Lưu trữ hợp đồng bị sửa đổi nhiều lần: Quy định mới nhất 2025
Lưu trữ hợp đồng bị sửa là vấn đề pháp lý quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt khi hợp đồng được điều chỉnh, bổ sung nhiều lần trong quá trình thực hiện. Năm 2025, các quy định liên quan đến việc lưu trữ, quản lý và bảo toàn giá trị pháp lý của hợp đồng sửa đổi đã được áp dụng chặt chẽ hơn. Việc hiểu đúng quy định giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro tranh chấp và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
>>> Xem thêm: Trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên làm việc tại Văn phòng công chứng được xác lập thế nào?
I. Khái niệm và ý nghĩa của Lưu trữ hợp đồng bị sửa 📌
Lưu trữ hợp đồng bị sửa được hiểu là việc bảo quản đầy đủ hợp đồng gốc kèm theo các phụ lục, văn bản sửa đổi, bổ sung phát sinh trong suốt vòng đời của hợp đồng.
Việc lưu trữ đúng quy định giúp
Bảo đảm tính toàn vẹn của nội dung thỏa thuận
Là căn cứ chứng minh khi có tranh chấp
Phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán
Theo Bộ luật Dân sự, hợp đồng và các sửa đổi hợp pháp có giá trị pháp lý ngang nhau nếu được lập đúng hình thức.
II. Căn cứ pháp lý về Lưu trữ hợp đồng bị sửa ⚖️
Lưu trữ hợp đồng được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó nổi bật gồm
Bộ luật Dân sự 2015 về hiệu lực và sửa đổi hợp đồng
Luật Kế toán về lưu trữ chứng từ kế toán
Luật Doanh nghiệp về nghĩa vụ bảo quản hồ sơ
>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu hỗ trợ người dân xử lý các vướng mắc về nguồn gốc đất như thế nào?
II.1. Nguyên tắc lưu trữ Lưu trữ hợp đồng bị sửa 🧾
Các nguyên tắc bắt buộc gồm
Lưu đầy đủ hợp đồng gốc và toàn bộ phụ lục sửa đổi
Không được hủy hợp đồng cũ khi chưa hết thời hạn lưu trữ
Bảo đảm khả năng truy xuất, đối chiếu khi cần thiết
Mỗi lần sửa đổi phải được thể hiện bằng văn bản có chữ ký hợp lệ của các bên.
III. Thời hạn Lưu trữ hợp đồng bị sửa theo quy định 2025 ⏳
Lưu trữ hợp đồng phải tuân thủ thời hạn tối thiểu
10 năm đối với hợp đồng liên quan đến tài chính, kế toán
05 năm đối với hợp đồng dân sự thông thường
Lưu trữ vĩnh viễn nếu hợp đồng gắn với quyền sở hữu tài sản
V. Rủi ro pháp lý khi Lưu trữ hợp đồng bị sửa không đúng ⚠️
Lưu trữ hợp đồng bị sửa không đầy đủ có thể dẫn đến
Hợp đồng sửa đổi không được công nhận hiệu lực
Không đủ căn cứ chứng minh quyền và nghĩa vụ
Bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, lưu trữ
Đặc biệt, trong tranh chấp thương mại, thiếu phụ lục sửa đổi có thể khiến doanh nghiệp thua kiện.
Kết luận ✅
Lưu trữ hợp đồng bị sửa không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi lâu dài cho cá nhân và doanh nghiệp. Trong bối cảnh quy định năm 2025 ngày càng chặt chẽ, việc lưu trữ đúng, đủ và khoa học giúp hạn chế rủi ro, tăng tính minh bạch và đảm bảo hiệu lực pháp lý của mọi thỏa thuận đã ký kết. Chủ động tuân thủ ngay từ đầu luôn là lựa chọn an toàn nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
