Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền nhanh gọn năm 2025

Công chứng hợp đồng ủy quyền là bước quan trọng để đảm bảo giá trị pháp lý của việc ủy quyền và hạn chế rủi ro tranh chấp. Năm 2025, thủ tục công chứng đã được cải tiến để nhanh gọn và thuận tiện hơn cho người dân. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và lưu ý khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.

>>> Xem thêm: Danh sách website các văn phòng công chứng uy tín nhất tại Hà Nội?

1. Công chứng hợp đồng ủy quyền là gì?

Công chứng hợp đồng ủy quyền là việc tổ chức hành nghề công chứng (Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng) xác nhận:

Nội dung của hợp đồng phù hợp quy định pháp luật
Chữ ký và năng lực hành vi dân sự của các bên tham gia

Việc công chứng hợp đồng ủy quyền giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao hơn, được cơ quan nhà nước, tổ chức tín dụng và bên thứ ba công nhận khi thực hiện giao dịch.

2. Khi nào bắt buộc phải công chứng hợp đồng ủy quyền?

Không phải mọi hợp đồng ủy quyền đều phải công chứng, nhưng pháp luật quy định công chứng hợp đồng ủy quyền là bắt buộc trong các trường hợp:

Ủy quyền thực hiện giao dịch bất động sản (mua bán, chuyển nhượng, thế chấp nhà đất…).
Ủy quyền đăng ký sang tên xe ô tô, xe máy.
Ủy quyền nhận di sản thừa kế.
Ủy quyền thực hiện giao dịch tài sản giá trị lớn theo quy định.

Trong các trường hợp khác, công chứng không bắt buộc nhưng vẫn nên thực hiện để phòng ngừa tranh chấp.

>>> Xem thêm: Bí quyết tiết kiệm thời gian khi làm dịch thuật công chứng cho giấy tờ du học

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng ủy quyền

Để thủ tục công chứng nhanh gọn, các bên nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của cả hai bên.
Giấy tờ liên quan đến tài sản (nếu có): Sổ đỏ, đăng ký xe, giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Dự thảo hợp đồng ủy quyền (có thể soạn trước hoặc nhờ công chứng viên soạn).
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan công chứng nếu nội dung ủy quyền phức tạp.

4. Trình tự thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền nhanh gọn năm 2025

Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền được thực hiện qua các bước sau:

Xem thêm: Sử dụng hợp đồng ủy quyền trong hoạt động kinh tế số: Căn cứ pháp lý và thực tiễn

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng

Xuất trình giấy tờ tùy thân và hồ sơ liên quan đến tài sản (nếu có).
Cung cấp nội dung ủy quyền để công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp.

Bước 2: Soạn thảo và đọc lại hợp đồng

Công chứng viên soạn hợp đồng hoặc chỉnh sửa dự thảo do khách hàng cung cấp.
Các bên đọc kỹ và xác nhận nội dung.

Bước 3: Ký hợp đồng và công chứng

Hai bên ký trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.

Bước 4: Nhận bản hợp đồng đã công chứng

Người dân nhận bản chính hợp đồng đã đóng dấu đỏ.
Thời gian thực hiện thường từ 30 – 60 phút nếu hồ sơ đầy đủ.

>>> Xem thêm: Tránh rủi ro pháp lý với dịch vụ sổ đỏ đúng quy trình và minh bạch

5. Lệ phí trong thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền năm 2025

Mức phí công chứng hợp đồng ủy quyền được tính theo quy định của Nhà nước và tùy thuộc vào:

Nội dung ủy quyền (có liên quan đến tài sản hay không).
Giá trị tài sản (nếu có).

Thông thường:

Hợp đồng ủy quyền không liên quan tài sản: khoảng 50.000 – 100.000 đồng/hợp đồng.
Hợp đồng ủy quyền liên quan nhà đất, xe ô tô: từ 100.000 – 200.000 đồng/hợp đồng.

6. Lưu ý để thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền nhanh và hợp pháp

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh mất thời gian bổ sung.
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và tài sản trước khi ký.
Nên thực hiện công chứng tại Văn phòng công chứng uy tín để được tư vấn đầy đủ.
Nếu ủy quyền liên quan tài sản giá trị lớn, nên nhờ luật sư hoặc công chứng viên tư vấn thêm về điều khoản bảo vệ quyền lợi.

Xem thêm:

>>> Tranh chấp hợp đồng ủy quyền: Hướng xử lý và cách phòng tránh

>>> Di chúc viết tay năm 2025 có hợp pháp không?

Kết luận

Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền năm 2025 đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Việc công chứng không chỉ giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao mà còn bảo vệ quyền lợi các bên, hạn chế tranh chấp phát sinh.

Xem thêm: Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền: Điểm yếu và điểm mạnh

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.