Chuẩn bị hồ sơ gì khi công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng?
Trong đời sống hôn nhân hiện đại, việc vợ chồng xác lập tài sản riêng bằng văn bản thỏa thuận là một nhu cầu ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để văn bản này có giá trị pháp lý và được công chứng hợp lệ, điều kiện đầu tiên là hồ sơ phải đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật. Nhiều người chỉ vì thiếu một giấy tờ nhỏ mà buộc phải dời lịch công chứng hoặc thậm chí bị từ chối công chứng. Vậy, hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng bao gồm những gì? Mời bạn cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Việc công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng được quy định rõ trong các văn bản pháp luật sau:
“Điều 47 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014” quy định: “Trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận về chế độ tài sản… Việc thỏa thuận phải được lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực mới có hiệu lực pháp luật.”
“Điều 42 Luật Công chứng 2024” quy định: “Người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính các giấy tờ có liên quan đến việc công chứng để công chứng viên kiểm tra, đối chiếu.”
📂 Hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng bao gồm những gì?
1. Giấy tờ tùy thân của vợ và chồng
Đây là cơ sở để xác minh danh tính, tình trạng hôn nhân của các bên:
“Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực” (của cả hai bên)
“Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú”
“Giấy chứng nhận kết hôn”
📌 Lưu ý: Nếu các bên chưa đăng ký kết hôn thì không thể công chứng văn bản này dưới danh nghĩa “tài sản riêng trong thời kỳ hôn nhân”.
2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
Tài sản đưa vào thỏa thuận phải được chứng minh thuộc sở hữu của một trong hai bên hoặc đang tranh chấp quyền sở hữu giữa hai người. Một số loại giấy tờ bao gồm:
Đối với bất động sản: “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở”
Đối với xe ô tô, xe máy: “Giấy đăng ký xe đứng tên cá nhân”
Đối với cổ phần, tài sản tài chính: “Giấy xác nhận cổ phần, tài khoản đầu tư đứng tên”
3. Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản là tài sản riêng
Đây là nội dung đặc biệt quan trọng để tránh tranh chấp sau này:
“Hợp đồng tặng cho riêng”, “Văn bản khai nhận di sản” nếu là tài sản được tặng cho hoặc thừa kế riêng
“Hợp đồng mua bán trước thời kỳ hôn nhân” kèm theo hóa đơn chứng từ
Chị M và anh K sống tại TP. Thủ Đức, kết hôn năm 2020. Chị M được cha mẹ tặng riêng một căn hộ ở Quận 7. Sau khi kết hôn, để phòng ngừa rủi ro về sau, hai người quyết định lập văn bản thỏa thuận tài sản riêng. Hồ sơ chị M nộp tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ gồm:
CCCD và sổ hộ khẩu của hai người
Giấy chứng nhận kết hôn
Giấy tờ chứng minh căn hộ là tài sản được tặng cho riêng
Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ
Chỉ sau 01 ngày, văn bản được công chứng hợp lệ và lưu trữ đúng quy trình
>>> Xem thêm: Tại sao nên đến văn phòng công chứng thay vì chứng thực tại phường?
Kết luận
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng là bước quan trọng để đảm bảo hiệu lực pháp lý của văn bản và tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Người dân nên chủ động tìm hiểu hoặc nhờ công chứng viên tư vấn để không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào. Hãy thực hiện thủ tục này sớm để bảo vệ tài sản và mối quan hệ hôn nhân một cách minh bạch, an toàn và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
