Công chứng giấy tờ tùy thân: CCCD, CMND, hộ khẩu… cần chuẩn bị gì?
Công chứng giấy tờ tùy thân là thủ tục phổ biến trong đời sống pháp lý hằng ngày, thường dùng để xác minh thông tin cá nhân trong các hồ sơ hành chính, ngân hàng, mua bán nhà đất, vay vốn hoặc xin việc làm. Tuy đơn giản, nhưng nếu không chuẩn bị đúng, người dân có thể bị từ chối hoặc phải đi lại nhiều lần. Vậy cần chuẩn bị những gì và quy trình ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
>>>Xem thêm: Công chứng giấy tờ là gì? Khi nào bắt buộc phải công chứng?
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy tờ tùy thân
1.1. Khái niệm chứng thực bản sao công chứng giấy tờ tùy thân
Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao là đúng với bản chính, hoặc xác nhận chữ ký trong các văn bản, hợp đồng.
Chứng thực bản sao từ giấy tờ tùy thân là hình thức phổ biến nhằm đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu như:
Căn cước công dân (CCCD)
Chứng minh nhân dân (CMND)
Sổ hộ khẩu
Giấy khai sinh, hộ chiếu…
1.2. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện công chứng giấy tờ tùy thân
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan sau có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính:
Ví dụ thực tế: Anh Minh muốn công chứng CCCD để nộp hồ sơ vay ngân hàng. Anh mang bản chính CCCD đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, tại đây photocopy và chứng thực luôn bản sao mà không cần đi in trước.
3.2. Trình tự thực hiện
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường
Cán bộ kiểm tra bản chính và bản sao
Nếu hợp lệ, cán bộ tiến hành ký, đóng dấu và trả lại bản sao chứng thực trong ngày
3.3. Thời gian giải quyết và lệ phí
Thời gian: Thường xử lý ngay trong ngày (chỉ vài phút nếu giấy tờ hợp lệ)
Lệ phí: Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực bản sao là 2.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở đi là 1.000 đồng/trang (tối đa 100.000 đồng/bản)
4. Những lưu ý quan trọng khi công chứng giấy tờ tùy thân
>>>Xem thêm: Không phảivăn phòng công chứng nào cũng giống nhau – đâu là điểm khác biệt?
4.1. Bản chính phải rõ ràng, không tẩy xóa
Bản chính bị mờ, rách, tẩy xóa có thể bị từ chối chứng thực.
4.2. Không chứng thực bản sao từ bản sao
Cơ quan chỉ chứng thực bản sao từ bản chính, không chứng thực bản sao từ bản sao.
4.3. Một số giấy tờ cần kèm hồ sơ chứng minh
Ví dụ: Sổ hộ khẩu đã bị thu hồi, bạn phải xuất trình giấy xác nhận thông tin cư trú từ Cơ sở dữ liệu dân cư để được chứng thực.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Cô Hoa nộp hồ sơ xin việc tại công ty. Hồ sơ yêu cầu bản sao công chứng CMND, giấy khai sinh và hộ khẩu. Cô đến văn phòng công chứng, xuất trình bản chính và yêu cầu chứng thực bản sao. Nhân viên thực hiện ngay trong 10 phút, trả lại các bản sao kèm dấu đỏ.
Trường hợp 2: Anh Hưng sử dụng bản sao hộ khẩu photo có công chứng cách đây 3 năm để làm thủ tục mua xe. Tuy nhiên, cơ quan yêu cầu bản sao không quá 6 tháng, nên anh cần đến nơi công chứng để xin bản mới.
Công chứng giấy tờ tùy thân là thủ tục nhanh chóng, đơn giản nhưng đóng vai trò quan trọng trong bảo đảm tính hợp pháp của hồ sơ cá nhân. Người dân nên chủ động chuẩn bị đầy đủ bản chính, kiểm tra thông tin kỹ lưỡng và lựa chọn nơi công chứng uy tín để tránh rắc rối không đáng có.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
