Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách đất thổ cư: Chi tiết và dễ hiểu
Việc chia tách đất thổ cư để tặng cho, thừa kế hoặc phân chia tài sản là nhu cầu phổ biến tại các hộ gia đình Việt Nam. Để hợp đồng chia tách có giá trị pháp lý và tránh tranh chấp về sau, việc công chứng chia tách đất thổ cư là bắt buộc theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Có nên làm Công chứng tách thửa ngay sau khi nhận giấy chứng nhận?
1. Căn cứ pháp luật về công chứng chia tách đất thổ cư
1.1 Nghĩa vụ công chứng khi chia tách đất thổ cư
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, như chia tách, chuyển nhượng, tặng cho, đều bắt buộc phải lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã.
“Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản về quyền sử dụng đất được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.”
1.2 Điều kiện tách thửa đất thổ cư
Căn cứ Khoản 31 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, điều kiện tách thửa đất thổ cư do UBND tỉnh/thành phố quy định về diện tích tối thiểu và các yêu cầu kèm theo.
Ví dụ: Tại TP.HCM, theo Quyết định số 60/2017/QĐ-UBND, diện tích tối thiểu tách thửa đất ở tại khu vực nội thành thường là 50m², ngoại thành có thể lớn hơn tùy từng quận, huyện.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng chia tách đất thổ cư
2.1 Các giấy tờ bắt buộc
Để thực hiện công chứng chia tách đất thổ cư, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ:
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên liên quan.
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu chia tách, tặng cho giữa người thân).
Bản vẽ hiện trạng thửa đất, hồ sơ kỹ thuật về phần đất dự kiến chia tách.
Dự thảo hợp đồng chia tách (nếu có).
2.2 Một số giấy tờ bổ sung
Nếu đất có quy hoạch hoặc nằm trong dự án, cần bổ sung văn bản xác nhận quy hoạch hoặc ý kiến của cơ quan quản lý đất đai để tránh bị từ chối tách thửa.
Đất nằm trong quy hoạch treo, đất nông nghiệp chưa chuyển đổi mục đích sử dụng thì không đủ điều kiện tách thửa. Cần xin ý kiến cơ quan địa chính trước khi lập hồ sơ.
4.2 Không ký giấy tay, không nhờ người môi giới không rõ ràng
Hợp đồng viết tay hoặc làm qua cò mồi rất dễ dẫn đến tranh chấp và không đủ điều kiện sang tên. Người dân chỉ nên làm thủ tục tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín.
4.3 Giữ lại hồ sơ gốc
Lưu giữ bản gốc giấy chứng nhận, hợp đồng công chứng, biên lai nộp thuế để sử dụng khi cần chứng minh quyền sở hữu và tránh rủi ro về sau.
Thực hiện đúng quy trình công chứng chia tách đất thổ cư giúp người dân bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro tranh chấp và đảm bảo hợp đồng chia tách có giá trị pháp lý cao. Hãy chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chọn tổ chức công chứng uy tín và tuân thủ quy định về diện tích tối thiểu, quy hoạch để thủ tục chia tách diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
