Không giấy tờ, có công chứng được không? Cách xử lý công chứng thừa kế không giấy tờ
Cách xử lý công chứng thừa kế không giấy tờ nhanh chóng và đúng luật
Nhiều người khi nhận di sản thừa kế như đất đai, nhà ở, tài sản khác nhưng lại không có đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của người đã mất. Vậy liệu có thể công chứng thừa kế không giấy tờ? Cách xử lý hợp pháp trong trường hợp này là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Căn cứ pháp lý khi công chứng thừa kế không giấy tờ
Theo quy định tại:
“Điều 57 Luật Công chứng 2014”: “Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc khai nhận di sản chỉ được thực hiện khi người yêu cầu công chứng xuất trình được đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản.”
“Điều 168 Luật Đất đai 2013” cũng quy định về việc “người sử dụng đất được thực hiện các quyền khi có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”.
Tuy nhiên, pháp luật vẫn không hoàn toàn đóng cửa với những trường hợp thiếu giấy tờ, nếu có căn cứ khác hợp pháp thay thế.
Những rủi ro khi không có giấy tờ sở hữu tài sản
📌 Không chứng minh được tài sản là của người đã mất 📌 Khó xác định ranh giới, giá trị tài sản 📌 Không thể sang tên, đăng bộ sau khi công chứng 📌 Dễ xảy ra tranh chấp, bị từ chối công chứng
Có thể công chứng thừa kế không giấy tờ trong trường hợp nào?
1. Có giấy tờ thay thế hợp pháp
Nếu không có sổ đỏ, bạn vẫn có thể sử dụng các giấy tờ sau làm căn cứ xác lập quyền sử dụng tài sản:
“Biên lai thu thuế nhà đất”
“Giấy xác nhận của UBND xã/phường về việc sử dụng ổn định, lâu dài”
“Hồ sơ địa chính lưu tại địa phương”
“Thông tư 09/2021/TT-BTP: Công chứng viên có thể căn cứ vào hồ sơ, tài liệu khác để xác định chủ sở hữu nếu không có giấy tờ gốc, nhưng phải xác minh kỹ lưỡng.”
2. Có bản án, quyết định của Tòa án xác định quyền sở hữu
Nếu tài sản đang có tranh chấp hoặc không rõ nguồn gốc, bạn có thể khởi kiện ra Tòa để xác lập quyền sở hữu trước khi thực hiện công chứng.
>>> Xem thêm: Phòng công chứng có thẩm quyền xử lý tranh chấp hợp đồng không?
📍 Ví dụ thực tế: “Ông H. là con trai duy nhất của cụ T., người đã mất từ năm 1990. Nhà cụ T. không có giấy tờ, chỉ có biên lai thuế từ trước 1975. Sau khi ông H. nộp đơn ra Tòa và được phán quyết là người thừa kế hợp pháp, văn phòng công chứng tại TP.HCM đã tiến hành công chứng khai nhận di sản dựa trên bản án.”
Hướng dẫn xử lý khi công chứng thừa kế không giấy tờ
📝 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ có thể thay thế
✔ Xác nhận thừa kế (di chúc, giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống) ✔ Giấy tờ thay thế (thuế nhà đất, xác nhận từ địa phương, bản đồ thửa đất, ảnh chụp nhà cửa, sổ bộ địa chính) ✔ Giấy chứng tử của người để lại di sản ✔ CMND/CCCD, hộ khẩu người thừa kế
🧭 Bước 2: Liên hệ văn phòng công chứng uy tín
Lựa chọn nơi có kinh nghiệm xử lý hồ sơ phức tạp, đặc biệt là trường hợp thiếu giấy tờ sở hữu tài sản. Các công chứng viên sẽ hỗ trợ:
Xác minh nguồn gốc tài sản
Hướng dẫn bổ sung bằng chứng
Có thể giới thiệu luật sư hoặc liên hệ UBND phường xác nhận
>>> Xem thêm: Báo giá chi tiết các gói dịch vụ sổ đỏ hiện nay
🧾 Bước 3: Hoàn thiện văn bản công chứng thừa kế
Sau khi hồ sơ được xác minh đầy đủ, công chứng viên sẽ lập văn bản khai nhận di sản thừa kế hoặc thỏa thuận phân chia di sản, để bạn có thể thực hiện các thủ tục đăng bộ, sang tên tài sản sau đó.
Lưu ý quan trọng khi công chứng không có giấy tờ
🔒 Không tự ý kê khai thiếu thông tin – dễ bị vô hiệu sau này 📷 Nên có hình ảnh thực tế của tài sản 📆 Ưu tiên xác lập càng sớm càng tốt để tránh mất hồ sơ lưu trữ qua thời gian
Kết luận: Không giấy tờ vẫn có thể công chứng thừa kế – nhưng cần đúng cách!
Việc công chứng thừa kế không giấy tờ không đơn giản nhưng hoàn toàn có thể thực hiện nếu bạn có các chứng cứ thay thế hợp pháp hoặc được Tòa án công nhận. Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ, làm đúng quy trình, và luôn chọn văn phòng công chứng chuyên nghiệp để đồng hành.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
