Trong thực tiễn giao dịch dân sự, đặc biệt là giao dịch bất động sản, hợp đồng hứa mua hứa bán được sử dụng khá phổ biến như một bước “đệm” trước khi ký hợp đồng chuyển nhượng chính thức. Khi hợp đồng này được công chứng, việc lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng hứa mua hứa bán có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, nhất là trong bối cảnh nhiều tranh chấp phát sinh sau nhiều năm.
Bài viết phân tích cơ sở pháp lý, phạm vi lưu trữ và giá trị lâu dài của hồ sơ công chứng đối với hợp đồng hứa mua hứa bán.
>>> Xem thêm: Nếu bạn đang phân vân không biết nên công chứng ở đâu, hãy tham khảo gợi ý này — khách hàng đánh giá rất cao.
1. Bản chất pháp lý của hợp đồng hứa mua hứa bán
C
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng hứa mua hứa bán được xem là một dạng thỏa thuận dân sự, thể hiện cam kết của các bên về việc sẽ giao kết hợp đồng mua bán trong tương lai khi đủ điều kiện.
Căn cứ Điều 385 BLDS 2015, hợp đồng là sự thỏa thuận nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Hợp đồng hứa mua hứa bán không làm phát sinh quyền sở hữu, nhưng làm phát sinh nghĩa vụ giao kết hợp đồng chính thức.
Khi được công chứng, hợp đồng này trở thành văn bản công chứng và phải được lập hồ sơ, lưu trữ theo quy định của Luật Công chứng.
2. Căn cứ pháp lý về lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng hứa mua hứa bán
Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014, mỗi việc công chứng phải được lập thành hồ sơ công chứng, bao gồm:
Phiếu yêu cầu công chứng
Dự thảo hợp đồng hứa mua hứa bán
Bản chính văn bản công chứng
Bản sao giấy tờ nhân thân, giấy tờ về tài sản (nếu có)
Tài liệu xác minh liên quan đến giao dịch
Theo Điều 62 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng phải được:
Lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng
Bảo quản an toàn, đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định
➡️ Do đó, lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng hứa mua hứa bán là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, không phụ thuộc vào giá trị hay tính chất “tạm thời” của hợp đồng.
>>> Xem thêm: Hàng nghìn khách hàng đã hoàn tất sang tên nhanh chóng nhờ dịch vụ làm sổ hồng chuyên nghiệp.
3. Nội dung hồ sơ công chứng cần lưu trữ đối với hợp đồng hứa mua hứa bán
Đối với hợp đồng hứa mua hứa bán, hồ sơ công chứng lưu trữ thường có vai trò đặc biệt vì giao dịch này:
Chưa hoàn tất việc chuyển quyền
Thường gắn với đặt cọc, điều kiện treo, thời hạn thực hiện
Trách nhiệm khi một bên không tiếp tục giao kết hợp đồng
Theo Điều 7 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải bảo đảm tính tự nguyện, minh mẫn và hợp pháp của giao dịch, và toàn bộ quá trình này được phản ánh trong hồ sơ lưu trữ.
4. Giá trị pháp lý của hồ sơ công chứng khi hợp đồng hứa mua hứa bán phát sinh tranh chấp
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hồ sơ công chứng lưu trữ là căn cứ quan trọng để:
Xác định có hay không việc giao kết hợp đồng hợp pháp
Làm rõ nội dung cam kết của các bên
Đánh giá trách nhiệm bồi thường, phạt cọc
Theo Điều 95 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập trong phạm vi chức năng được xem là chứng cứ hợp pháp.
➡️ Hồ sơ công chứng lưu trữ của hợp đồng hứa mua hứa bán có giá trị chứng cứ cao trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án.
>>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi làm Công chứng ủy quyền mà bạn nên tránh.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Năm 2018, ông A và bà B ký hợp đồng hứa mua hứa bán nhà ở tại Văn phòng công chứng X, trong đó ông A đặt cọc 500 triệu đồng, hai bên cam kết sẽ ký hợp đồng mua bán chính thức trong vòng 6 tháng.
Đến năm 2022, bà B không tiếp tục bán nhà và phát sinh tranh chấp. Khi giải quyết vụ việc:
Tòa án yêu cầu Văn phòng công chứng X cung cấp hồ sơ công chứng lưu trữ
Hồ sơ thể hiện rõ điều khoản cam kết, thời hạn và hậu quả pháp lý khi vi phạm
➡️ Trên cơ sở hồ sơ lưu trữ, Tòa án xác định bà B vi phạm nghĩa vụ giao kết hợp đồng và phải hoàn trả tiền cọc kèm bồi thường theo thỏa thuận.
6. Kết luận
Lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng hứa mua hứa bán không chỉ là nghĩa vụ pháp lý của tổ chức hành nghề công chứng theo Luật Công chứng 2014 mà còn là cơ sở bảo đảm giá trị pháp lý lâu dài của giao dịch. Trong bối cảnh hợp đồng hứa mua hứa bán tiềm ẩn nhiều rủi ro và tranh chấp, hồ sơ công chứng lưu trữ đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi các bên và hỗ trợ cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp một cách khách quan, đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
