Chi trả lương tiền mặt từ 5 triệu đồng có được trừ thuế TNDN?
Việc thanh toán tiền lương, tiền công ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Công văn 183/BNI-QLDN3 ngày 08/01/2026 của Thuế tỉnh Bắc Ninh đã làm rõ: doanh nghiệp chi trả lương bằng tiền mặt từ 5 triệu đồng trở lên nhưng không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ không được tính vào chi phí được trừ theo quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
Bắc Ninh hướng dẫn về thanh toán không dùng tiền mặt đối với tiền lương, tiền công khi xác định chi phí được trừ thuế TNDN
Thuế tỉnh Bắc Ninh vừa ban hành Công văn số 183/BNI-QLDN3 ngày 08/01/2026 nhằm trả lời vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản tiền lương, tiền công được chi trả bằng tiền mặt khi xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Công văn được gửi đến Công ty TNHH Tư vấn Tài chính – Kiểm toán Faco Việt Nam (mã số thuế: 2400899402), trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp tại Công văn số 01/2025/CV-FCVN ngày 30/12/2025. Nội dung đề nghị tập trung làm rõ việc áp dụng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi tiền lương, tiền công trong bối cảnh các quy định mới về thuế có hiệu lực.
Căn cứ pháp lý được áp dụng
Khi trả lời doanh nghiệp, Thuế tỉnh Bắc Ninh đã viện dẫn Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ làm cơ sở pháp lý để hướng dẫn thực hiện.
Theo điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được tính các khoản chi vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Trong đó, một điều kiện quan trọng là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác có giá trị từng lần từ 05 triệu đồng trở lên. Việc thanh toán không dùng tiền mặt được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Đồng thời, tại điểm b khoản 1 Điều 24 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, Chính phủ quy định rõ rằng nội dung liên quan đến chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt tại điểm c khoản 1 Điều 9 được áp dụng kể từ ngày Nghị định có hiệu lực thi hành.
Quan điểm của Thuế tỉnh Bắc Ninh
Trên cơ sở các quy định nêu trên và nội dung đề nghị của Công ty TNHH Tư vấn Tài chính – Kiểm toán Faco Việt Nam, Thuế tỉnh Bắc Ninh khẳng định: trường hợp doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động với giá trị từng lần từ 05 triệu đồng trở lên nhưng không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định, thì khoản chi này không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Quy định này được áp dụng kể từ thời điểm Nghị định số 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành, không phân biệt việc chi trả tiền lương, tiền công được thực hiện bằng tiền mặt hay bằng hình thức khác nếu không đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán theo quy định.
Khuyến nghị đối với doanh nghiệp
Thuế tỉnh Bắc Ninh đề nghị các doanh nghiệp căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị cũng như các quy định pháp luật hiện hành để tổ chức việc chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động bảo đảm đúng quy định, tránh rủi ro khi quyết toán thuế.
Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc liên quan đến điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt và việc xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp có thể liên hệ Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 3 – Thuế tỉnh Bắc Ninh để được hướng dẫn và hỗ trợ theo quy định.
>>> Xem thêm: Thời gian thực hiện dịch vụ sổ đỏ thường kéo dài bao lâu?
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Chi trả lương tiền mặt từ 5 triệu đồng có được trừ thuế TNDN?“. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
