Kinh nghiệm chọn Văn phòng công chứng uy tín cho hợp đồng chia tách nhà đất
Công chứng là bước bắt buộc khi thực hiện các giao dịch liên quan đến chia tách quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, không phải văn phòng công chứng chia tách nào cũng chuyên nghiệp và minh bạch. Việc lựa chọn đúng văn phòng uy tín sẽ giúp hồ sơ chia tách nhà đất được giải quyết nhanh gọn, đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ chia sẻ kinh nghiệm chọn văn phòng công chứng phù hợp, có căn cứ pháp luật cụ thể.
>>> Xem thêm: Công chứng tách thửacó thể thực hiện đồng thời với thủ tục sang tên không?
1. Căn cứ pháp luật về nghĩa vụ công chứng hợp đồng chia tách nhà đất
1.1 Quy định bắt buộc công chứng
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, việc chuyển nhượng, tặng cho, chia tách quyền sử dụng đất bắt buộc phải được lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực:
“Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.”
1.2 Trách nhiệm của công chứng viên
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, công chứng viên tại văn phòng công chứng chia tách có nghĩa vụ:
Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ.
Giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên.
Lập và chứng nhận hợp đồng đúng quy định pháp luật.
Việc công chứng tại một văn phòng uy tín, chuyên về chia tách đất sẽ giúp hạn chế phát sinh sai sót, tránh hợp đồng vô hiệu.
>>> Xem thêm: Top 10văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ pháp lý uy tín cho khách hàng
2. Tiêu chí đánh giá một văn phòng công chứng chia tách uy tín
2.1 Có giấy phép hoạt động hợp pháp
Một văn phòng công chứng chia tách phải có quyết định thành lập của UBND tỉnh/thành phố, đăng ký hoạt động hợp lệ và công chứng viên hành nghề đủ điều kiện theo Luật Công chứng 2014.
2.2 Đội ngũ công chứng viên giàu kinh nghiệm về đất đai
Chia tách đất thường phức tạp về pháp lý, quy hoạch, điều kiện tách thửa… nên công chứng viên phải am hiểu quy định địa phương, tư vấn chính xác cho khách hàng.
Nên chọn văn phòng công chứng chia tách gần nơi có đất hoặc gần Văn phòng đăng ký đất đai để tiện đi lại, nộp hồ sơ và giải quyết thủ tục liên quan.
3. Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ khi đến văn phòng công chứng chia tách
3.1 Hồ sơ bắt buộc
Khi đến văn phòng công chứng chia tách, bạn cần chuẩn bị:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu các bên liên quan.
Giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu chia tách, tặng cho giữa người thân).
Bản vẽ hiện trạng hoặc trích lục thửa đất (nếu có).
3.2 Yêu cầu tư vấn trước
Nên mang hồ sơ để công chứng viên kiểm tra trước, tư vấn điều kiện tách thửa, quy hoạch, nghĩa vụ thuế để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do không đủ điều kiện.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách làmdịch vụ sổ đỏ trọn gói từ A – Z
4. Quy trình công chứng hợp đồng chia tách tại văn phòng công chứng
4.1 Bước 1: Thẩm tra hồ sơ
Công chứng viên tại văn phòng công chứng chia tách sẽ kiểm tra:
Tính pháp lý của giấy tờ.
Điều kiện tách thửa theo quy định của UBND tỉnh/thành phố.
Tình trạng tranh chấp hoặc kê biên (nếu có).
4.2 Bước 2: Soạn thảo và đọc lại hợp đồng
Công chứng viên sẽ dựa trên hồ sơ để soạn hợp đồng chia tách, đọc rõ các điều khoản, giải thích quyền nghĩa vụ của các bên.
4.3 Bước 3: Ký, đóng dấu và nhận bản chứng thực
Sau khi các bên ký trước mặt công chứng viên, văn phòng sẽ đóng dấu và trả bản hợp đồng công chứng. Người dân dùng bản này để nộp hồ sơ tách sổ và sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.
5. Một số lưu ý để tránh rủi ro khi chọn văn phòng công chứng chia tách
Chỉ công chứng tại văn phòng được cấp phép, có biển hiệu rõ ràng.
Tránh dịch vụ công chứng “chui”, “cò mồi” hoặc làm giấy tờ giả.
Không ký giấy tờ khống, giấy tay bên ngoài văn phòng công chứng.
Hỏi rõ chi phí, thời gian thực hiện và trách nhiệm xử lý hồ sơ.
Chọn đúng văn phòng công chứng chia tách uy tín là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng chia tách nhà đất. Hãy ưu tiên những văn phòng có đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp, minh bạch về quy trình, chi phí rõ ràng và am hiểu quy định địa phương. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro tranh chấp và thuận lợi khi sang tên, tách sổ.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
