Vai trò của Sở Tư pháp trong quản lý công chứng ngoài trụ sở
Công chứng ngoài trụ sở đang trở thành nhu cầu phổ biến trong bối cảnh nhiều giao dịch dân sự được thực hiện tại nhà riêng, bệnh viện, trại giam hoặc địa điểm theo yêu cầu của người dân. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không được quản lý chặt chẽ. Trong cơ chế quản lý nhà nước về công chứng, vai trò của Sở Tư pháp trong công chứng ngoài trụ sở giữ vị trí then chốt nhằm bảo đảm hoạt động này diễn ra đúng pháp luật, minh bạch và an toàn cho cả công chứng viên lẫn người yêu cầu công chứng.
1. Công chứng ngoài trụ sở và yêu cầu quản lý nhà nước
Theo quy định của Luật Công chứng hiện hành, công chứng ngoài trụ sở không phải là hoạt động tùy nghi mà chỉ được thực hiện trong những trường hợp luật cho phép, với điều kiện chặt chẽ về chủ thể, trình tự, thủ tục và trách nhiệm nghề nghiệp.
Hoạt động này có các đặc điểm đặc thù:
Không diễn ra trong môi trường kiểm soát trực tiếp của Văn phòng công chứng;
Dễ phát sinh tranh chấp về năng lực hành vi, ý chí tự nguyện;
Tiềm ẩn nguy cơ vi phạm đạo đức hành nghề hoặc lợi dụng hoàn cảnh của người yêu cầu công chứng.
Chính vì vậy, quản lý nhà nước đối với công chứng ngoài trụ sở là yêu cầu bắt buộc, trong đó Sở Tư pháp là cơ quan đầu mối thực hiện chức năng này tại địa phương.
2. Cơ sở pháp lý xác định vai trò của Sở Tư pháp
Vai trò của Sở Tư pháp trong quản lý công chứng ngoài trụ sở được xác lập trên nhiều căn cứ pháp lý, tiêu biểu như:
“Luật Công chứng 2024”;
“Nghị định quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Công chứng”;
“Thông tư của Bộ Tư pháp hướng dẫn nghiệp vụ công chứng”;
Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Tư pháp và UBND cấp tỉnh.
Trên cơ sở đó, Sở Tư pháp thực hiện chức năng tham mưu, quản lý, thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm đối với hoạt động công chứng nói chung và công chứng ngoài trụ sở nói riêng.
3. Vai trò của Sở Tư pháp trong quản lý công chứng ngoài trụ sở
3.1. Hướng dẫn và thống nhất áp dụng pháp luật
Một trong những vai trò quan trọng nhất của Sở Tư pháp là hướng dẫn nghiệp vụ, bảo đảm việc áp dụng pháp luật về công chứng ngoài trụ sở được thống nhất trên địa bàn.
Thông qua:
Văn bản hướng dẫn;
Giải đáp nghiệp vụ;
Tập huấn chuyên môn cho công chứng viên,
Sở Tư pháp giúp làm rõ các vấn đề thường gây lúng túng trong thực tiễn như: điều kiện được công chứng ngoài trụ sở, cách xác minh năng lực hành vi dân sự, đánh giá ý chí tự nguyện của người ký kết tại địa điểm yêu cầu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội – Giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng
3.2. Quản lý tổ chức hành nghề công chứng
Sở Tư pháp là cơ quan trực tiếp quản lý các Văn phòng công chứng và Phòng công chứng tại địa phương. Đối với công chứng ngoài trụ sở, vai trò này thể hiện ở việc:
Theo dõi tần suất, tính chất các vụ việc công chứng ngoài trụ sở;
Yêu cầu báo cáo, giải trình đối với các trường hợp có dấu hiệu rủi ro;
Kiểm soát việc phân công công chứng viên đi công chứng ngoài trụ sở.
Trong bối cảnh nhu cầu công chứng ngoài trụ sở ngày càng gia tăng, vai trò của Sở Tư pháp trong công chứng ngoài trụ sở không chỉ dừng lại ở quản lý hành chính mà còn là yếu tố quyết định bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự. Việc thực hiện đồng bộ các chức năng hướng dẫn, quản lý, thanh tra và xử lý vi phạm sẽ góp phần xây dựng môi trường công chứng minh bạch, chuyên nghiệp và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
