Công chứng mua bán nhà ở xã hội: Hướng dẫn thủ tục online
Trong thời đại chuyển đổi số, nhiều thủ tục hành chính đã được số hóa, giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong đó, việc công chứng mua bán nhà ở xã hội – vốn bắt buộc theo quy định pháp luật – hiện nay cũng có thể thực hiện bước đăng ký trực tuyến trước khi đến trực tiếp ký hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích căn cứ pháp lý mới nhất, đồng thời hướng dẫn chi tiết quy trình công chứng online để người dân dễ dàng áp dụng.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng mua bán nhà ở xã hội
Theo Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025):
Điều 88: Hợp đồng mua bán, thuê mua nhà ở xã hội phải lập thành văn bản và có công chứng hoặc chứng thực.
Điều 162: Chỉ khi đã có Giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp thì chủ sở hữu mới được quyền chuyển nhượng, thế chấp, cho thuê mua.
Theo Luật Công chứng 2014:
Điều 40: Người yêu cầu công chứng có thể gửi hồ sơ qua phương thức điện tử (nếu tổ chức hành nghề công chứng có hệ thống tiếp nhận trực tuyến).
Điều 42: Công chứng viên có thể hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và đặt lịch hẹn ký kết.
Ngoài ra, Quyết định số 06/2022/QĐ-TTg về phát triển dữ liệu dân cư và định danh điện tử cũng tạo nền tảng pháp lý để triển khai công chứng trực tuyến.
2. Các bước thực hiện công chứng mua bán nhà ở xã hội online
2.1 Chuẩn bị hồ sơ
Hợp đồng mua bán nhà ở xã hội (theo mẫu).
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng).
Giấy tờ tùy thân của bên mua và bên bán (CCCD gắn chip/định danh điện tử).
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
2.2 Nộp hồ sơ online
Truy cập cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của Văn phòng công chứng có hỗ trợ dịch vụ trực tuyến.
Tải lên bản scan các giấy tờ cần thiết.
Điền thông tin và đặt lịch hẹn công chứng.
2.3 Xác minh hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, liên hệ bổ sung nếu thiếu.
Thông báo chi phí công chứng dự kiến.
2.4 Ký hợp đồng trực tiếp
Dù nộp hồ sơ online, bước ký hợp đồng mua bán nhà ở xã hội vẫn phải thực hiện trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng.
3. Lợi ích khi công chứng mua bán nhà ở xã hội online
Tiết kiệm thời gian: Người dân không cần đi lại nhiều lần, chỉ cần đến trực tiếp một lần để ký.
Minh bạch thông tin: Có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua cổng dịch vụ công.
Giảm rủi ro: Hồ sơ được công chứng viên kiểm tra sớm, hạn chế tình trạng bị từ chối khi đến trực tiếp.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Anh Quân tại TP.HCM muốn bán căn hộ nhà ở xã hội đã đủ điều kiện chuyển nhượng. Anh truy cập cổng dịch vụ công trực tuyến của một văn phòng công chứng, tải hồ sơ và đặt lịch. Sau khi được công chứng viên xác nhận đầy đủ giấy tờ, anh chỉ cần cùng bên mua đến ký hợp đồng. Toàn bộ quá trình chỉ mất 2 ngày thay vì 1 tuần như trước.
5. Lưu ý khi công chứng mua bán nhà ở xã hội online
Phải sử dụng hệ thống của văn phòng công chứng hoặc cổng dịch vụ công chính thức để đảm bảo tính pháp lý.
Hồ sơ tải lên phải đầy đủ, rõ ràng và khớp với bản gốc.
Khi ký hợp đồng, cả bên mua và bên bán đều phải có mặt (hoặc có giấy ủy quyền hợp pháp).
Hợp đồng công chứng online không thay thế cho việc nộp hồ sơ đăng ký sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.
>>> Xem thêm: Những hợp đồng nào bắt buộc phải Công chứng?
Kết luận
Việc công chứng mua bán nhà ở xã hội hiện nay đã được hỗ trợ qua hình thức online, giúp người dân thuận tiện hơn khi chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch hẹn. Tuy nhiên, bước ký kết trực tiếp vẫn là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Người mua và bán nên nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để việc công chứng diễn ra nhanh chóng, hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
