Công chứng giấy tờ là gì? Khi nào bắt buộc phải công chứng?
Công chứng giấy tờ là thủ tục pháp lý phổ biến nhằm xác thực, hợp pháp hóa các loại văn bản, hợp đồng, giấy tờ cá nhân hoặc giao dịch dân sự. Việc công chứng giúp đảm bảo giá trị pháp lý, tránh tranh chấp và tăng độ tin cậy trong quá trình thực hiện quyền và nghĩa vụ giữa các bên.
>>> Xem thêm: Bạn có thể hoàn thành công chứng giấy tờ chỉ với vài thao tác đơn giản
1. Công chứng giấy tờ là gì?
1.1. Khái niệm theo pháp luật
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng được hiểu là:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc ngược lại.”
1.2. Phân biệt công chứng và chứng thực
Công chứng: Do công chứng viên thực hiện tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng, áp dụng với hợp đồng, giao dịch dân sự.
Chứng thực: Do UBND xã/phường hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện thực hiện, thường áp dụng với bản sao, chữ ký.
2.1. Giao dịch phải công chứng theo quy định pháp luật
Căn cứ Điều 122 Luật Nhà ở 2014, Điều 167 Luật Đất đai 2013, một số giao dịch bắt buộc phải công chứng, bao gồm:
Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất
Hợp đồng tặng cho, thừa kế, chuyển nhượng nhà ở
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
Hợp đồng ủy quyền có nội dung liên quan đến tài sản lớn, dài hạn
Ví dụ thực tế: Anh Minh muốn bán mảnh đất tại quận Bình Thạnh, TP.HCM cho người khác. Để giao dịch có hiệu lực và thực hiện thủ tục sang tên, anh Minh phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng tại văn phòng công chứng.
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, giải thích nội dung
Các bên ký tên, điểm chỉ trước mặt công chứng viên
Nhận văn bản công chứng có đóng dấu, chữ ký
Ví dụ minh họa: Chị Hoa muốn lập di chúc chia tài sản riêng cho các con. Chị đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, mang theo CMND, giấy tờ nhà và bản dự thảo di chúc. Sau khi được công chứng viên giải thích rõ nội dung, chị ký tên và nhận bản công chứng hợp lệ ngay trong ngày.
4. Giá trị pháp lý của giấy tờ công chứng
>>>Xem thêm: Chỉ một lựa chọn saivăn phòng công chứng có thể khiến bạn mất thời gian và tiền bạc.
Có giá trị chứng cứ, được coi là sự thật đã được xác nhận nếu không bị tòa án tuyên vô hiệu
Là căn cứ để cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục hành chính (sang tên sổ đỏ, đăng ký tài sản…)
Được công nhận toàn quốc, không cần công chứng lại ở địa phương khác
5. Một số lưu ý khi công chứng giấy tờ
Không công chứng giấy tờ giả mạo, bị tẩy xóa, không rõ nguồn gốc
Không nên ký vào giấy tờ trắng hoặc giấy chưa được công chứng viên giải thích nội dung
Giữ lại bản gốc hoặc bản sao công chứng để phục vụ cho các thủ tục về sau
Lựa chọn văn phòng công chứng uy tín, công chứng viên có chuyên môn và kinh nghiệm
Công chứng giấy tờ là quy trình quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong các giao dịch dân sự, tài sản và hành chính. Việc hiểu rõ khi nào cần công chứng, cần chuẩn bị những gì sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh tranh chấp pháp lý.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
