Công chứng hợp đồng chia tách đất vườn: Điều kiện cần và đủ
Đất vườn là loại đất phi nông nghiệp hoặc đất trồng cây lâu năm thường được sử dụng kèm đất ở tại các vùng nông thôn. Nhu cầu chia tách đất vườn phát sinh phổ biến khi phân chia di sản thừa kế, tặng cho giữa người thân hoặc chia phần cho con cái. Để đảm bảo giá trị pháp lý, việc công chứng chia tách đất vườn là bắt buộc và phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện cần và đủ, quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng.
1. Căn cứ pháp luật quy định công chứng chia tách đất vườn
1.1 Nghĩa vụ công chứng khi chia tách đất vườn
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, các giao dịch về quyền sử dụng đất, bao gồm chia tách, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp đều phải lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã nơi có đất.
“Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản về quyền sử dụng đất được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.”
1.2 Điều kiện tách thửa đất vườn
Theo Khoản 31 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, việc tách thửa đất vườn phải đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh. Nếu không đáp ứng điều kiện diện tích tối thiểu thì sẽ không được tách thửa, công chứng viên cũng không được công chứng hợp đồng chia tách.
Ví dụ: Tại TP.HCM, theo Quyết định 60/2017/QĐ-UBND, diện tích tối thiểu để tách thửa đối với đất nông nghiệp (trong đó có đất vườn) tại khu vực nội thành là 500 m², các khu vực khác quy định cụ thể theo từng quận, huyện.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ở những địa chỉ nào? Khám phá các địa chỉ công chứng tại các khu vực trung tâm Hà Nội
2. Điều kiện cần để công chứng chia tách đất vườn
2.1 Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ
Thửa đất vườn phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên người có quyền chia tách, không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án theo Điều 188 Luật Đất đai 2013.
2.2 Thửa đất phù hợp quy hoạch sử dụng đất
Thửa đất vườn phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt. Nếu thuộc diện quy hoạch treo, quy hoạch phát triển đô thị hoặc dự án thu hồi đất thì sẽ không được tách thửa.
Phần đất sau khi tách phải đảm bảo không nhỏ hơn diện tích tối thiểu do UBND tỉnh/thành phố quy định. Nếu nhỏ hơn sẽ không được cấp sổ riêng và không đủ điều kiện để công chứng chia tách đất vườn.
3. Hồ sơ công chứng chia tách đất vườn
3.1 Hồ sơ bắt buộc
Để thực hiện công chứng chia tách đất vườn, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên liên quan.
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu chia tách cho người thân).
Bản vẽ hiện trạng hoặc trích đo địa chính, hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
3.2 Hồ sơ bổ sung (nếu có)
Văn bản xác nhận quy hoạch (nếu đất nằm trong khu quy hoạch).
Giấy ủy quyền (nếu một bên ủy quyền người khác thay mặt làm thủ tục).
Trước khi soạn hợp đồng, công chứng viên sẽ kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ, điều kiện diện tích, tình trạng tranh chấp, quy hoạch để đảm bảo hợp đồng chia tách đủ điều kiện thực hiện.
4.2 Soạn thảo hợp đồng chia tách đất vườn
Công chứng viên sẽ dựa trên hồ sơ để soạn hợp đồng, trong đó ghi rõ:
Thông tin các bên (bên chia tách, bên nhận phần đất).
Diện tích, vị trí cụ thể của phần đất tách ra.
Nghĩa vụ về thuế, lệ phí trước bạ.
4.3 Ký kết và công chứng hợp đồng
Các bên liên quan sẽ ký hợp đồng trực tiếp trước mặt công chứng viên. Sau khi đọc lại, giải thích, công chứng viên sẽ ký chứng nhận và đóng dấu.
4.4 Kê khai thuế, lệ phí và sang tên
Sau khi thực hiện công chứng chia tách đất vườn, bên nhận phần đất mới sẽ thực hiện:
Kê khai thuế thu nhập cá nhân (có thể được miễn nếu tặng cho giữa cha mẹ và con ruột).
Nộp lệ phí trước bạ.
Làm thủ tục đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai.
5. Lưu ý quan trọng
5.1 Kiểm tra quy hoạch, diện tích tối thiểu trước khi làm thủ tục
Người dân nên kiểm tra quy hoạch, diện tích, tình trạng tranh chấp để tránh việc công chứng xong nhưng không thể thực hiện sang tên hoặc bị hủy hợp đồng.
5.2 Chỉ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp
Nên lựa chọn các văn phòng công chứng uy tín, có giấy phép hoạt động, quy trình minh bạch để tránh rủi ro pháp lý.
Việc công chứng chia tách đất vườn là thủ tục bắt buộc để đảm bảo hợp đồng chia tách có giá trị pháp lý và quyền lợi các bên được pháp luật bảo vệ. Người dân cần nắm rõ điều kiện tách thửa, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, công chứng tại tổ chức uy tín để thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
