Việc tách thửa đất đồng sở hữu thường xảy ra trong các gia đình hoặc nhóm người cùng đứng tên quyền sử dụng đất. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng, liên quan đến quyền lợi của nhiều bên, nên phải được tiến hành cẩn trọng. Vậy khi muốn tách thửa, sự đồng thuận của các đồng sở hữu cần được thể hiện như thế nào để đảm bảo đúng pháp luật?
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể công chứng hợp đồng bằng ngôn ngữ song song không?
1. Khái niệm tách thửa đất đồng sở hữu
Theo Điều 98 Luật Đất đai 2013, khi nhiều người cùng đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, họ được xác định là đồng sở hữu quyền sử dụng đất. Khi thực hiện tách thửa đất đồng sở hữu, tức là chia phần quyền sử dụng đất của từng người ra riêng, cần tuân thủ điều kiện về sự đồng ý của các chủ sở hữu.
👉 Ví dụ minh họa: Ba anh em A, B, C cùng đứng tên một mảnh đất tại quận Long Biên, Hà Nội. Khi anh A muốn tách thửa để có sổ riêng, anh phải được sự đồng ý bằng văn bản của cả B và C, sau đó mới có thể nộp hồ sơ tách thửa.
2. Căn cứ pháp lý khi tách thửa đất đồng sở hữu
📌 Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định: việc tách thửa, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất thuộc sở hữu chung phải có sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu.
📌 Điều 209 Bộ luật Dân sự 2015: quyền sở hữu chung theo phần chỉ có thể được định đoạt nếu có sự đồng ý của tất cả các đồng chủ sở hữu, trừ khi có thỏa thuận khác.
Như vậy, việc tách thửa đất đồng sở hữu không thể thực hiện đơn phương, mà cần sự thống nhất từ tất cả những người có quyền lợi trên thửa đất đó.
>>> Xem thêm: Quy định pháp lý nào điều chỉnh hoạt động dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói hiện nay?
3. Điều kiện để tách thửa đất đồng sở hữu
Diện tích tối thiểu để tách thửa
Theo quy định của từng địa phương (do UBND cấp tỉnh ban hành), đất tách thửa phải đảm bảo diện tích tối thiểu. Nếu diện tích sau tách nhỏ hơn quy định, cơ quan đăng ký đất đai sẽ từ chối.
👉 Ví dụ: Tại TP. Hồ Chí Minh, theo Quyết định 60/2017/QĐ-UBND, đất ở tại quận phải có diện tích tối thiểu 36m² và chiều rộng mặt tiền từ 3m trở lên mới được phép tách thửa.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng uỷ quyền có bắt buộc trong mọi trường hợp không?
Sự đồng thuận bằng văn bản
Các đồng sở hữu phải lập văn bản thỏa thuận đồng ý tách thửa. Văn bản này cần được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp, sau đó nộp kèm hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai.
👍 Trường hợp một trong những đồng sở hữu không đồng ý, thì thủ tục tách thửa sẽ không thể tiến hành.
Không có tranh chấp và phù hợp quy hoạch
Đất phải không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án, đồng thời phù hợp quy hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt tại địa phương.
>>> Xem thêm: Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục tách thửa, hợp thửa đất hiện nay?
4. Hồ sơ, thủ tục tách thửa đất đồng sở hữu
Người sử dụng đất cần chuẩn bị:
✅ Đơn đề nghị tách thửa (theo mẫu)
✅ Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
✅ Văn bản thỏa thuận đồng ý tách thửa của tất cả các đồng sở hữu, có công chứng/chứng thực
✅ CMND/CCCD, hộ khẩu của các đồng sở hữu
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành đo đạc, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận mới cho các thửa đất sau khi tách.
5. Ví dụ thực tế về tách thửa đất đồng sở hữu
Gia đình ông X có 4 người con, cùng đứng tên đồng sở hữu mảnh đất 200m² tại TP. Thủ Đức. Khi hai người con muốn tách riêng phần đất để xây nhà, họ phải được sự đồng ý bằng văn bản của cả 4 người. Sau đó, hồ sơ được công chứng và nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai. Cơ quan chức năng kiểm tra diện tích, quy hoạch, và cấp sổ đỏ riêng cho từng phần đất.
Trường hợp một trong bốn người không đồng ý, việc tách thửa sẽ không thể thực hiện được.
>>> Xem thêm: Vi bằng ghi nhận việc thi công ngoài giờ: Hạn chế rủi ro tranh chấp với hàng xóm.
>>> Xem thêm: Hợp thửa đất trong quy hoạch: Có khả thi không?
Kết luận
Thủ tục tách thửa đất đồng sở hữu là một quy trình chặt chẽ, đòi hỏi sự thống nhất ý chí của tất cả các đồng chủ sở hữu. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ diện tích tối thiểu, và đảm bảo văn bản thỏa thuận được công chứng. Việc nắm rõ quy định pháp luật sẽ giúp quá trình tách thửa diễn ra thuận lợi, tránh tranh chấp và rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
-
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com