Cách sử dụng i & y đúng chuẩn trong soạn thảo văn bản, hợp đồng

Trong quá trình soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng và các giấy tờ pháp lý, việc phân biệt và sử dụng đúng chữ “i” và “y” vẫn là vấn đề khiến nhiều người nhầm lẫn. Việc dùng sai có thể làm giảm tính chuẩn mực của văn bản, thậm chí ảnh hưởng đến hình thức và tính chuyên nghiệp. Vậy cách sử dụng i và y như thế nào cho đúng quy định? Nội dung dưới đây sẽ giúp làm rõ vấn đề này.

>>> Xem thêm: Quy trình thực hiện dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho đất phi nông nghiệp được thực hiện thế nào?

1. Cách sử dụng i và y đúng chuẩn trong văn bản, hợp đồng

Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có hướng dẫn cụ thể về cách viết i và y tại Điều 9 Quyết định số 1989. Theo quy định này, việc sử dụng i và y trong tiếng Việt được hướng dẫn như sau:

Cách viết âm i

Trường hợp âm i đứng ngay sau phụ âm đầu thì viết là i.
Ví dụ: hi vọng, kỉ niệm, lí luận, mĩ thuật, bác sĩ, tỉ lệ…
Trường hợp âm tiết chứa âm i là tên riêng, thì viết đúng theo tên riêng đó, không phân biệt dùng i hay y.
Ví dụ: Vi Văn Định, Đường Song Vi, Nguyễn Văn Vỹ…

Cách viết âm y

Theo cùng quy định trên, chữ y được sử dụng trong các trường hợp sau:

Ngoài những trường hợp bắt buộc viết i, người soạn thảo có thể sử dụng y trong văn bản, hợp đồng.
Ví dụ: quy định, tuỷ sống, chung thuỷ, huỷ hợp đồng…
Trường hợp âm tiết chứa âm y là tên riêng, thì giữ nguyên cách viết của tên đó, không phân biệt i hay y.
Ví dụ: Nguyễn Vỹ, Thy Ngọc…

>>> Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ thật giả tại văn phòng công chứng.

Một số nguyên tắc sử dụng i và y thường gặp trong thực tế

Dựa trên thực tiễn sử dụng tiếng Việt, có thể áp dụng thêm một số nguyên tắc kết hợp sau:

Khi âm đứng một mình, thường viết là y.
Ví dụ: y tế, ý nghĩa…
Khi âm đứng sau âm đệm u, thường viết là y.
Ví dụ: suy nghĩ, quy định…
Khi âm đứng ở đầu tiếng, thường viết là i.
Ví dụ: in ấn, im lặng…
Khi âm đứng ở cuối tiếng, thường viết là i.
Ví dụ: chui lủi, hoa nhài…, trừ các trường hợp có âm đôi như uy, ay, ây…
Trường hợp nguyên âm đôi iê đứng ở đầu tiếng thì i được viết thành y.

Xem thêm: Điều kiện, tiêu chuẩn trở thành Công chứng viên

2. Cách viết đối với những từ tiếng Việt chưa xác định rõ chuẩn chính tả

Mặc dù đã có quy định về chính tả tiếng Việt trong các văn bản hướng dẫn, song trên thực tế vẫn tồn tại nhiều từ ngữ chưa xác định được cách viết thống nhất hoặc dễ bị nhầm lẫn do thói quen sử dụng. Đối với những trường hợp này, có thể áp dụng một số nguyên tắc chuẩn hóa như sau:

Tùy từng trường hợp cụ thể, cần căn cứ vào nhiều tiêu chí khác nhau để lựa chọn cách viết phù hợp.
Có thể tham khảo thói quen phát âm phổ biến của đa số người trong xã hội.
Ví dụ: chỏng gọng theo từ nguyên là chổng gọng.
Trường hợp thói quen phát âm chưa rõ ràng, có thể dựa vào tiêu chí từ nguyên để xác định.
Nếu trong thực tế tồn tại hai cách viết song song mà chưa xác định được chuẩn chính thức, có thể tạm thời chấp nhận cả hai.
Ví dụ: eo sèo và eo xèo; sứ mạng và sứ mệnh.
Cần nghiêm túc tuân thủ chuẩn chính tả đã được công nhận và lấy đó làm căn cứ để phát âm.
Trong trường hợp vẫn không thể xác định được chuẩn chính tả, có thể chấp nhận sử dụng biến thể cho phù hợp với thực tiễn sử dụng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần không?

Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Cách sử dụng i và y đúng chuẩn trong soạn thảo văn bản, hợp đồng”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Xem thêm: Vi phạm điều cấm nhưng vẫn yêu cầu ký: Công chứng viên làm gì?

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.