Công chứng mua bán nhà ở xã hội: Khi cần người giám hộ ký thay

Việc công chứng mua bán nhà ở xã hội là thủ tục bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp lý, bảo vệ quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, trong thực tế có trường hợp bên mua hoặc bên bán là người chưa thành niên, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự. Khi đó, hợp đồng phải có sự tham gia của người giám hộ ký thay. Vậy pháp luật quy định ra sao và thủ tục công chứng được thực hiện như thế nào?

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – lựa chọn hàng đầu cho mọi giao dịch.

1. Căn cứ pháp lý về công chứng mua bán nhà ở xã hội có người giám hộ ký thay

Căn cứ:

Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025).
Luật Công chứng 2014 (hiện hành).
Bộ luật Dân sự 2015, quy định về giám hộ, năng lực hành vi dân sự.

Một số quy định quan trọng:

Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015: Người chưa đủ 6 tuổi không có năng lực hành vi dân sự, mọi giao dịch dân sự do người đại diện theo pháp luật xác lập, thực hiện.
Điều 24 Bộ luật Dân sự 2015: Người mất năng lực hành vi dân sự, hạn chế năng lực hành vi dân sự phải có người giám hộ.
Điều 47 Luật Công chứng 2014: Hợp đồng, giao dịch có người được giám hộ tham gia thì phải có người giám hộ ký thay hoặc đồng ký.

2. Trường hợp nào cần người giám hộ khi công chứng mua bán nhà ở xã hội

2.1 Người chưa thành niên

Người dưới 18 tuổi chưa có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Khi họ là đồng sở hữu nhà ở xã hội hoặc được thừa kế nhà ở xã hội, việc mua bán phải có người giám hộ ký thay.

2.2 Người mất năng lực hành vi dân sự

Theo quyết định của Tòa án, người này không thể tự mình xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.
Người giám hộ sẽ ký thay toàn bộ các giao dịch, bao gồm hợp đồng mua bán nhà ở xã hội.

2.3 Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

Giao dịch liên quan đến nhà ở xã hội phải có sự đồng ý và chữ ký của người giám hộ hợp pháp.

>>> Xem thêm: Tránh bị lừa đảo nhờ chọn đúng Dịch vụ làm sổ đỏ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng mua bán nhà ở xã hội có người giám hộ ký thay

Hồ sơ nộp tại văn phòng công chứng gồm:

Hợp đồng mua bán nhà ở xã hội (theo mẫu).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở xã hội (Giấy chứng nhận hoặc quyết định bàn giao của chủ đầu tư).
Giấy tờ tùy thân của các bên mua bán: CCCD/hộ chiếu, hộ khẩu.
Giấy tờ về giám hộ:
- Quyết định cử người giám hộ của Tòa án hoặc UBND cấp xã.
- Văn bản ủy quyền giám hộ (nếu có).
Giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý của người được giám hộ (giấy khai sinh đối với người chưa thành niên, quyết định của Tòa án đối với người mất năng lực hành vi dân sự).

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ hồng chung cư: Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị

4. Trình tự thủ tục công chứng mua bán nhà ở xã hội khi có người giám hộ

4.1 Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng

Người giám hộ và các bên liên quan nộp đầy đủ hồ sơ.

4.2 Công chứng viên kiểm tra hồ sơ

Đối chiếu giấy tờ về quyền sở hữu, nhân thân, năng lực hành vi dân sự.
Kiểm tra tính hợp pháp của việc giám hộ.

4.3 Lập và ký hợp đồng

Công chứng viên soạn thảo hợp đồng mua bán nhà ở xã hội.
Người giám hộ ký thay hoặc đồng ký với người được giám hộ.
Các bên cùng ký trước mặt công chứng viên.

4.4 Chứng nhận hợp đồng

Công chứng viên chứng nhận hợp đồng, lưu trữ hồ sơ.
Hợp đồng có hiệu lực pháp luật, là căn cứ để sang tên quyền sở hữu nhà ở xã hội.

>>> Xem thêm: Cách xử lý khi Thủ tục mua nhà ở xã hội bị từ chối

5. Ví dụ minh họa thực tế

Gia đình bà Hồng (Hà Nam) có một căn hộ nhà ở xã hội thuộc sở hữu chung của 3 người: vợ chồng bà Hồng và con trai 15 tuổi. Khi bán căn hộ này, vì con trai chưa đủ 18 tuổi nên phải có người giám hộ ký thay. Trong trường hợp này, vợ chồng bà Hồng là người đại diện theo pháp luật của con nên đồng thời ký tên thay con trong hợp đồng mua bán. Văn phòng công chứng đã yêu cầu xuất trình giấy khai sinh để chứng minh quan hệ cha mẹ – con.

6. Lưu ý quan trọng khi công chứng mua bán nhà ở xã hội có người giám hộ

Người giám hộ phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp, được công chứng viên chấp nhận.
Nếu có tranh chấp về việc giám hộ, hợp đồng sẽ bị từ chối công chứng.
Đối với trường hợp đồng sở hữu có người chưa thành niên, cần chữ ký của cả cha và mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp khác).
Việc công chứng phải tuân thủ đúng Luật Nhà ở 2023, Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014 để hợp đồng có giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước tính Phí công chứng.

Kết luận

Trong trường hợp đặc biệt, khi một bên tham gia giao dịch công chứng mua bán nhà ở xã hội là người chưa thành niên, mất năng lực hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, việc có người giám hộ ký thay là bắt buộc. Đây là cơ chế bảo vệ quyền lợi cho người yếu thế, đồng thời đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về giám hộ và nhân thân để thủ tục diễn ra thuận lợi, tránh việc bị từ chối công chứng.

Xem thêm: Hợp đồng ở nhờ có thể lập vi bằng để thay thế công chứng?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Người ở nhờ gây thiệt hại tài sản: Bồi thường khi ở nhờ

>>> Công chứng hợp đồng ở nhờ có cần giấy chứng nhận QSDĐ?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.