Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có thể làm tại nơi tạm trú không?
Trong nhiều trường hợp, người được ủy quyền hoặc người ủy quyền không sinh sống tại nơi thường trú mà chỉ có địa chỉ tạm trú, dẫn đến thắc mắc: liệu có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền nơi tạm trú hay không? Đây là vấn đề thực tiễn phổ biến, đặc biệt đối với người lao động, sinh viên hoặc người thuê trọ ở thành phố. Bài viết dưới đây sẽ giải thích rõ quy định pháp luật, điều kiện và thủ tục để thực hiện công chứng hợp lệ ngay tại nơi tạm trú.
Cơ sở pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Theo “Điều 2 và Điều 42 Luật Công chứng 2014”, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng hoặc giao dịch dân sự, trong đó có hợp đồng ủy quyền.
Pháp luật không bắt buộc người yêu cầu công chứng phải thực hiện tại nơi thường trú. Thay vào đó, “Điều 42 Luật Công chứng 2014” quy định:
“Người yêu cầu công chứng có quyền lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng thuận tiện, trừ trường hợp pháp luật quy định phải công chứng tại nơi có bất động sản.”
Như vậy, đối với giấy ủy quyền nhận tiền — không liên quan đến bất động sản — thì hoàn toàn được phép công chứng tại nơi tạm trú, nếu đáp ứng đủ điều kiện về nhân thân và hồ sơ hợp lệ.
Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền nơi tạm trú không?
Câu trả lời là có. Người dân hoàn toàn có thể thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền nơi tạm trú tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào, miễn là:
Có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD còn hiệu lực);
Có giấy xác nhận tạm trú hoặc thông tin địa chỉ tạm trú hợp pháp;
Nội dung ủy quyền nhận tiền không vi phạm quy định pháp luật.
Điều này giúp người dân linh hoạt hơn trong việc thực hiện giao dịch tài chính, đặc biệt khi đang sinh sống, làm việc xa nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
>>> Xem thêm: Chi phí thực hiệncông chứng di chúc tại Hà Nội là bao nhiêu?
Điều kiện để công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi tạm trú hợp lệ
Để việc công chứng diễn ra suôn sẻ, người dân cần đảm bảo các điều kiện sau:
(1) Có giấy tờ tùy thân hợp pháp
CMND/CCCD/hộ chiếu còn hạn sử dụng;
Thông tin cá nhân trên giấy tờ phải trùng khớp với nội dung trong giấy ủy quyền;
Nếu mất CMND/CCCD, có thể dùng giấy xác nhận số định danh cá nhân thay thế.
(2) Có địa chỉ tạm trú rõ ràng
Công chứng viên cần xác định nơi cư trú hiện tại để đảm bảo người yêu cầu công chứng thực sự sinh sống tại địa phương đó.
Nếu đã đăng ký tạm trú, có thể xuất trình giấy xác nhận tạm trú hoặc thông tin cư trú trên VNeID;
Nếu chưa đăng ký tạm trú, có thể bị yêu cầu chứng minh nơi ở thực tế, ví dụ: hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước.
(3) Hai bên ủy quyền phải có mặt đầy đủ tại thời điểm công chứng
Theo “Điều 48 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên chỉ chứng nhận giao dịch khi các bên tự nguyện, minh mẫn, đủ năng lực hành vi dân sự. Do đó, người ủy quyền và người được ủy quyền phải có mặt trực tiếp để ký trước mặt công chứng viên (trừ trường hợp đặc biệt có ủy quyền hợp pháp khác).
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội – Giải quyết nhanh các hồ sơ tồn đọng
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền nơi tạm trú
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:
Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền (nếu có sẵn, hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ soạn thảo);
CMND/CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền;
Giấy xác nhận tạm trú (bản chính hoặc thông tin điện tử từ Cơ sở dữ liệu quốc gia);
Các giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (hợp đồng, biên lai, thông báo thanh toán… nếu cần).
Sau khi nộp đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hướng dẫn chỉnh sửa (nếu có sai sót), và chứng nhận văn bản ngay trong ngày.
Một số trường hợp không được công chứng tại nơi tạm trú
Dù được phép thực hiện, vẫn có một số ngoại lệ khi không thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi tạm trú, cụ thể:
Giấy ủy quyền liên quan đến bất động sản (ví dụ: nhận tiền từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất) – bắt buộc công chứng tại tỉnh, thành nơi có bất động sản;
Người ủy quyền không có đăng ký tạm trú hợp lệ và không chứng minh được nơi cư trú thực tế;
Hồ sơ, giấy tờ tùy thân không hợp lệ hoặc hết hạn;
Người yêu cầu công chứng không đủ năng lực hành vi dân sự hoặc không tự nguyện.
Trong các trường hợp này, công chứng viên sẽ từ chối công chứng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Lưu ý khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại nơi tạm trú
Nên chọn phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng có địa chỉ gần nơi ở tạm trú để tiện di chuyển và xử lý nhanh hồ sơ;
Kiểm tra kỹ nội dung ủy quyền, đảm bảo rõ ràng về phạm vi, thời hạn và đối tượng được ủy quyền;
Nên giữ lại bản sao công chứng để phòng trường hợp cần sử dụng lại ở nhiều nơi;
Nếu giấy ủy quyền được dùng để nhận tiền tại ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước, nên xác nhận trước với đơn vị nhận tiền về việc chấp nhận ủy quyền công chứng tại nơi tạm trú.
Kết luận
Tóm lại, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền nơi tạm trú hoàn toàn hợp pháp nếu người yêu cầu có giấy tờ tùy thân hợp lệ, chứng minh được địa chỉ cư trú thực tế và giao dịch không vi phạm quy định pháp luật. Việc này giúp người dân linh hoạt, thuận tiện trong thực hiện các thủ tục tài chính, đặc biệt với những ai sinh sống hoặc làm việc xa quê.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
