Trường hợp nào không được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền?
Không phải mọi trường hợp lập giấy ủy quyền đều được công chứng. Đặc biệt với giấy ủy quyền nhận tiền, nhiều người bị từ chối công chứng mà không hiểu rõ lý do. Việc không được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có thể xuất phát từ các nguyên nhân pháp lý hoặc lỗi trong hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những trường hợp bị cấm công chứng, căn cứ pháp lý liên quan và cách khắc phục để hồ sơ được chấp thuận hợp lệ.
1. Cơ sở pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Theo “Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận trong đó một bên cho phép bên kia thay mặt mình xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.
Hoạt động công chứng được điều chỉnh bởi Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2024). Theo đó, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu phát hiện văn bản ủy quyền vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc người yêu cầu không đủ điều kiện năng lực hành vi dân sự.
Do vậy, không phải lúc nào người dân mang giấy ủy quyền đến phòng công chứng cũng được chấp thuận — có những trường hợp không được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền mà bạn cần nắm rõ.
2. Các trường hợp không được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
(1) Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền không đủ năng lực hành vi dân sự
Theo “Điều 20 và 21 Bộ luật Dân sự 2015”, người chưa đủ 18 tuổi, người mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự không thể tự mình giao kết hợp đồng ủy quyền. Nếu công chứng viên phát hiện người ủy quyền thuộc nhóm này, hồ sơ sẽ bị từ chối công chứng ngay lập tức, trừ khi có người đại diện hợp pháp đi cùng và ký xác nhận theo quy định.
(2) Giấy ủy quyền có nội dung vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội
Một trong những nguyên tắc bắt buộc của công chứng là “giao dịch không được vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội” (theo “Điều 4 Luật Công chứng 2014”). Ví dụ:
Ủy quyền nhận tiền từ nguồn không hợp pháp, như tiền từ hành vi vi phạm pháp luật;
Ủy quyền để trốn tránh nghĩa vụ tài chính, như thuế, phí hoặc nghĩa vụ trả nợ;
Ủy quyền nhận tiền liên quan đến giao dịch bị cấm (mua bán giấy tờ, tài sản chưa đủ điều kiện…).
Các trường hợp này bắt buộc bị từ chối công chứng để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.
(3) Người ủy quyền không tự nguyện hoặc bị ép buộc ký giấy ủy quyền
Theo quy định, mọi giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi được xác lập tự nguyện (Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015). Nếu công chứng viên phát hiện dấu hiệu người ủy quyền bị ép buộc, lừa dối hoặc không minh mẫn, họ có quyền từ chối công chứng để bảo vệ quyền lợi của người này.
Ví dụ: Người cao tuổi, người bệnh hoặc người đang chịu sức ép tài chính bị buộc ký giấy ủy quyền nhận tiền — trường hợp này sẽ không được công chứng.
(4) Giấy ủy quyền lập sai phạm vi, sai nội dung hoặc không đúng hình thức
Giấy ủy quyền nhận tiền chỉ được công chứng khi:
Có nội dung rõ ràng, xác định đúng người, đúng số tiền, đúng mục đích nhận;
Có thời hạn, phạm vi ủy quyền cụ thể;
Được soạn đúng hình thức văn bản ủy quyền (có chữ ký, họ tên, thông tin cá nhân chính xác).
Nếu văn bản không thể hiện rõ quyền, nghĩa vụ hoặc ghi sai mục đích ủy quyền (ví dụ: chỉ ghi “ủy quyền làm việc” mà không nói rõ “nhận tiền”), thì công chứng viên có thể từ chối chứng nhận vì hồ sơ không đủ căn cứ pháp lý.
(5) Trường hợp giấy ủy quyền nhận tiền mang tính nhân thân không được phép ủy quyền
Theo “Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015”, một số quyền mang tính nhân thân không được phép ủy quyền, ví dụ:
Nhận tiền lương, tiền trợ cấp, tiền bồi thường thương tật… trừ khi pháp luật có quy định đặc biệt;
Thực hiện thủ tục hành chính mang tính cá nhân như nhận trợ cấp xã hội, lương hưu.
Vì vậy, nếu giấy ủy quyền nhận tiền rơi vào nhóm này, phòng công chứng sẽ không chấp nhận công chứng.
(6) Hồ sơ, giấy tờ tùy thân không hợp lệ hoặc hết hạn
Nếu người yêu cầu công chứng sử dụng CMND/CCCD hết hạn, bản sao không công chứng, hoặc thông tin không trùng khớp giữa giấy ủy quyền và giấy tờ cá nhân, công chứng viên buộc phải từ chối tiếp nhận hồ sơ. Đây là lỗi thường gặp nhất khiến nhiều người không được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền dù nội dung hoàn toàn hợp pháp.
Cách khắc phục khi bị từ chối công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Khi gặp trường hợp bị từ chối, người dân có thể:
Bổ sung, chỉnh sửa nội dung văn bản theo hướng dẫn của công chứng viên;
Cung cấp giấy tờ hợp lệ và chứng minh năng lực hành vi dân sự của các bên;
Trường hợp nghi ngờ bị từ chối không đúng quy định, có thể gửi đơn khiếu nại đến Sở Tư pháp hoặc Hiệp hội Công chứng viên theo quy định tại “Điều 71 Luật Công chứng 2014”.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn đơn vịdịch vụ sổ đỏ uy tín và chuyên nghiệp
Lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền nhận tiền
Soạn thảo văn bản rõ ràng, nêu mục đích nhận tiền, số tiền, thời hạn, phạm vi ủy quyền;
Kiểm tra hiệu lực của giấy tờ tùy thân trước khi đến công chứng;
Không ủy quyền trong các trường hợp pháp luật cấm hoặc mang tính nhân thân;
Thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín, có công chứng viên hướng dẫn chi tiết để tránh bị từ chối.
Như vậy, việc không được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thường bắt nguồn từ vi phạm quy định pháp luật, sai phạm hình thức hoặc thiếu điều kiện chủ thể. Nắm rõ các trường hợp bị từ chối công chứng sẽ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh mất thời gian và đảm bảo quyền lợi trong giao dịch tài chính.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
