Trong thực tiễn giải quyết tranh chấp dân sự, thương mại, không hiếm trường hợp giao dịch đã được công chứng từ rất lâu nhưng chỉ phát sinh tranh chấp sau nhiều năm, thậm chí hàng chục năm kể từ thời điểm ký kết. Khi ký ức của các bên mờ nhạt, chứng cứ rời rạc, thì hồ sơ công chứng lưu trữ trở thành nguồn tài liệu có giá trị đặc biệt, đóng vai trò then chốt trong việc xác định sự thật khách quan và bảo vệ an toàn pháp lý của giao dịch. Bài viết phân tích chuyên sâu lưu trữ hồ sơ công chứng trong các giao dịch phát sinh tranh chấp sau nhiều năm, làm rõ giá trị pháp lý lâu dài của hồ sơ lưu trữ theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Hàng nghìn khách hàng đã tin tưởng văn phòng công chứng – còn bạn thì sao?
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh lưu trữ hồ sơ công chứng và giá trị chứng cứ lâu dài
Việc lưu trữ HS công chứng được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014
Điều 61: Hồ sơ công chứng
Điều 62: Lưu trữ HS công chứng
Luật Lưu trữ 2011
Bộ luật Dân sự 2015
Điều 3: Nguyên tắc thiện chí, trung thực
Điều 401: Hiệu lực của hợp đồng
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015
Điều 87: Chứng cứ và nguồn chứng cứ
📌 Các quy định này tạo cơ sở pháp lý để khẳng định HS công chứng lưu trữ có giá trị pháp lý lâu dài, không phụ thuộc vào thời điểm phát sinh tranh chấp.
2. Đặc thù của các giao dịch phát sinh tranh chấp sau nhiều năm
Các giao dịch phát sinh tranh chấp sau nhiều năm thường có những đặc điểm:
Thời gian kéo dài khiến chứng cứ khác bị thất lạc
Người tham gia giao dịch có thể đã qua đời hoặc mất năng lực hành vi
Thay đổi pháp luật, quy hoạch, chính sách quản lý tài sản
Khó xác minh lại ý chí tự nguyện tại thời điểm giao kết
➡️ Trong bối cảnh này, HS công chứng lưu trữ là tài liệu hiếm hoi phản ánh trọn vẹn bối cảnh pháp lý tại thời điểm giao dịch được xác lập.
>>> Xem thêm: Tiết kiệm tối đa công sức, chi phí và thời gian với dịch vụ sang tên sổ đỏ uy tín, chuyên nghiệp.
3. Giá trị pháp lý lâu dài của hồ sơ công chứng lưu trữ trong giải quyết tranh chấp
3.1. Hồ sơ công chứng lưu trữ là chứng cứ khách quan theo thời gian
Theo Điều 87 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, tài liệu công chứng là nguồn chứng cứ hợp pháp. HS lưu trữ:
Ví dụ thực tế: Năm 2008, ông A lập hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho con trai, được công chứng hợp pháp. Đến năm 2023, các đồng thừa kế khác khởi kiện yêu cầu tuyên hợp đồng vô hiệu với lý do ông A lúc ký kết không minh mẫn.
Tòa án yêu cầu trích xuất HS công chứng lưu trữ gồm:
Phiếu yêu cầu công chứng
Bút lục xác minh năng lực hành vi
Tài liệu giải thích quyền, nghĩa vụ
➡️ Hồ sơ lưu trữ chứng minh tại thời điểm công chứng, ông A hoàn toàn minh mẫn, giao dịch được xác lập hợp pháp, yêu cầu khởi kiện bị bác bỏ.
6. Kết luận
Lưu trữ hồ sơ công chứng trong các giao dịch phát sinh tranh chấp sau nhiều năm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là giá trị bảo đảm pháp lý bền vững theo thời gian. Hồ sơ công chứng lưu trữ giúp bảo toàn chứng cứ, xác định sự thật khách quan và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên cũng như công chứng viên, bất chấp sự biến động của thời gian và hoàn cảnh.
Trong bối cảnh tranh chấp ngày càng phức tạp và kéo dài, việc chuẩn hóa, bảo mật và duy trì chất lượng lưu trữ hồ sơ công chứng chính là nền tảng cho sự ổn định và an toàn pháp lý của toàn bộ hệ thống giao dịch dân sự.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
