Tăng giảm vốn điều lệ: quy trình và rủi ro thuế cần tránh
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường cần tăng giảm vốn điều lệ để phù hợp với kế hoạch kinh doanh, mở rộng đầu tư hoặc tối ưu hóa nguồn lực tài chính. Việc tăng giảm vốn điều lệ không chỉ là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm thuế, quyền lợi cổ đông và khả năng huy động vốn.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứng giúp người dân hiểu rõ quy trình công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn về thuế TNDN, TNCN liên quan đến vốn điều lệ.
📝 Khi nào cần tăng giảm vốn điều lệ
Doanh nghiệp thực hiện tăng giảm vốn điều lệ trong các trường hợp:
📈 1. Tăng vốn điều lệ
Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, huy động vốn mới.
Khi cần tăng uy tín với đối tác, ngân hàng để vay vốn.
💡 Ví dụ: Công ty TNHH ABC muốn tăng vốn từ 5 tỷ lên 10 tỷ đồng để đầu tư mở rộng sản xuất.
📉 2. Giảm vốn điều lệ
Khi doanh nghiệp muốn tái cơ cấu vốn, chia lợi nhuận cho cổ đông hoặc điều chỉnh vốn không còn cần thiết.
Khi vốn điều lệ cao hơn nhu cầu thực tế, ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế TNDN.
💡 Ví dụ: Công ty TNHH XYZ giảm vốn điều lệ từ 8 tỷ xuống 5 tỷ để giảm nghĩa vụ thuế TNDN hàng năm.
>>> Xem thêm: Khi chuyển nhượng nhà đất bạn cần tìm dịch vụ sổ đỏ có kinh nghiệm để được hỗ trợ pháp lý đầy đủ
🧾 Hồ sơ tăng giảm vốn điều lệ
Theo Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
📑 1. Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). 📑 2. Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tăng giảm vốn. 📑 3. Biên bản họp hoặc quyết định đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần). 📑 4. Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (CCCD/CMND/hộ chiếu). 📑 5. Bản sao chứng từ nộp tiền góp vốn hoặc giảm vốn (nếu có).
💻 Quy trình thực hiện tăng giảm vốn điều lệ
📍 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Soạn đầy đủ hồ sơ theo quy định, kiểm tra tính hợp pháp của các quyết định, biên bản họp.
📍 Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi trụ sở công ty.
Trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
⏳ Bước 3: Thời gian xử lý
Thông thường: 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: sẽ nhận thông báo bổ sung.
📍 Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mức vốn điều lệ mới.
⚠️ Rủi ro thuế cần tránh khi tăng giảm vốn điều lệ
Tăng vốn điều lệ nhưng không nộp thuế TNCN nếu có lợi ích phát sinh cho cổ đông.
Giảm vốn điều lệ nhưng không thông báo cơ quan thuế, dẫn đến sai lệch nghĩa vụ thuế TNDN.
Không cập nhật hóa đơn và tài khoản ngân hàng, gây khó khăn trong giao dịch và thanh toán thuế.
💡 Ví dụ minh họa: Công ty TNHH DEF giảm vốn điều lệ từ 10 tỷ xuống 6 tỷ nhưng quên thông báo cơ quan thuế, dẫn đến cơ quan thuế truy thu và phạt 5 triệu đồng theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.
>>> Xem thêm: Khi mua bán nhà đất cần thực hiện công chứng nhà đấtđể giao dịch có hiệu lực pháp lý
✅ Lưu ý quan trọng khi tăng giảm vốn điều lệ
Phải thông báo thay đổi vốn điều lệ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi.
Cập nhật hóa đơn điện tử, con dấu, tài khoản ngân hàng sau khi thay đổi.
Thực hiện đúng trình tự và hồ sơ theo pháp luật để tránh rủi ro pháp lý và thuế.
📌 Kết luận
Việc tăng giảm vốn điều lệ là công cụ quản trị tài chính quan trọng, giúp doanh nghiệp chủ động huy động vốn, tối ưu thuế và mở rộng kinh doanh. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình, hồ sơ pháp lý và thời hạn thông báo, đồng thời cập nhật toàn bộ hệ thống hóa đơn, tài khoản ngân hàng để tránh rủi ro pháp lý và thuế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
