Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt vi phạm hợp đồng – Quy định mới
Trong các giao dịch dân sự và thương mại, việc vi phạm hợp đồng có thể dẫn đến nghĩa vụ bồi thường hoặc nộp tiền phạt. Tuy nhiên, không phải lúc nào người có quyền cũng trực tiếp nhận khoản tiền này. Trong nhiều trường hợp, họ ủy quyền cho người khác thay mặt nhận tiền phạt. Vậy, “công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng” có bắt buộc không và quy định pháp luật mới nhất về vấn đề này như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, “hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền”.
Cụ thể, giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng là văn bản cho phép một cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt bên có quyền để nhận khoản tiền phạt, bồi thường do vi phạm hợp đồng. Loại giấy ủy quyền này thường được sử dụng trong:
Giao dịch thương mại giữa doanh nghiệp;
Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
Hợp đồng thuê, xây dựng, hoặc hợp đồng đầu tư.
Đây là hình thức bảo đảm việc thực hiện quyền tài sản hợp pháp, nhất là khi người có quyền không thể trực tiếp nhận tiền.
Vì sao cần công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng?
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp về sau.
Bảo đảm tính xác thực của giao dịch
Công chứng viên xác nhận năng lực hành vi, ý chí tự nguyện và chữ ký hợp lệ của các bên, giúp ngăn chặn giả mạo hoặc ủy quyền trái pháp luật.
Là cơ sở pháp lý để bên vi phạm hoặc bên thứ ba chi trả đúng người
Các tổ chức, doanh nghiệp, hoặc ngân hàng chỉ chấp nhận giao tiền khi có giấy ủy quyền được công chứng hợp pháp, tránh rủi ro giao nhầm hoặc bị khiếu nại.
Là chứng cứ hợp pháp khi xảy ra tranh chấp
Văn bản công chứng được coi là chứng cứ có giá trị chứng minh theo quy định tại Điều 93 Luật Công chứng 2014, giúp bảo vệ quyền lợi của bên ủy quyền khi có tranh chấp phát sinh.
Căn cứ pháp lý mới nhất về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng
Các quy định hiện hành về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng được căn cứ trên:
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 562 – 569): Quy định về hợp đồng ủy quyền;
Luật Công chứng 2014, đặc biệt là Điều 2, Điều 5, Điều 42: Về hiệu lực và trình tự công chứng;
Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về chứng thực (áp dụng trong trường hợp chứng thực chữ ký thay vì công chứng).
Theo đó, nếu nội dung ủy quyền liên quan đến tài sản, quyền tài chính, nghĩa vụ thanh toán, thì bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý.
Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng
Người dân hoặc doanh nghiệp có thể thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng tại bất kỳ phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nào.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Dự thảo giấy ủy quyền (hoặc nhờ công chứng viên soạn giúp);
Bản sao hợp đồng có điều khoản phạt vi phạm (nếu có);
Giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp);
Các tài liệu chứng minh quyền nhận tiền phạt (biên bản vi phạm, thông báo phạt…).
Quy trình công chứng
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, xác định tính hợp pháp của việc ủy quyền;
Các bên ký trực tiếp vào văn bản ủy quyền trước mặt công chứng viên;
Công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu, ghi vào sổ công chứng;
Người ủy quyền nhận bản chính có công chứng hợp lệ.
Thời hạn thực hiện
Thông thường, việc công chứng giấy ủy quyền được hoàn tất trong ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, không phát sinh tranh chấp.
>>> Xem thêm: Bảng so sánh chi phí tự làm và sử dụng dịch vụ sổ đỏ
Hiệu lực pháp lý của giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng
Theo khoản 1 Điều 5 Luật Công chứng 2014, “văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng”.
Do đó, giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng chính thức có hiệu lực ngay sau khi được công chứng. Hiệu lực chấm dứt trong các trường hợp:
Hết thời hạn ủy quyền;
Bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền chết, mất năng lực hành vi dân sự;
Các bên thỏa thuận chấm dứt hoặc lập văn bản hủy bỏ ủy quyền;
Công việc ủy quyền đã hoàn thành.
Một số lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng
Để đảm bảo “công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng” đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý, cần lưu ý:
Nội dung ủy quyền phải cụ thể, rõ ràng, ghi rõ: loại tiền phạt, giá trị, nguồn thanh toán, tài khoản nhận tiền;
Không nên sử dụng giấy ủy quyền viết tay nếu nội dung liên quan đến quyền tài sản;
Nên xác định thời hạn ủy quyền rõ ràng, tránh để không xác định, dễ gây tranh chấp;
Nếu là doanh nghiệp ủy quyền, người ký phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo điều lệ công ty;
Trường hợp ủy quyền cho nhiều người, cần ghi rõ phạm vi ủy quyền của từng người để tránh chồng chéo.
Hậu quả pháp lý nếu không công chứng giấy ủy quyền hợp đồng
Nếu không công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền, bên nhận tiền phạt có thể gặp rủi ro:
Không được đối tác, cơ quan, hoặc ngân hàng chấp nhận giao tiền;
Không có căn cứ pháp lý để khởi kiện hoặc khiếu nại khi xảy ra tranh chấp;
Giao dịch ủy quyền có thể bị tuyên vô hiệu do không đáp ứng điều kiện về hình thức theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền phạt hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bên ủy quyền, đặc biệt trong các giao dịch tài chính có giá trị lớn. Theo quy định mới, việc công chứng không chỉ giúp xác thực nội dung và chữ ký, mà còn là căn cứ pháp lý vững chắc trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
