Công chứng di sản trong trường hợp người thừa kế ở xa
Trong thực tế, có nhiều trường hợp người thừa kế sinh sống, làm việc ở tỉnh khác hoặc đang ở nước ngoài không thể trực tiếp về Việt Nam để làm thủ tục thừa kế. Khi đó, công chứng di sản từ xa là giải pháp hợp pháp giúp người thừa kế vẫn có thể xác lập quyền hưởng di sản mà không cần trực tiếp có mặt tại nơi công chứng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy định, hồ sơ và cách thực hiện công chứng di sản từ xa theo đúng quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về công chứng di sản từ xa
Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành:
Luật Công chứng 2014:
Điều 55: Công chứng văn bản khai nhận di sản;
Điều 56: Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản;
Điều 64: Quy định về việc ủy quyền trong công chứng;
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 569: Quy định về hợp đồng ủy quyền;
Nghị định 29/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng.
👉 Theo quy định, người thừa kế ở xa có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện thủ tục công chứng di sản tại Việt Nam, miễn là việc ủy quyền đó hợp pháp và được công chứng, chứng thực hợp lệ.
📂 2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản từ xa
Khi thực hiện công chứng di sản từ xa, người thừa kế hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị:
📌 Hồ sơ của người để lại di sản
Giấy chứng tử (bản sao công chứng);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, sổ tiết kiệm…);
Di chúc (nếu có).
📌 Hồ sơ của người thừa kế
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu;
Giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản (Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…);
Văn bản ủy quyền (nếu người thừa kế không trực tiếp có mặt).
📌 Hồ sơ của người được ủy quyền (nếu có)
Bản chính văn bản ủy quyền đã được công chứng/chứng thực;
Người thừa kế ở xa có thể lập văn bản ủy quyền tại nơi cư trú, gửi đến cơ quan công chứng địa phương hoặc cơ quan ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài để chứng thực chữ ký.
👉 Ví dụ: Một người đang ở Nhật Bản muốn ủy quyền cho em trai tại Việt Nam nhận di sản. Người này có thể đến Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo để công chứng văn bản ủy quyền, sau đó gửi về Việt Nam kèm hồ sơ.
🔹 3.2. Bước 2: Gửi hồ sơ cho người được ủy quyền tại Việt Nam
Hồ sơ được gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát quốc tế. Tất cả giấy tờ lập ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
🔹 3.3. Bước 3: Người được ủy quyền tiến hành công chứng di sản
Người được ủy quyền mang toàn bộ hồ sơ đến Văn phòng công chứng nơi có tài sản để công chứng văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản.
🔹 3.4. Bước 4: Nhận kết quả công chứng
Sau khi hoàn tất, văn phòng công chứng sẽ trả lại văn bản công chứng di sản, là căn cứ để làm thủ tục sang tên tài sản hoặc chia di sản theo quy định.
💡 4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Ông Nam mất, để lại căn nhà tại TP. Hồ Chí Minh cho hai người con. Một người đang sống ở Hà Nội, người kia ở Đức. Người con ở Đức lập văn bản ủy quyền tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Berlin, cho phép người anh tại Việt Nam thay mặt mình công chứng và nhận phần di sản.
👉 Nhờ hình thức công chứng di sản từ xa, cả hai người con vẫn hoàn tất thủ tục thừa kế hợp pháp dù ở cách xa nhau hàng nghìn km.
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng di sản được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị di sản thừa kế. Ngoài ra, nếu người thừa kế ủy quyền cho người khác, còn có thể phát sinh thêm phí công chứng hợp đồng ủy quyền (từ 50.000 – 100.000 đồng/văn bản).
📌 Lưu ý: Một số văn phòng công chứng có thể thu thêm phí dịch vụ chuyển phát hồ sơ, dịch thuật công chứng hoặc xác minh thông tin tài sản tùy trường hợp cụ thể.
Công chứng di sản từ xa là giải pháp linh hoạt, hợp pháp giúp người thừa kế không cần trực tiếp có mặt mà vẫn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình. Tuy nhiên, để tránh sai sót, người thừa kế nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và ủy quyền đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
