Tạm ngừng kinh doanh: điều kiện và hồ sơ theo quy định

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải các tình huống buộc phải tạm ngừng kinh doanh như điều chỉnh chiến lược, khó khăn tài chính hoặc các yếu tố khách quan khác. Việc tạm ngừng kinh doanh phải được thực hiện đúng pháp luật để tránh vi phạm, bị phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Khi lập hợp đồng thuê nhà bạn nên đến văn phòng công chứng để đảm bảo quyền lợi hai bên

⚖️ Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 208, Điều 209.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn về nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng kinh doanh.

📝 Khi nào doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp:

Ngừng hoạt động kinh doanh trong thời gian ngắn để sắp xếp, tái cơ cấu nội bộ.
Khó khăn về tài chính, nhân lực hoặc thị trường cần thời gian khắc phục.
Do yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước, ví dụ ngành nghề bị tạm dừng cấp phép.

💡 Ví dụ:
Công ty TNHH ABC kinh doanh quán cà phê nhưng tháng mùa mưa ít khách, quyết định tạm ngừng kinh doanh 2 tháng để sửa chữa và nâng cấp cơ sở vật chất.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ hỗ trợ người dân hoàn tất nghĩa vụ tài chính và thuế nhà đất đúng quy định

🧾 Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

📑 1. Thông báo tạm ngừng kinh doanh gửi Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.
📑 2. Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh.
📑 3. Biên bản họp hoặc quyết định đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
📑 4. Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (CCCD/CMND/hộ chiếu).
📑 5. Hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ thuế, nợ và nhân sự nếu có.

💻 Quy trình thực hiện

📍 Bước 1: Quyết định tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp họp và ra quyết định tạm ngừng kinh doanh, xác định thời gian dự kiến và lý do hợp pháp.

Xem thêm: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: khi nào cần làm thủ tục?

📍 Bước 2: Thanh toán nghĩa vụ tài chính

Đảm bảo tất cả nghĩa vụ thuế và nợ với đối tác, nhân viên được giải quyết trước khi tạm ngừng.
Lập báo cáo thuế cuối kỳ nếu tạm ngừng trong thời gian dài.

📍 Bước 3: Nộp hồ sơ

Trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Trực tuyến: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

⏳ Bước 4: Thời gian xử lý

Thông thường 1 – 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ thiếu, cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung.

📍 Bước 5: Nhận xác nhận tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh và thông tin được cập nhật trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Khi giao dịch đất đai nên ký hợp đồng mua bán đất có công chứng để tránh rủi ro

⚠️ Lưu ý quan trọng

Thời gian tạm ngừng không quá 12 tháng, nếu vượt phải xin phép gia hạn.
Phải hoàn tất nghĩa vụ thuế và nợ trước khi tạm ngừng để tránh phạt hành chính.
Thông báo cho ngân hàng, đối tác và nhân viên để tránh phát sinh tranh chấp.
Không được tạm ngừng đối với ngành nghề bị hạn chế hoặc yêu cầu cấp phép liên tục.

💡 Ví dụ minh họa:
Công ty TNHH XYZ tạm ngừng kinh doanh ngành dược trong 3 tháng. Công ty đã hoàn tất báo cáo thuế, thanh toán lương nhân viên và thông báo đối tác. Sau 3 tháng, công ty tiếp tục hoạt động mà không gặp rủi ro pháp lý.

✅ Kết luận

Việc tạm ngừng kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro, tái cơ cấu và bảo vệ quyền lợi. Doanh nghiệp cần tuân thủ điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng để tránh vi phạm và phát sinh tranh chấp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Vai trò của công chứng vay thế chấp ngân hàng trong quan hệ tín dụng

Các bài viết liên quan:

>>> Phí công chứng thỏa thuận di sản: Bảng giá cập nhật mới nhất

>>> Hiệu lực công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

>>> Pháp luật về di chúc giúp người dân hiểu rõ hiệu lực pháp lý của di chúc

>>> Công chứng dịch thuật bảo đảm tính chính xác và pháp lý của hồ sơ nước ngoài

>>> Khi nhận thừa kế tài sản bạn nên thực hiện qua văn phòng công chứng Hà Nội để tránh tranh chấp về pháp lý

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.