Công chứng tách thửa đất tại văn phòng công chứng nào?
Công chứng tách thửa đất là thủ tục bắt buộc khi người sử dụng đất muốn phân chia một thửa đất thành nhiều thửa nhỏ để chuyển nhượng, tặng cho, hoặc thừa kế. Việc công chứng không chỉ giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý mà còn bảo đảm quyền lợi của các bên tham gia. Vậy tách thửa đất cần công chứng ở đâu và thủ tục ra sao? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng thuê đất của Nhà nước không?
1. Công chứng tách thửa đất là gì? 📑
Theo Luật Đất đai 2013 và Bộ luật Dân sự 2015, khi người sử dụng đất thực hiện các quyền như chuyển nhượng, tặng cho hoặc phân chia quyền sử dụng đất thì phải lập văn bản. Văn bản này có giá trị khi được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
👉 Hiểu một cách đơn giản, công chứng tách thửa đất là việc công chứng viên xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, văn bản về việc phân chia thửa đất để từ đó làm cơ sở cho thủ tục sang tên và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
2. Công chứng tách thửa đất tại văn phòng công chứng nào? 🏢
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng và văn bản liên quan đến quyền sử dụng đất phải được công chứng tại:
Phòng công chứng nhà nước thuộc Sở Tư pháp.
Văn phòng công chứng tư nhân được thành lập hợp pháp.
Người dân có thể lựa chọn bất kỳ văn phòng công chứng nào trên địa bàn tỉnh, thành phố nơi có đất để thực hiện thủ tục, không bắt buộc phải công chứng tại nơi thửa đất tọa lạc.
📌 Ví dụ minh họa: Anh Hùng có thửa đất 300m² tại quận Hoàng Mai (Hà Nội), muốn tách thành 2 thửa nhỏ để tặng cho 2 người con. Anh có thể đến bất kỳ văn phòng công chứng nào ở Hà Nội (ví dụ Văn phòng công chứng quận Hai Bà Trưng) để công chứng hợp đồng tặng cho kèm thủ tục tách thửa.
3. Điều kiện để được công chứng tách thửa đất ✅
Trước khi công chứng, cần đảm bảo các điều kiện theo quy định pháp luật:
Thửa đất đủ điều kiện tách thửa
Căn cứ Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), mỗi địa phương sẽ ban hành quyết định quy định diện tích tối thiểu để được tách thửa. Nếu diện tích sau khi tách nhỏ hơn diện tích tối thiểu thì hồ sơ công chứng sẽ không được chấp nhận.
Hợp đồng tặng cho, chuyển nhượng hoặc thừa kế (soạn thảo theo quy định).
Đất không có tranh chấp, không bị kê biên
Nếu đất đang tranh chấp hoặc bị kê biên thi hành án thì sẽ không được công chứng.
📌 Ví dụ: Chị Lan muốn tách thửa đất để bán, nhưng mảnh đất đang có tranh chấp ranh giới với hàng xóm. Trường hợp này, văn phòng công chứng sẽ từ chối thực hiện.
Để tiến hành công chứng tách thửa đất, các bên cần thực hiện các bước:
Chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ tùy thân, dự thảo hợp đồng.
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng và xuất trình bản gốc để công chứng viên kiểm tra.
Công chứng viên thẩm định tính pháp lý của hồ sơ, giải thích quyền và nghĩa vụ cho các bên.
Ký kết và đóng dấu: Sau khi các bên đồng ý, hợp đồng được ký, công chứng viên chứng nhận và phát hành bản chính.
Sau bước này, người dân mang hợp đồng công chứng đến Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục tách thửa và sang tên.
5. Một số lưu ý khi công chứng tách thửa đất ⚠️
Nên kiểm tra quy định về diện tích tối thiểu tách thửa tại địa phương trước khi làm hồ sơ.
Khi công chứng hợp đồng tặng cho hoặc chuyển nhượng đất, cần ghi rõ vị trí, diện tích từng thửa đất sau tách để tránh tranh chấp.
Trường hợp đất là tài sản chung của vợ chồng thì cả hai phải cùng ký vào hợp đồng.
📌 Ví dụ: Anh Minh muốn công chứng tách thửa đất đứng tên chung với vợ. Nếu chỉ mình anh ký hợp đồng, văn phòng công chứng sẽ từ chối và yêu cầu cả hai vợ chồng cùng ký.
Công chứng tách thửa đất có thể thực hiện tại bất kỳ phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân trên địa bàn nơi có đất. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp giao dịch minh bạch, an toàn và có hiệu lực. Người dân nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra kỹ điều kiện tách thửa và chọn văn phòng công chứng uy tín để tránh phát sinh rủi ro.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
