Kinh nghiệm thuê nhà chung cư: Hợp đồng thuê nhà cần những gì?
Thuê nhà chung cư là lựa chọn phổ biến hiện nay nhờ sự tiện nghi, an ninh và vị trí thuận tiện. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro, người thuê cần đặc biệt chú ý đến hợp đồng thuê nhà chung cư. Một hợp đồng đầy đủ, rõ ràng sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng trong quá trình thuê và giải quyết tranh chấp nếu có. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quan trọng khi thuê nhà chung cư và hướng dẫn chi tiết các nội dung cần có trong hợp đồng thuê nhà đúng pháp luật.
>>> Xem thêm: Sự thật về công chứng cho thuê nhà: Bảo vệ bạn khỏi mọi tranh chấp không mong muốn.
1. Căn cứ pháp lý về hợp đồng thuê nhà chung cư
1.1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 472: Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên về việc giao và sử dụng tài sản có thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.
1.2. Luật Nhà ở 2014
Điều 121: Hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản và có các nội dung chính như: thông tin các bên, đặc điểm nhà ở, thời hạn thuê, giá thuê, quyền và nghĩa vụ…
Điều 122: Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, trừ khi các bên có yêu cầu.
2. Kinh nghiệm cần nhớ khi thuê nhà chung cư
2.1. Xác minh pháp lý căn hộ
Trước khi ký hợp đồng, người thuê cần kiểm tra:
Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ
Căn hộ có đang thế chấp, tranh chấp hoặc bị xử lý nợ không
Chủ nhà có phải là người đứng tên sở hữu hay không
2.2. Kiểm tra thực tế căn hộ
Tình trạng nội thất, điện nước, tường trần, thiết bị vệ sinh
Tình hình an ninh khu vực, quy định của ban quản lý
Phí dịch vụ hàng tháng (gửi xe, bảo trì, vệ sinh…)
2.3. Thỏa thuận rõ ràng bằng văn bản
Không nên thuê bằng lời nói hoặc hợp đồng viết tay sơ sài
Hợp đồng thuê nhà chung cư cần ghi đầy đủ các điều khoản theo pháp luật
Nên lập biên bản bàn giao tài sản kèm theo danh mục nội thất
Điều kiện gia hạn, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
3.4. Giá thuê và phương thức thanh toán
Mức giá thuê hàng tháng
Tiền cọc (thường từ 1–2 tháng tiền thuê)
Phương thức: chuyển khoản hoặc tiền mặt
3.5. Quy định sử dụng và bảo trì
Ai chịu trách nhiệm sửa chữa hỏng hóc (điện nước, thiết bị…)
Các khoản phí dịch vụ (gửi xe, quản lý tòa nhà) do ai chi trả
3.6. Đăng ký tạm trú
Bên thuê có được đăng ký tạm trú tại căn hộ hay không
Chủ nhà có hợp tác trong việc khai báo không
3.7. Cam kết và giải quyết tranh chấp
Cam kết không dùng nhà cho mục đích trái pháp luật
Trường hợp xảy ra tranh chấp sẽ giải quyết bằng thương lượng hoặc đưa ra tòa án có thẩm quyền
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Anh D thuê căn hộ tại chung cư Royal City trong 2 năm. Hợp đồng quy định rõ: tiền thuê 12 triệu đồng/tháng, cọc 1 tháng, chủ nhà chịu phí bảo trì, anh D chịu phí gửi xe. Nhờ hợp đồng rõ ràng, khi hệ thống điều hòa hỏng, anh D yêu cầu chủ nhà sửa chữa đúng nghĩa vụ mà không xảy ra tranh cãi.
Trường hợp 2: Chị M thuê căn hộ nhưng không yêu cầu lập biên bản bàn giao. Sau khi chuyển đi, chủ nhà cho rằng chị làm mất một số vật dụng. Không có tài liệu chứng minh, chị M bị khấu trừ tiền cọc mà không thể khiếu nại. Đây là bài học lớn trong việc lập phụ lục bàn giao đi kèm hợp đồng.
>>> Xem thêm: Bí quyết tiết kiệm thời gian khi làm dịch thuật công chứng cho giấy tờ du học
5. Lưu ý khi lập hợp đồng thuê nhà chung cư
Nên lập hợp đồng bằng văn bản và giữ tối thiểu 2 bản gốc
Hợp đồng có thể không công chứng, nhưng nếu thuê dài hạn, giá trị lớn nên thực hiện để tăng hiệu lực
Kèm biên bản bàn giao tài sản, nội thất rõ ràng
Yêu cầu bên cho thuê cung cấp bản sao giấy chứng nhận sở hữu căn hộ
6. Mẫu điều khoản hợp đồng thuê nhà chung cư (trích)
Điều 4. Thời hạn và giá thuê Thời hạn thuê: 12 tháng, bắt đầu từ ngày 01/08/2025 đến 31/07/2026. Giá thuê: 10.000.000 đồng/tháng, thanh toán vào ngày 01 hàng tháng. Tiền cọc: 10.000.000 đồng, sẽ hoàn trả trong vòng 07 ngày sau khi kết thúc hợp đồng và bàn giao căn hộ trong tình trạng ban đầu.
Điều 7. Sửa chữa và trách nhiệm Chủ nhà chịu trách nhiệm bảo trì các thiết bị cố định (điều hòa, bình nóng lạnh). Người thuê chịu trách nhiệm vệ sinh, sử dụng tài sản đúng cách và không tự ý cải tạo căn hộ khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà.
Hợp đồng thuê nhà chung cư là yếu tố quan trọng đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Việc lập hợp đồng rõ ràng, đúng pháp luật giúp bạn tránh rủi ro, yên tâm trong suốt quá trình sinh sống. Đừng quên kiểm tra kỹ tình trạng căn hộ, nội dung hợp đồng và luôn yêu cầu tài liệu đi kèm như giấy chứng nhận quyền sở hữu, biên bản bàn giao tài sản để có căn cứ pháp lý đầy đủ.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
