Hướng dẫn cách tra cứu thông tin hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất đã công chứng
Sau khi hoàn tất việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất và thực hiện công chứng hợp đồng, nhiều người muốn tra cứu thông tin hợp đồng góp vốn để xác minh tình trạng pháp lý, nội dung hợp đồng hoặc khi cần chứng minh giao dịch trong các thủ tục liên quan như đăng ký doanh nghiệp, chuyển nhượng vốn, vay ngân hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu đúng quy trình và theo đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các phương thức tra cứu thông tin hợp đồng đã công chứng, căn cứ pháp lý và các lưu ý quan trọng để đảm bảo thông tin tra cứu chính xác và hợp lệ.
1. Cơ sở pháp lý về việc lưu trữ và tra cứu thông tin hợp đồng góp vốn
1.1. Luật Công chứng 2014
Theo Điều 40 và Điều 62 Luật Công chứng 2014, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm lưu trữ bản chính hợp đồng đã công chứng và cung cấp thông tin khi có yêu cầu hợp pháp từ cá nhân, tổ chức có quyền lợi liên quan.
Tuy nhiên, việc tra cứu không được thực hiện công khai mà chỉ cung cấp cho:
Người yêu cầu công chứng Các bên tham gia trong hợp đồng Cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu bằng văn bản
1.2. Luật Đất đai 2013
Điều 188 Luật Đất đai 2013 quy định quyền sử dụng đất chỉ có thể giao dịch nếu được đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai. Do đó, nếu hợp đồng góp vốn đã thực hiện đăng ký biến động, người dân có thể tra cứu thông qua hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai.
1.3. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 500 và Điều 501 Bộ luật Dân sự 2015 cũng khẳng định hiệu lực của hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi đã được công chứng và không vi phạm điều cấm của pháp luật.
2. Hướng dẫn cách tra cứu thông tin hợp đồng góp vốn
2.1. Tra cứu tại tổ chức công chứng nơi lập hợp đồng
Đây là cách phổ biến và nhanh chóng nhất. Người yêu cầu cần mang theo:
Giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) Giấy tờ chứng minh quyền liên quan đến hợp đồng (ví dụ: bản sao hợp đồng, giấy ủy quyền, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu liên quan)
Công chứng viên sẽ kiểm tra thông tin và cung cấp bản sao hợp đồng hoặc thông tin liên quan nếu yêu cầu hợp lệ.
Ví dụ: Anh Tâm ký hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Một năm sau, anh bị mất bản hợp đồng và cần bản sao để bổ sung vào hồ sơ ngân hàng. Anh đến đúng văn phòng đã công chứng trước đó, xuất trình CCCD và yêu cầu cấp lại bản sao. Hồ sơ được xác minh và cấp lại trong ngày.
2.2. Tra cứu tại Văn phòng đăng ký đất đai (nếu hợp đồng đã đăng ký biến động)
Trường hợp hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất đã đăng ký biến động sang tên chủ sở hữu, người có liên quan có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/tỉnh nơi có thửa đất.
Hồ sơ tra cứu gồm:
Đơn đề nghị cung cấp thông tin Giấy tờ tùy thân Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Giấy tờ chứng minh quyền lợi liên quan
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và trả kết quả theo thời hạn quy định (thường từ 3 đến 5 ngày làm việc).
2.3. Tra cứu thông tin hợp đồng góp vốn qua cổng dịch vụ công trực tuyến
Hiện nay một số tỉnh, thành phố đã cung cấp dịch vụ tra cứu hợp đồng công chứng thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trang thông tin của Sở Tư pháp. Tuy nhiên, dịch vụ này còn hạn chế và chỉ áp dụng cho hợp đồng được lập sau thời điểm tích hợp dữ liệu điện tử.
Người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân, chọn mục “Tra cứu thông tin hợp đồng công chứng” và điền thông tin yêu cầu.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền hạn như thế nào trong hệ thống pháp luật Việt Nam?
3. Những trường hợp không thể tra cứu thông tin hợp đồng góp vốn
Việc tra cứu thông tin hợp đồng góp vốn có thể bị từ chối nếu:
Không phải là người tham gia hợp đồng hoặc không có giấy ủy quyền hợp pháp Thông tin yêu cầu tra cứu không trùng khớp với hồ sơ lưu trữ Hợp đồng chưa được đăng ký hoặc bị hủy bỏ trước đó
4. Lưu ý quan trọng khi tra cứu thông tin hợp đồng góp vốn
4.1. Nên bảo quản bản chính hợp đồng
Bản chính hợp đồng là căn cứ pháp lý mạnh nhất. Việc giữ gìn bản gốc sẽ giúp tránh phát sinh thủ tục xin cấp lại hoặc tra cứu.
4.2. Không nên chia sẻ hợp đồng với bên thứ ba
Trừ trường hợp có nhu cầu giao dịch hoặc thực hiện thủ tục pháp lý, người dân không nên chia sẻ nội dung hợp đồng góp vốn, nhất là các thông tin tài sản và tỷ lệ góp vốn.
Trong trường hợp mất bản chính hợp đồng, bạn có thể đề nghị tổ chức công chứng cấp lại bản sao trích lục. Thời gian thực hiện từ 1 đến 3 ngày tùy hồ sơ.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hiện nay gồm những bước nào và cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Kết luận:
Tra cứu thông tin hợp đồng góp vốn là nhu cầu phổ biến nhưng cần thực hiện đúng quy trình pháp lý. Việc nắm rõ các cách tra cứu tại văn phòng công chứng, văn phòng đăng ký đất đai hoặc qua dịch vụ công trực tuyến sẽ giúp bạn xử lý tình huống kịp thời, đúng luật.
Nếu bạn cần hỗ trợ xác minh thông tin hợp đồng, xin bản sao hoặc hướng dẫn thủ tục tra cứu nhanh chóng, vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
