Giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng có thể chỉnh sửa sau khi ký không?
Trong thực tế, nhiều người sau khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền mới phát hiện có sai sót trong nội dung như tên người nhận, số tiền, phạm vi ủy quyền hoặc thời hạn. Câu hỏi đặt ra là: “chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng” có được phép không, và nếu có thì phải làm như thế nào để đảm bảo hiệu lực pháp lý? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng
Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng là gì?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, “hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền”.
Trong đó, giấy ủy quyền nhận tiền công chứng là văn bản thể hiện việc ủy quyền hợp pháp, được công chứng viên xác nhận về nội dung, chữ ký và năng lực pháp lý của các bên. Khi đã được công chứng, giấy ủy quyền có giá trị pháp lý, được cơ quan, tổ chức, ngân hàng, công ty chấp nhận làm căn cứ để người được ủy quyền thay mặt nhận tiền.
Căn cứ pháp lý về việc chỉnh sửa giấy ủy quyền công chứng
Vấn đề “chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng” được điều chỉnh bởi các quy định của Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015.
Khoản 1 Điều 5 Luật Công chứng 2014 quy định: “Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”
Điều 51 Luật Công chứng 2014 cũng nêu rõ: “Văn bản công chứng chỉ được sửa lỗi kỹ thuật (như chính tả, đánh máy…) tại tổ chức hành nghề công chứng nơi thực hiện việc công chứng đó.”
Như vậy, nếu người dân muốn chỉnh sửa nội dung về quyền, nghĩa vụ, phạm vi ủy quyền, thời hạn…, thì không thể tự ý sửa trực tiếp trên bản gốc đã công chứng mà phải thực hiện theo thủ tục pháp lý phù hợp.
Có được chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng không?
Câu trả lời là không thể chỉnh sửa trực tiếp trên văn bản đã công chứng. Cụ thể:
Không được tẩy xóa, thay đổi nội dung trên giấy đã công chứng
Theo quy định, mọi văn bản công chứng đều có giá trị pháp lý ngay khi công chứng viên ký và đóng dấu. Nếu tự ý sửa, tẩy xóa, thêm hoặc bớt nội dung, giấy ủy quyền đó sẽ mất hiệu lực vì bị coi là đã bị làm sai lệch nội dung gốc.
Chỉ được “sửa lỗi kỹ thuật” tại văn phòng công chứng
Trường hợp giấy ủy quyền có lỗi chính tả, đánh máy, sai số thứ tự, lỗi trình bày nhỏ, thì các bên có thể yêu cầu tổ chức công chứng sửa lỗi kỹ thuật. Công chứng viên sẽ lập văn bản ghi chú hoặc phụ lục đính chính, ký xác nhận và đóng dấu bổ sung.
Nếu muốn thay đổi nội dung ủy quyền phải lập văn bản mới
Trường hợp người ủy quyền muốn thay đổi phạm vi, nội dung, thời hạn, người được ủy quyền…, thì bắt buộc phải lập giấy ủy quyền mới và công chứng lại. Văn bản cũ sẽ chấm dứt hiệu lực kể từ thời điểm văn bản mới được ký công chứng hoặc theo thỏa thuận giữa các bên.
>>> Xem thêm: Khi nào bạn cần đếndịch vụ sổ đỏ để tránh rủi ro pháp lý?
Thủ tục lập lại giấy ủy quyền nhận tiền mới khi cần chỉnh sửa
Nếu cần chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng, các bên thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bản gốc giấy ủy quyền đã công chứng;
Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (CMND/CCCD, hộ chiếu…);
Các tài liệu chứng minh lý do cần chỉnh sửa (nếu có).
Bước 2: Soạn thảo lại nội dung giấy ủy quyền
Công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn lại toàn bộ văn bản, đảm bảo các nội dung cần thay đổi được thể hiện rõ ràng, chính xác.
Bước 3: Công chứng lại tại tổ chức hành nghề công chứng
Hai bên ký lại văn bản trước mặt công chứng viên. Văn bản mới này sẽ thay thế cho bản cũ, và chỉ văn bản mới mới có hiệu lực pháp lý.
Bước 4: Hủy bỏ hoặc lưu trữ bản cũ (nếu cần)
Bên ủy quyền có thể yêu cầu lập “văn bản hủy bỏ giấy ủy quyền” nếu không muốn sử dụng lại bản cũ để tránh nhầm lẫn trong tương lai.
Hậu quả pháp lý nếu tự ý chỉnh sửa giấy ủy quyền công chứng
Việc tự ý chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng là hành vi vi phạm pháp luật, có thể dẫn đến các hậu quả sau:
Giấy ủy quyền mất giá trị pháp lý, không được cơ quan hoặc tổ chức chấp nhận;
Nếu sử dụng giấy đã bị chỉnh sửa để giao dịch, người sử dụng có thể bị xử lý về hành vi làm giả tài liệu hoặc sử dụng tài liệu giả mạo theo Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017);
Gây rủi ro tranh chấp dân sự nếu bên nhận tiền không được xác định đúng người được ủy quyền.
Lưu ý để tránh sai sót khi lập giấy ủy quyền nhận tiền
Để hạn chế việc phải chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng, người dân nên:
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số tiền, phạm vi và thời hạn ủy quyền trước khi ký;
Nhờ công chứng viên giải thích rõ các quyền, nghĩa vụ của các bên;
Không ký vào văn bản khi còn nghi ngờ hoặc chưa hiểu rõ nội dung;
Lưu giữ ít nhất một bản sao giấy ủy quyền để đối chiếu khi cần.
Kết luận
Tóm lại, chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng không được thực hiện trực tiếp trên bản đã ký. Nếu muốn thay đổi nội dung, các bên bắt buộc phải lập lại giấy ủy quyền mới và công chứng lại theo quy định pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy quyền lẫn bên được ủy quyền trong các giao dịch tài chính.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
