Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi doanh nghiệp tổ chức cho người lao động làm thêm giờ vượt quá 200 giờ đến 300 giờ trong một năm, ngoài việc đáp ứng các điều kiện về thời giờ làm thêm, người sử dụng lao động còn phải thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan có thẩm quyền. Vậy nếu không thông báo việc tổ chức làm thêm giờ cho Sở Nội vụ thì doanh nghiệp bị xử phạt như thế nào? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây.
1. Không thông báo làm thêm giờ cho Sở Nội vụ bị phạt bao nhiêu?
Theo điểm b khoản 1 Điều 24 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không thông báo bằng văn bản cho Sở Nội vụ nơi tổ chức làm thêm giờ và nơi đặt trụ sở chính về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm sẽ bị xử phạt.
>>> Có thể bạn quan tâm: Trường hợp nào được miễn tất cả các loại thuế phí khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh cho căn hộ chung cư năm 2026.
Cụ thể, quy định tại Điều 24 Nghị định 283/2026/NĐ-CP về vi phạm thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi như sau:
1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không bảo đảm cho người lao động nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không hưởng lương theo quy định của pháp luật;
b) Không thông báo bằng văn bản cho Sở Nội vụ nơi tổ chức làm thêm giờ và nơi đặt trụ sở chính về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.
Bên cạnh đó, Nghị định 283/2026/NĐ-CP còn quy định mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động vi phạm quy định về nghỉ hằng tuần, nghỉ hằng năm hoặc nghỉ lễ, tết.
Đối với hành vi thực hiện thời giờ làm việc bình thường vượt quá quy định hoặc huy động người lao động làm thêm giờ nhưng không có sự đồng ý của người lao động, người sử dụng lao động có thể bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy, doanh nghiệp tổ chức cho người lao động làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm nhưng không gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Nội vụ theo quy định có thể bị phạt tiền từ 02 triệu đồng đến 05 triệu đồng. Quy định này hiện được áp dụng theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/9/2026.
2. Thời hiệu xử phạt hành vi không thông báo tổ chức làm thêm giờ cho Sở Nội vụ là bao lâu?
Khoản 4 Điều 3 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định, trong đó:
a) 01 năm đối với vi phạm hành chính về lao động, bảo hiểm xã hội;
b) 02 năm đối với vi phạm hành chính về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Hành vi không thông báo việc tổ chức làm thêm giờ cho Sở Nội vụ là hành vi vi phạm trong lĩnh vực lao động. Vì vậy, thời hiệu xử phạt đối với hành vi này là 01 năm.
Ngoài ra, việc xác định hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc hay vẫn đang được thực hiện có ý nghĩa trong việc xác định thời điểm tính thời hiệu xử phạt. Theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 118/2021/NĐ-CP, hành vi vi phạm hành chính được xác định theo các nguyên tắc sau:
- Hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc là hành vi được thực hiện một lần hoặc nhiều lần và có căn cứ xác định việc thực hiện hành vi đã hoàn tất trước thời điểm cơ quan hoặc người có thẩm quyền phát hiện vi phạm;
- Hành vi vi phạm hành chính đang thực hiện là hành vi vẫn đang diễn ra tại thời điểm cơ quan hoặc người có thẩm quyền phát hiện, đồng thời hành vi đó tiếp tục xâm phạm trật tự quản lý nhà nước.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thừa kế bất động sản có phải thủ tục bắt buộc không?
Do đó, khi xác định thời hiệu xử phạt đối với hành vi không thông báo tổ chức làm thêm giờ, cần căn cứ vào thời điểm hành vi được thực hiện và tình trạng của hành vi tại thời điểm cơ quan có thẩm quyền phát hiện vi phạm.
3. Những trường hợp nào được tổ chức làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ/năm?
Theo khoản 3 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019, số 45/2019/QH14, người sử dụng lao động chỉ được tổ chức cho người lao động làm thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm trong những trường hợp pháp luật cho phép.
Cụ thể, các trường hợp bao gồm:
- Sản xuất, gia công hàng xuất khẩu thuộc các ngành dệt, may, da, giày, điện, điện tử; chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản;
- Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;
- Phải giải quyết công việc yêu cầu người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao nhưng thị trường lao động chưa đáp ứng đầy đủ và kịp thời;
- Phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ hoặc thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm; hoặc cần xử lý công việc phát sinh bởi các yếu tố khách quan không thể dự liệu trước như thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu hoặc sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất;
- Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.
Không chỉ giới hạn trong các trường hợp nêu trên, khi tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong năm, người sử dụng lao động còn phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động 2019.
Theo đó, người sử dụng lao động phải bảo đảm các điều kiện sau:
- Có sự đồng ý của người lao động về việc làm thêm giờ;
- Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày. Trường hợp doanh nghiệp áp dụng thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng thời gian làm việc bình thường và làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày và không quá 40 giờ trong 01 tháng.
>>> Xem thêm: Từ 01/01/2025, có thể kiểm tra Sổ đỏ thật giả bằng mã QR?
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Không thông báo làm thêm giờ cho Sở Nội vụ bị phạt bao nhiêu?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Công chứng ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
>>> Khi có đồng sở hữu, công chứng mua bán nhà đất cần những điều kiện gì?
>>> Địa chỉ dịch thuật đa ngôn ngữ hiếm uy tín nhất tại Hà Nội
>>> Công chứng di chúc đối với người bị cụt tay được thực hiện thế nào?
>>> 03 rủi ro khi mua chung cư mini người mua cần đặc biệt lưu ý