Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKể từ ngày 13/02/2026, việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) dưới dạng điện tử được thực hiện theo Thông tư 09/2026/TT-BTC. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT online theo quy định mới. Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc bằng văn bản có mất nhiều phí không?
1. Phương thức tạo lập sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử
Theo Điều 5 Thông tư 09/2026/TT-BTC, việc tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử được quy định cụ thể như sau:
1.1 Trách nhiệm của đơn vị và người tham gia
– Thực hiện kê khai, nộp hồ sơ đăng ký tham gia hoặc điều chỉnh thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thông qua hình thức giao dịch điện tử theo quy định tại Điều 28, Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Điều 17 Luật Bảo hiểm y tế và các Điều 14, 15, 17 Nghị định 143/2024/NĐ-CP về bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện đối với người lao động không có hợp đồng lao động.
– Thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định tại Điều 33, Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội; Điều 13, Điều 15 Luật Bảo hiểm y tế và Điều 11 Nghị định 143/2024/NĐ-CP.
1.2 Trách nhiệm của cơ quan bảo hiểm xã hội
– Tiếp nhận, xử lý và cập nhật hồ sơ thủ tục hành chính, dịch vụ công liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cũng như thông tin đóng góp của đơn vị, cá nhân vào cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
– Thực hiện việc ghi nhận, xác thực sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử trên hệ thống dữ liệu quốc gia, đồng thời trả kết quả vào kho dữ liệu điện tử hoặc gửi qua email cho người tham gia.
>>> Xem thêm: Chứng thực là gì? Phân biệt chứng thực và công chứng mới nhất năm 2026.
– Cung cấp danh sách tham gia và kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN dưới dạng điện tử cho đơn vị thông qua hệ thống quản lý dữ liệu.
2. Hướng dẫn sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT online từ ngày 13/02/2026
Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC, người tham gia có thể truy cập và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử thông qua các phương thức sau:
- Ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2;
- Ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID);
- Hoặc thông qua hòm thư điện tử (Email).
Sổ BHXH điện tử được sử dụng để giải quyết các chế độ liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. Khi thực hiện các thủ tục, người tham gia chỉ cần xuất trình bản điện tử mà không cần sử dụng sổ giấy như trước đây.
Đối với thẻ BHYT điện tử, người tham gia có thể sử dụng khi đi khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế có ký hợp đồng khám chữa bệnh bảo hiểm y tế, đồng thời làm căn cứ để thanh toán chi phí khám chữa bệnh.
3. Giá trị pháp lý của sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử từ ngày 13/02/2026
Theo Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC, khi người tham gia đã xuất trình sổ BHXH hoặc thẻ BHYT bản điện tử đúng quy định thì các cơ quan, tổ chức hoặc cơ sở khám chữa bệnh không được yêu cầu thêm bản giấy.
Quy định này khẳng định sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy trong việc giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cũng như trong hoạt động khám chữa bệnh và thanh toán chi phí bảo hiểm y tế theo đúng quyền lợi của người tham gia.
Do đó, từ ngày 13/02/2026, người tham gia cần chủ động đăng ký, kích hoạt tài khoản VNeID mức độ 2 hoặc sử dụng ứng dụng VssID để tiếp nhận và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử khi thực hiện các thủ tục liên quan.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng cung cấp dịch vụ sổ đỏ nhanh, uy tín tại Hà Nội.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Hướng dẫn sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử từ 13/02/2026”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Khi nào được công chứng tại nhà? Tại Hà Nội, có văn phòng công chứng nào cung cấp dịch vụ công chứng tại nhà không?
>>> Dịch vụ công chứng giấy tờ nhanh chóng, chính xác tại Hà Nội
>>> Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật hỗ trợ công chứng và cung cấp dịch vụ sổ đỏ
>>> Có thể thực hiện kiểm tra sổ đỏ thật giả chính xác ở đâu?
>>> Những trường hợp bị trả lại đơn khởi kiện tranh chấp đất đai