Những giấy tờ thường bị thiếu khi đi công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất
Trong thực tế giao dịch mua bán nhà đất, nhiều trường hợp các bên đã thỏa thuận xong nội dung đặt cọc nhưng không thể công chứng hợp đồng do thiếu hoặc sai giấy tờ. Việc thiếu giấy tờ khi công chứng đặt cọc nhà đất không chỉ làm mất thời gian, chi phí đi lại mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý nếu các bên vẫn cố tình giao tiền đặt cọc bằng giấy viết tay. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra những loại giấy tờ thường bị thiếu, căn cứ pháp lý liên quan và kinh nghiệm thực tiễn để tránh rủi ro.
1. Vì sao xảy ra trường hợp thiếu giấy tờ khi công chứng đặt cọc nhà đất?
1.1. Công chứng hợp đồng đặt cọc là gì?
Hợp đồng đặt cọc là giao dịch dân sự nhằm bảo đảm việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng mua bán nhà đất trong tương lai.
Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc tài sản để bảo đảm nghĩa vụ.
Pháp luật không bắt buộc hợp đồng đặt cọc phải công chứng, nhưng khi các bên yêu cầu công chứng thì phải tuân thủ đầy đủ điều kiện về hồ sơ, giấy tờ.
1.2. Căn cứ pháp lý về hồ sơ công chứng
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải:
Xuất trình đầy đủ giấy tờ liên quan đến hợp đồng
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của giấy tờ
2. Thiếu giấy tờ khi công chứng đặt cọc nhà đất – Những trường hợp phổ biến
2.1. Thiếu giấy tờ tùy thân của các bên
Đây là lỗi thường gặp nhất khi công chứng hợp đồng đặt cọc.
Các giấy tờ bắt buộc gồm:
Căn cước công dân/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực
Giấy tờ phải là bản gốc
Các lỗi phổ biến:
CCCD hết hạn
Mang bản photo không công chứng
Thông tin trên CCCD không trùng khớp với hợp đồng
2.2. Thiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Dù hợp đồng đặt cọc chưa phải là hợp đồng chuyển nhượng, nhưng trên thực tế:
Công chứng viên thường yêu cầu xuất trình sổ đỏ để xác định nguồn gốc tài sản
Đối chiếu thông tin người đứng tên
Các trường hợp thiếu phổ biến:
Sổ đỏ đang thế chấp ngân hàng
Chỉ có bản photo
Đất đang chờ cấp sổ
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
2.3. Thiếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân
Theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, nhà đất hình thành trong thời kỳ hôn nhân thường là tài sản chung vợ chồng, trừ trường hợp chứng minh là tài sản riêng.
Đây là nguyên nhân phổ biến khiến giao dịch bị gián đoạn hoặc phát sinh tranh chấp nghiêm trọng. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp công chứng diễn ra nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi của chính các bên tham gia giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
