Khi nhắc đến hoạt động kinh doanh, mã số doanh nghiệp là yếu tố quan trọng không thể thiếu, giống như “chứng minh nhân dân” của mỗi công ty. Đây là dãy số duy nhất giúp cơ quan quản lý nhà nước nhận diện, theo dõi và quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Vậy có ý nghĩa ra sao và làm thế nào để tra cứu thông tin nhanh, chính xác? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy định liên quan đến mã số này.
Theo quy định tại “Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020”, mã số doanh nghiệp là dãy số duy nhất được cấp cho mỗi doanh nghiệp khi đăng ký thành lập. Mã số này do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp và được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, kể cả khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở, ngành nghề hoặc người đại diện pháp luật.
Nói cách khác, mã số doanh nghiệp chính là mã số thuế của doanh nghiệp, giúp cơ quan nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh, thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ tài chính khác.
Ý nghĩa của mã số doanh nghiệp
Mã số không chỉ là con số định danh, mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng trong hoạt động pháp lý và quản lý:
Xác định danh tính pháp lý của doanh nghiệp: Mỗi mã số chỉ gắn với một doanh nghiệp duy nhất, tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn.
Dễ dàng tra cứu thông tin: Giúp cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng tra cứu nhanh tình trạng hoạt động, ngành nghề, trụ sở và người đại diện.
Thuận tiện trong quản lý thuế: Cơ quan thuế dựa trên mã số để theo dõi kê khai, nộp thuế và xử lý các vấn đề liên quan.
Duy trì suốt vòng đời doanh nghiệp: Mã số không thay đổi ngay cả khi doanh nghiệp đổi tên, chuyển địa chỉ hoặc tái cấu trúc.
Cấu trúc của mã số doanh nghiệp
Hiện nay, mã số doanh nghiệp ở Việt Nam gồm 10 chữ số, trong đó:
2 chữ số đầu thể hiện mã tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký;
1 chữ số tiếp theo là loại hình đăng ký;
Các chữ số còn lại là số thứ tự đăng ký doanh nghiệp tại địa phương.
Ví dụ: Mã số 0101234567
“01” là mã của TP. Hà Nội;
“0” là loại hình doanh nghiệp;
“1234567” là số thứ tự đăng ký.
>>> Xem thêm: Ưu và nhược điểm của công chứng tại nhà so với công chứng tại văn phòng
Cách tra cứu mã số doanh nghiệp nhanh và chính xác
Có 2 cách phổ biến để tra cứu hoặc thông tin chi tiết về doanh nghiệp:
Bạn sẽ nhận được thông tin về cơ quan quản lý thuế, tình trạng hoạt động và ngày cấp mã số.
Các trường hợp mã số doanh nghiệp bị chấm dứt hiệu lực
Theo quy định sẽ bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Doanh nghiệp giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản;
Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi mã số bị chấm dứt, doanh nghiệp không được phép sử dụng mã số đó trong bất kỳ giao dịch nào.
Lưu ý khi sử dụng mã số doanh nghiệp
Phải được ghi rõ trên tất cả hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và văn bản giao dịch.
Không được dùng của đơn vị khác hoặc mượn mã số để kinh doanh.
Khi thay đổi thông tin đăng ký (địa chỉ, người đại diện, vốn điều lệ…), doanh nghiệp vẫn giữ nguyên mã số đã cấp ban đầu.
Dịch vụ hỗ trợ tra cứu và đăng ký
>>> Xem thêm: Lý do nên ưu tiên sử dụngdịch vụ sổ đỏ thay vì tự nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
Nếu bạn gặp khó khăn khi tra cứu, nộp hồ sơ hoặc cần hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, có thể sử dụng dịch vụ đăng ký mã số doanh nghiệp của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Dịch vụ này giúp:
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đúng quy định;
Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả qua hệ thống điện tử;
Nhận và bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
Kết luận
Mã số doanh nghiệp là “dấu hiệu nhận diện pháp lý” quan trọng nhất của mỗi công ty, giúp xác định danh tính, quản lý thuế và minh bạch hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ ý nghĩa và cách tra cứu mã số doanh nghiệp không chỉ giúp chủ doanh nghiệp quản lý hiệu quả mà còn tạo sự tin tưởng trong giao dịch với đối tác, cơ quan nhà nước và khách hàng. Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty, hãy đảm bảo đăng ký đúng quy trình để được cấp mã số hợp lệ ngay từ đầu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
