Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá theo Luật Đấu giá

Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước cuối cùng nhưng mang tính quyết định để giao dịch đấu giá được pháp luật công nhận và có hiệu lực thi hành. Việc tuân thủ trình tự công chứng hợp đồng đấu giá tài sản không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp sau này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp lý theo quy định hiện hành của Luật Đấu giá tài sản năm 2016 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

>>> Xem thêm: Cần mang gì khi đến Văn phòng công chứng làm giấy tờ nhà đất?

Hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Trước khi tiến hành công chứng, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm:

Biên bản kết quả đấu giá tài sản đã được tổ chức đấu giá xác nhận;
Quyết định phê duyệt kết quả đấu giá (đối với tài sản thuộc sở hữu Nhà nước);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của tài sản đấu giá;
Giấy tờ tùy thân của người mua, người bán (CMND/CCCD, đăng ký kinh doanh…);
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
Các giấy tờ khác có liên quan theo yêu cầu của công chứng viên.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính hỗ trợ dịch vụ tận nơi ca tối

Trình tự công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Theo quy định của Luật Công chứng 2014 và hướng dẫn của Luật Đấu giá tài sản 2016, trình tự công chứng hợp đồng đấu giá được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính pháp lý

Công chứng viên kiểm tra:

Tính hợp lệ của kết quả đấu giá (biên bản, chữ ký, con dấu);
Quyền sở hữu của tài sản được đấu giá;
Tư cách pháp lý của các bên tham gia ký kết;
Tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chứng viên tiếp nhận để xử lý; trường hợp hồ sơ có sai sót, tổ chức hành nghề công chứng sẽ hướng dẫn bên nộp hồ sơ bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 2: Soạn thảo và đọc lại hợp đồng

Công chứng viên có thể trực tiếp soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra lại bản dự thảo do các bên chuẩn bị. Sau đó, công chứng viên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng để các bên xác nhận thông tin, quyền và nghĩa vụ.

Bước 3: Ký kết hợp đồng và xác nhận công chứng

Khi các bên đồng ý với toàn bộ nội dung, công chứng viên chứng kiến việc ký kết, đối chiếu danh tính và ký xác nhận. Hợp đồng được ghi vào sổ công chứng và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá qua ủy quyền

Bước 4: Lưu trữ và cấp bản chính, bản sao hợp đồng

Tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng, đồng thời cấp bản chính hợp đồng cho các bên để thực hiện các thủ tục liên quan như đăng ký sang tên quyền sở hữu, nộp thuế, hoặc làm căn cứ thực hiện nghĩa vụ tài chính khác.

>>> Xem thêm: Lý do nên ưu tiên sử dụng dịch vụ sổ đỏ thay vì tự nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước

Một số lưu ý quan trọng trong quá trình công chứng

Tài sản đấu giá phải có nguồn gốc hợp pháp, không đang bị kê biên hoặc tranh chấp;
Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện tài sản đấu giá hoặc hợp đồng có dấu hiệu vi phạm pháp luật;
Đối với tài sản là quyền sử dụng đất hoặc nhà ở, cần có thêm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các giấy tờ liên quan theo quy định của “Luật Đất đai 2024” và “Luật Nhà ở 2023”;
Nếu bên trúng đấu giá là pháp nhân hoặc doanh nghiệp, người đại diện ký hợp đồng phải có giấy ủy quyền hoặc quyết định cử người đại diện hợp pháp.

Giá trị pháp lý của hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng

Sau khi hoàn tất trình tự công chứng, hợp đồng đấu giá có giá trị:

Là chứng cứ hợp pháp khi phát sinh tranh chấp;
Là căn cứ để chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản;
Là điều kiện bắt buộc để cơ quan có thẩm quyền đăng ký biến động tài sản (như sang tên nhà, đất, xe, máy móc…).

Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014”, hợp đồng công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

Kết luận

Tuân thủ đúng trình tự công chứng hợp đồng đấu giá tài sản không chỉ giúp giao dịch được pháp luật bảo vệ mà còn bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người mua và bên có tài sản. Để tránh rủi ro, các bên nên lựa chọn tổ chức công chứng uy tín, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, và thực hiện đúng quy trình theo Luật Đấu giá tài sản hiện hành.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bị hủy kết quả đấu giá

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bằng chữ viết tay có hợp lệ không?

>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc

>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày

>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.