Có bắt buộc sử dụng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử không?

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục mua nhà ở xã hội đối với người lao động tự do năm 2026.

1. Có bắt buộc sử dụng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử?

Kể từ ngày 01/7/2026, Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ quản lý chính thức đi vào vận hành tại Việt Nam. Nền tảng có chức năng tiếp nhận, lưu trữ và quản lý thông tin hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi cả nước.

Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2026/TT-BNV, việc đăng ký tài khoản để truy cập Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử đối với người sử dụng lao động và người lao động được thực hiện như sau:

• Đăng ký tài khoản định danh điện tử theo quy định về định danh và xác thực điện tử. Khi đăng nhập vào Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử, các bên sử dụng tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia (VNeID) cấp theo quy định pháp luật.
• Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức nhưng không thể đăng ký tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức theo quy định thì có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử.

Từ quy định trên có thể thấy, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử. Để truy cập hệ thống, người sử dụng lao động và người lao động có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID theo quy định; trường hợp tổ chức không đăng ký được tài khoản định danh điện tử thì có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập.

Như vậy, pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc tất cả các bên phải sử dụng VNeID khi ký hợp đồng lao động điện tử.

2. Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ ngày 01/7/2026?

Theo Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động được giao kết bằng văn bản giấy.

Bên cạnh đó, Điều 29 Nghị định này quy định về việc tiếp tục thực hiện các hợp đồng lao động điện tử đã giao kết trước thời điểm áp dụng quy định mới như sau:

• Hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01/01/2026 và vẫn còn hiệu lực tại thời điểm ngày 01/7/2026 được tiếp tục thực hiện cho đến khi hết thời hạn hợp đồng.
• Đối với hợp đồng lao động điện tử đã được xác lập trước ngày 01/01/2026 nhưng chưa hoàn thành việc thực hiện, các bên tiếp tục thực hiện theo quy định pháp luật tại thời điểm giao kết, trừ trường hợp có thỏa thuận áp dụng Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
• Không có quy định yêu cầu các bên phải ký lại hoặc chuyển đổi hợp đồng lao động đã giao kết trước đó sang hình thức điện tử.

Từ những căn cứ trên, có thể thấy rằng kể từ ngày 01/7/2026, pháp luật không bắt buộc người sử dụng lao động và người lao động phải lựa chọn hình thức hợp đồng lao động điện tử.

Do đó, hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được công nhận theo quy định pháp luật và không bị thay thế hoàn toàn bởi hợp đồng điện tử. Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình quản lý, giao kết hợp đồng và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.

3. Thời hạn lưu trữ hợp đồng lao động điện tử là bao lâu?

Căn cứ khoản 3 Điều 18 Thông tư 08/2026/TT-BNV, dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử, phụ lục hợp đồng lao động điện tử và những văn bản điện tử khác có liên quan được lưu trữ trên Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt.

Trường hợp người sử dụng lao động và người lao động ký kết nhiều hợp đồng lao động liên tiếp thì thời hạn lưu trữ 10 năm được tính từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.

Quy định này nhằm bảo đảm dữ liệu hợp đồng được lưu giữ trong thời gian cần thiết, phục vụ việc tra cứu, đối chiếu thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động khi cần thiết.

4. Hợp đồng lao động điện tử phải được định danh bằng mã ID duy nhất

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 08/2026/TT-BNV, nguyên tắc cấp mã định danh cho hợp đồng lao động điện tử được quy định như sau:

Mỗi hợp đồng lao động điện tử được gửi đến Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử và đáp ứng đầy đủ các quy định sẽ được cấp một mã ID riêng biệt. Mã định danh này không được trùng lặp với mã của bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, hợp đồng lao động điện tử đáp ứng điều kiện theo quy định khi được gửi đến nền tảng sẽ được cấp mã ID duy nhất để định danh. Đây là cơ sở giúp phân biệt từng hợp đồng, hỗ trợ quản lý dữ liệu và thuận tiện cho việc tra cứu thông tin trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động điện tử.

>>> Xem thêm: Lệ phí trước bạ được tính như thế nào? Những trường hợp nào được miễn các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh?