Bảo mật thông tin khi công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất
Khi thực hiện các giao dịch pháp lý như góp vốn bằng quyền sử dụng đất, việc cung cấp thông tin cá nhân, tài sản, tình trạng hôn nhân là điều bắt buộc. Tuy nhiên, không ít người lo ngại liệu các nội dung trong hợp đồng có bị rò rỉ hay sử dụng trái phép. Vậy bảo mật thông tin góp vốn trong quá trình công chứng được pháp luật quy định thế nào? Các tổ chức công chứng có trách nhiệm gì? Bài viết này sẽ làm rõ các nguyên tắc pháp lý về bảo mật thông tin, quy định xử phạt khi tiết lộ thông tin trái phép và cách người dân tự bảo vệ quyền lợi của mình.
1. Căn cứ pháp lý về bảo mật thông tin trong hoạt động công chứng
1.1. Luật Công chứng 2014
Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014, công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ giữ bí mật thông tin liên quan đến việc công chứng trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc có sự đồng ý bằng văn bản của người yêu cầu công chứng.
Điều này đồng nghĩa với việc mọi thông tin trong hợp đồng góp vốn, bao gồm quyền sử dụng đất, số tiền, thông tin cá nhân các bên… đều phải được bảo mật tuyệt đối.
1.2. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 38 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ: “Việc thu thập, lưu giữ, sử dụng, công khai thông tin liên quan đến đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình phải được người đó đồng ý.”
Nếu tiết lộ thông tin mà không có sự đồng ý hoặc không thuộc trường hợp luật cho phép, bên tiết lộ có thể bị xử lý dân sự hoặc hành chính.
1.3. Luật An ninh mạng 2018
Điều 17 Luật An ninh mạng 2018 nhấn mạnh việc bảo vệ thông tin cá nhân, đặc biệt trong các hệ thống dữ liệu nhạy cảm như tài sản, tài khoản, quyền sở hữu.
2. Bảo mật thông tin góp vốn trong quá trình công chứng
2.1. Những thông tin cần được bảo mật thông tin góp vốn
Trong hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, những thông tin cần được giữ bí mật bao gồm:
Thông tin nhân thân của các bên: họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ thường trú Thông tin tài sản góp vốn: sổ đỏ, định giá quyền sử dụng đất, nguồn gốc đất Điều khoản nội dung hợp đồng: tỉ lệ góp vốn, quyền lợi, thời hạn góp vốn Thông tin hôn nhân hoặc tài sản chung: tình trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn
2.2. Trách nhiệm của tổ chức công chứng trong bảo mật thông tin góp vốn
Tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên có trách nhiệm tuyệt đối trong việc bảo mật. Hồ sơ chỉ được lưu giữ phục vụ mục đích quản lý chuyên môn, thanh tra hoặc cung cấp cho cơ quan điều tra theo lệnh hợp pháp.
Không được tự ý sao chụp, công khai hợp đồng, nội dung giao dịch cho bên thứ ba nếu không có sự chấp thuận từ người yêu cầu.
3. Ví dụ minh họa thực tế bảo mật thông tin góp vốn
Anh Minh và chị Hoa cùng đứng tên quyền sử dụng một mảnh đất tại Quận 9, TP.HCM. Hai người thống nhất dùng đất này để góp vốn thành lập công ty cùng bạn bè. Sau khi công chứng, hợp đồng có đầy đủ thông tin định giá đất, tỷ lệ sở hữu và kế hoạch kinh doanh.
Tuy nhiên, một tuần sau, anh Minh phát hiện thông tin hợp đồng bị nhân viên của bên thứ ba biết được, dẫn đến xung đột với các thành viên khác trong gia đình. Anh Minh gửi đơn khiếu nại và tổ chức hành nghề công chứng buộc phải giải trình, đồng thời người để lộ thông tin bị xử lý nội bộ.
Qua tình huống này, có thể thấy tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin góp vốn và trách nhiệm của các đơn vị hành nghề công chứng.
4. Cách bảo vệ quyền lợi về bảo mật thông tin góp vốn
4.1. Kiểm tra uy tín tổ chức công chứng
Trước khi công chứng, bạn nên lựa chọn tổ chức hành nghề có kinh nghiệm, cam kết bảo mật và quy trình rõ ràng trong lưu trữ, tiếp nhận hồ sơ.
4.2. Yêu cầu ký cam kết bảo mật nếu cần
Nếu hợp đồng góp vốn có giá trị lớn, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu công chứng viên ký văn bản cam kết bảo mật hoặc bổ sung điều khoản này ngay trong nội dung hợp đồng.
4.3. Khi phát hiện vi phạm, cần làm gì?
Trong trường hợp nghi ngờ thông tin bị rò rỉ, bạn có quyền:
Gửi văn bản yêu cầu giải trình đến tổ chức hành nghề công chứng Lập biên bản, thu thập bằng chứng rò rỉ (tin nhắn, email, bản sao không được phép) Gửi đơn khiếu nại lên Sở Tư pháp hoặc khởi kiện dân sự để bảo vệ quyền lợi
>>> Xem thêm: Phòng công chứng có chức năng gì và khác gì so với văn phòng công chứng tư nhân?
Kết luận:
Bảo mật thông tin góp vốn không chỉ là nghĩa vụ của tổ chức công chứng mà còn là quyền hợp pháp của người dân. Khi thực hiện công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, hãy luôn kiểm tra kỹ tính bảo mật, giới hạn truy cập hồ sơ và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ công chứng với cam kết bảo mật tuyệt đối, vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
