Công chứng dịch thuật – Những điều cần biết

Công chứng dịch thuật ngày càng trở nên phổ biến và quan trọng đối với mỗi cá nhân. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, nhiều người thiếu kinh nghiệm đã gặp khó khăn và không đạt được kết quả như mong muốn. Hy vọng rằng những lưu ý dưới đây do Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tổng hợp sẽ giúp quý khách hàng có được bản dịch chất lượng, đáp ứng đúng nhu cầu công việc của mình.

_^>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng chuyên cung cấp dịch vụ công chứng dịch thuật uy tín, nhanh chóng

1. Công chứng dịch thuật là gì?

Công chứng dịch thuật gồm 2 bước nối tiếp

1. Bước đầu tiên là dịch thuật, tức là chuyển đổi nội dung văn bản từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ mà khách hàng yêu cầu.
2. Bước thứ hai là xin dấu xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.

_^>>> Xem thêm: Phí dịch vụ cấp sổ đỏ hiện nay là bao nhiêu? Cần bao lâu để lấy được sổ đỏ làm lại?

Có hai hình thức chứng thực bản dịch như sau:

1. Công chứng thông thường tại các công ty dịch thuật hoặc văn phòng công chứng .
2. Công chứng tư pháp tại Phòng Tư pháp trực thuộc Ủy ban Nhân dân cấp Quận, Huyện (công chứng nhà nước thực hiện).

2. Một số lưu ý khách hàng cần biết

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:

Khi tham gia quá trình dịch thuật công chứng, quý khách hàng cần nhớ rằng việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ là điều rất quan trọng. Mọi nỗ lực của quý khách sẽ trở nên vô ích nếu thắc mắc phải bỏ sót một trong các loại giấy tờ sau đây:

1. Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn công công dân.
2. Bản chính của tờ giấy cần dịch thuật và công chứng. Nội dung bảo đảm rõ ràng, dễ đọc để đạt được bản dịch chất lượng cao nhất.
3. Đối với văn bản hoặc giấy tờ gửi qua email, công ty dịch thuật chỉ chứng thực nội dung giao dịch để đảm bảo tính chính xác so với bản gốc. Nếu khách hàng muốn công chứng tư pháp, họ phải cung cấp tài liệu gốc.

_^>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp sổ đỏ có phức tạp không? Hướng dẫn quy trình xin cấp sổ đỏ.

Các trường hợp không được công chứng bao gồm:

1. Khi công chứng viên phát hành tờ giấy chính được cấp sai thẩm quyền, bản gốc không hợp lệ hoặc đã bị làm giả.
2. Khi tờ giấy có dấu hiệu bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm bớt nội dung hoặc bị hỏng, cũ nát, không thể nhìn rõ nội dung.
3. Khi giấy tờ hoặc văn bản cần giao dịch thuộc danh mục bí mật nhà nước hoặc bị cấm phổ biến theo quy định của luật.

Để tránh mất thời gian và công sức trong quá trình đi công tác giấy tờ, sử dụng dịch vụ tại công ty dịch thuật sẽ là lựa chọn tối ưu nhất. Quý khách hàng sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp chăm sóc đầy đủ về quy trình dịch thuật công chứng, tránh tình trạng thiếu sót giấy vụn trong quy trình chuẩn bị.

Chủ động về thời gian

Đây là một trong những kinh nghiệm quan trọng khi tham gia dịch thuật công chứng mà nhiều người thường bỏ qua. Mặc dù quá trình dịch thuật công chứng thông thường không mất quá nhiều thời gian, tuy nhiên có những tình huống không thể lường trước luôn tồn tại trong cuộc sống và có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Do đó, quý khách cần xác định chính xác thời điểm cần sử dụng tài liệu dịch thuật công chứng. Từ đó, có thể sắp xếp thời gian dịch thuật công chứng theo một cách hợp lý để tránh ảnh hưởng đến công việc của mình.

Chỉ khi thực sự cần thiết, hãy xem xét việc sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng cấp tốc. Dịch vụ này có ưu điểm là nhanh chóng, tuy nhiên, phí dịch vụ thường rất cao và đôi khi có thể gây ra sai sót, không chắc chắn về chất lượng bản dịch.

Sao lưu dự phòng thêm hồ sơ

Để đề phòng trường hợp cần tái sử dụng bản dịch công chứng gốc, quý khách vui lòng yêu cầu tạo thêm bản sao lưu. Chi phí để sao lưu hồ sơ này rất thấp so với công việc giao dịch và chứng từ lại từ đầu.

Việc làm này sẽ giúp quý khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian khi cần sử dụng bản dịch ngay lập tức mà không cần phải thực hiện quá trình giao dịch và chứng thực lại từ đầu.

LƯU Ý RIÊNG DÀNH CHỌN SỐ GIẤY TỜ DO CƠ QUAN NƯỚC NGOÀI CẤP

Khi dịch thuật công chứng giấy tờ có yếu tố nước ngoài sang tiếng Việt để sử dụng, quý khách cần phải chấp hành thủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự trước đó. Dưới đây là những trường hợp được miễn phí hợp pháp hóa lãnh đạo sự nghiệp:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà cả Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có quyền lợi lãnh đạo song phương.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, bằng chứng nhận lãnh đạo phù hợp với quy định luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

_^>>> Click để biết thêm: Tổng hợp các nghề cộng tác viên phổ biến hiện nay.

Như vậy, trên đây là giải đáp cho thắc mắc ” Những điều cần biết khi đi công chứng dịch thuật “. Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và Sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

_^>>> Biên bản họp gia đình khi chứng thực cần tất cả có mặt không?

_^>>> Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ thật giả đơn giản tại nhà để tránh tình trạng mất tiền oan khi mua nhà.

^_>>> Di chúc miệng có giá trị pháp lý không? Phí công chứng di chúc hiện nay là bao nhiêu?

_^>>> Thủ tục công chứng di chúc hiện nay được tiến hành như thế nào?

_^>>> Thời hạn của bản công chứng sơ yếu lí lịch là bao lâu?

_^>>> Địa chỉ văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật hỗ trợ dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng tại Hà Nội.