Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bằng chữ viết tay có hợp lệ không?
Trong thực tế, không ít người vẫn lựa chọn tự viết tay giấy ủy quyền nhận tiền thay vì đánh máy, đặc biệt trong các giao dịch cá nhân hoặc gia đình. Tuy nhiên, khi có nhu cầu công chứng, nhiều người băn khoăn liệu công chứng giấy ủy quyền nhận tiền viết tay có được chấp nhận theo quy định pháp luật hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ giá trị pháp lý của loại văn bản này, điều kiện để được công chứng hợp lệ và những rủi ro cần tránh.
Giấy ủy quyền nhận tiền viết tay là văn bản được người ủy quyền tự viết bằng tay nhằm cho phép người khác thay mình nhận một khoản tiền nhất định từ cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan.
Theo “Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015”, ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có quyền thay mặt bên ủy quyền thực hiện một công việc cụ thể. Giấy ủy quyền nhận tiền viết tay là một dạng hợp đồng ủy quyền đơn giản, được lập thủ công mà không cần soạn thảo trên máy tính.
Loại giấy này thường được sử dụng trong các tình huống như:
Nhờ người thân nhận hộ tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm.
Nhờ người khác nhận tiền chuyển khoản, tiền bồi thường hoặc hoàn thuế.
Giao dịch nhỏ, không mang tính thương mại phức tạp.
Pháp luật có cho phép công chứng giấy ủy quyền viết tay không?
Câu trả lời là có — pháp luật không cấm việc công chứng giấy ủy quyền được viết tay.
Căn cứ theo “Điều 40 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên có thể chứng nhận tính hợp pháp của giao dịch dân sự nếu nội dung và hình thức của văn bản không vi phạm điều cấm của luật và các bên tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Điều này đồng nghĩa với việc:
Giấy ủy quyền nhận tiền viết tay vẫn được công chứng, miễn là nội dung rõ ràng, hợp pháp, có đầy đủ thông tin của các bên.
Công chứng viên có thể chuyển nội dung viết tay sang bản đánh máy để lưu trữ và in lại bản công chứng chính thức.
Nếu nội dung viết tay bị mờ, khó đọc hoặc tẩy xóa, công chứng viên có quyền từ chối công chứng để đảm bảo an toàn pháp lý.
Như vậy, hình thức viết tay không làm mất giá trị pháp lý, nhưng cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về nội dung và chữ ký.
>>> Xem thêm: Giao dịch thế chấp nhà ở vùng xa – Có được công chứng tại nhà không?
Điều kiện để công chứng giấy ủy quyền nhận tiền viết tay hợp lệ
Để giấy ủy quyền viết tay được công chứng hợp lệ, cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Về hình thức:
Giấy viết tay phải rõ ràng, không tẩy xóa, không mờ chữ.
Có đầy đủ chữ ký hoặc điểm chỉ của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Về nội dung:
Nêu cụ thể: thông tin cá nhân của các bên, mục đích ủy quyền, số tiền, nơi nhận, thời hạn ủy quyền.
Không vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.
Về năng lực của các bên:
Cả người ủy quyền và người được ủy quyền phải từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD, hộ chiếu…).
Về chứng minh quyền sở hữu hoặc nguồn tiền:
Nếu nhận tiền từ ngân hàng hoặc tổ chức, nên kèm theo hợp đồng, thông báo hoặc chứng từ chứng minh nguồn tiền hợp pháp.
Khi đáp ứng các điều kiện trên, công chứng viên sẽ xác nhận tính hợp pháp của giấy ủy quyền viết tay, giúp văn bản có giá trị pháp lý tương đương với giấy ủy quyền được soạn thảo và in ấn.
>>> Xem thêm: Cập nhật mới nhất về các quy định liên quan đếndịch vụ sổ đỏ năm 2025
Trình tự công chứng giấy ủy quyền nhận tiền viết tay
Theo quy định tại “Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014”, quy trình công chứng diễn ra như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng gồm:
Giấy ủy quyền viết tay;
CCCD hoặc hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền;
Giấy tờ liên quan đến nội dung nhận tiền (nếu có).
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, đọc lại nội dung văn bản, giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên.
Bước 3: Hai bên ký vào giấy ủy quyền trước mặt công chứng viên.
Bước 4: Công chứng viên ký, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.
Thời gian công chứng thường chỉ mất khoảng 15–30 phút, nếu hồ sơ và nội dung hợp lệ.
Giá trị pháp lý của giấy ủy quyền nhận tiền viết tay sau khi công chứng
Sau khi được công chứng, giấy ủy quyền nhận tiền viết tay có đầy đủ giá trị pháp lý như các văn bản ủy quyền khác. Cụ thể:
Có hiệu lực kể từ ngày công chứng viên ký và đóng dấu.
Được xem là chứng cứ hợp pháp trong trường hợp tranh chấp hoặc khi làm việc với cơ quan nhà nước.
Được ngân hàng, cơ quan, tổ chức chấp nhận nếu nội dung ủy quyền rõ ràng và còn thời hạn.
Có giá trị trên toàn quốc, không cần công chứng lại ở địa phương khác.
Tuy nhiên, nếu giấy ủy quyền viết tay chưa được công chứng mà chỉ có chữ ký giữa hai bên, văn bản này chỉ có giá trị thỏa thuận dân sự, và có thể không được một số tổ chức (như ngân hàng) chấp nhận.
Một số lưu ý quan trọng khi viết và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Nên viết rõ ràng, không viết tắt hoặc tẩy xóa.
Ghi cụ thể phạm vi ủy quyền: nhận tiền ở đâu, từ ai, trong thời gian bao lâu.
Không để trống nội dung hoặc ký khống.
Giữ lại bản gốc công chứng để sử dụng, bản sao cần chứng thực khi nộp cho nhiều nơi.
Nếu nhận tiền từ tổ chức, ngân hàng, nên in sẵn mẫu hoặc chuyển sang bản đánh máy để dễ kiểm chứng và lưu trữ.
Tóm lại, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền viết tay là hoàn toàn hợp lệ và có giá trị pháp lý, nếu văn bản được lập đúng quy định và được công chứng viên xác nhận. Việc viết tay không làm giảm giá trị của giao dịch, tuy nhiên người dân nên trình bày rõ ràng, chính xác để tránh bị từ chối công chứng hoặc gây khó khăn khi sử dụng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
