Thủ tục hủy bỏ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Trong hoạt động đấu giá, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá thường phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, trên thực tế, có không ít trường hợp sau khi công chứng xong, các bên phát hiện sai sót, bị lừa dối, hoặc có tranh chấp dẫn đến nhu cầu hủy công chứng mua bán tài sản đấu giá. Vậy việc hủy bỏ công chứng hợp đồng đấu giá được pháp luật quy định thế nào, thủ tục ra sao và cần lưu ý những gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây 👇
1️⃣ Căn cứ pháp lý về việc hủy công chứng mua bán tài sản đấu giá
Việc hủy bỏ công chứng hợp đồng được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật sau:
Luật Công chứng năm 2014 (đặc biệt là Điều 51 – quy định về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ văn bản công chứng).
Bộ luật Dân sự năm 2015 (quy định về giao dịch dân sự vô hiệu và hậu quả pháp lý của giao dịch vô hiệu – các Điều 117, 131, 132).
Luật Đấu giá tài sản năm 2016 (Điều 47 – quy định việc ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán tài sản đấu giá).
Các quy định này là cơ sở pháp lý quan trọng để xác định điều kiện, trình tự và hậu quả pháp lý của việc hủy công chứng mua bán tài sản đấu giá.
2️⃣ Khi nào được phép hủy công chứng mua bán tài sản đấu giá
Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, việc hủy bỏ văn bản công chứng được thực hiện trong hai trường hợp chính sau:
💡 2.1. Các bên cùng thỏa thuận yêu cầu hủy
Nếu tất cả các bên trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá thống nhất về việc hủy bỏ, họ có thể nộp đơn yêu cầu công chứng viên lập văn bản hủy bỏ hợp đồng.
Việc này phải được thực hiện tại chính tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng trước đó.
Sau khi lập văn bản hủy bỏ, hợp đồng cũ mất hiệu lực pháp lý.
⚠️ 2.2. Một bên yêu cầu hủy do tranh chấp hoặc vi phạm
Nếu chỉ một bên yêu cầu hủy, công chứng viên không có quyền tự ý hủy bỏ mà người đó phải:
Khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền, yêu cầu tuyên bố hợp đồng công chứng vô hiệu hoặc bị hủy bỏ.
Căn cứ để yêu cầu Tòa án hủy bỏ có thể là:
Hợp đồng bị lừa dối, đe dọa, cưỡng ép (Điều 127 Bộ luật Dân sự).
Một bên không có năng lực hành vi dân sự.
Hợp đồng giả mạo, vi phạm điều cấm của luật hoặc trái đạo đức xã hội.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứnglấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội
3️⃣ Thủ tục hủy công chứng mua bán tài sản đấu giá
🧾 3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu hủy công chứng cần chuẩn bị:
Đơn yêu cầu hủy công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (theo mẫu);
Bản gốc hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng;
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
Giấy tờ chứng minh lý do hủy (bản án, quyết định của Tòa án, bằng chứng sai phạm…);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (nếu liên quan).
🏢 3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Hồ sơ được nộp tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi thực hiện hợp đồng ban đầu.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác định điều kiện hủy bỏ có phù hợp với quy định pháp luật hay không.
🖋️ 3.3. Bước 3: Lập văn bản hủy bỏ (nếu đủ điều kiện)
Nếu tất cả các bên đồng ý hủy, công chứng viên sẽ lập văn bản hủy bỏ hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
Văn bản này được công chứng, ký xác nhận và ghi chú vào hồ sơ lưu trữ.
Từ thời điểm lập văn bản, hợp đồng công chứng cũ không còn hiệu lực.
⚖️ 3.4. Bước 4: Yêu cầu Tòa án (nếu có tranh chấp)
Trường hợp một bên không đồng ý, người còn lại phải nộp đơn khởi kiện tại Tòa án, yêu cầu tuyên bố hợp đồng công chứng vô hiệu theo Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015. Khi Tòa án có bản án hoặc quyết định có hiệu lực, công chứng viên sẽ ghi chú hủy hợp đồng trong hồ sơ lưu.
4️⃣ Hậu quả pháp lý của việc hủy công chứng mua bán tài sản đấu giá
Khi hợp đồng công chứng bị hủy:
Hợp đồng mất toàn bộ hiệu lực pháp lý kể từ thời điểm hủy.
Các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận (theo Điều 131 BLDS 2015).
Nếu có thiệt hại, bên có lỗi phải bồi thường.
Quyền sở hữu, sử dụng tài sản (nếu đã chuyển) phải được điều chỉnh lại theo bản án hoặc văn bản hủy.
5️⃣ Ví dụ minh họa thực tế về hủy công chứng mua bán tài sản đấu giá
📍 Tình huống
Công ty A trúng đấu giá một khu đất của Nhà nước. Sau khi ký hợp đồng và công chứng, phát hiện rằng người đại diện của bên bán không có giấy ủy quyền hợp pháp.
🔍 Cách xử lý
Công ty A gửi đơn yêu cầu hủy công chứng đến Văn phòng công chứng đã lập hợp đồng.
Do bên bán không đồng ý, Công ty A khởi kiện tại Tòa án nhân dân.
Tòa án xác định hợp đồng vô hiệu vì người ký không có thẩm quyền.
Hợp đồng công chứng bị hủy bỏ, số tiền trúng đấu giá được hoàn trả cho Công ty A.
6️⃣ Lưu ý khi yêu cầu hủy công chứng hợp đồng đấu giá
✅ Việc hủy chỉ được công chứng viên thực hiện khi tất cả các bên cùng đồng ý. ✅ Nếu có tranh chấp, chỉ Tòa án mới có thẩm quyền tuyên hợp đồng vô hiệu. ✅ Không thể hủy hợp đồng tại tổ chức công chứng khác với nơi đã lập hợp đồng ban đầu. ✅ Sau khi hủy, các bên nên cập nhật lại thông tin pháp lý của tài sản để tránh tranh chấp về sau.
Thủ tục hủy công chứng mua bán tài sản đấu giá là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi phải tuân thủ đúng quy định của Luật Công chứng và Bộ luật Dân sự. Người dân, doanh nghiệp nên xem xét kỹ hồ sơ, đối chiếu thông tin và thỏa thuận rõ ràng trước khi công chứng để hạn chế rủi ro. Trong trường hợp cần hủy, nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc công chứng viên để thực hiện đúng thủ tục, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin bổ sung hoặc hỗ trợ trong quá trình chỉnh sửa và chứng minh, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ . Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng cho đội ngũ sư và công nhân giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn bản phòng để nhận được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công nhân trưởng thành văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, quản bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm chứng chỉ và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công dân Nguyễn Thị Thủy: Thẩm phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt độ cao, có trình độ chuyên môn cao và tổn thương trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
