Trong thực tế, có nhiều trường hợp người có tài khoản ngân hàng không thể trực tiếp đến ngân hàng để nhận tiền — chẳng hạn như tiền lương, tiền bảo hiểm, tiền hoàn thuế, hoặc các khoản thanh toán từ hợp đồng. Khi đó, giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng là giải pháp hợp pháp giúp người khác thực hiện thay. Tuy nhiên, để giấy ủy quyền này có giá trị pháp lý, cần được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 566 quy định về hợp đồng ủy quyền;
Luật Công chứng 2014 (còn hiệu lực), các Điều 2, 41, 42, 55, 56, 57, 61;
Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Công chứng;
Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng;
Quy định nội bộ của các ngân hàng thương mại về hồ sơ ủy quyền giao dịch, nhận tiền.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015,
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Còn theo Điều 55 Luật Công chứng 2014,
“Công chứng hợp đồng, giao dịch là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch đó.”
Do đó, để đảm bảo tính pháp lý và được ngân hàng chấp nhận, giấy ủy quyền nhận tiền bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực (tùy theo yêu cầu từng ngân hàng).
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng
Để thực hiện, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
2.1. Hồ sơ của người ủy quyền (chủ tài khoản)
Bản gốc Căn cước công dân (CCCD)/Hộ chiếu còn hiệu lực;
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (thông báo từ ngân hàng, hợp đồng, quyết định chi trả…);
Giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng (có thể soạn sẵn hoặc nhờ công chứng viên soạn).
2.2. Hồ sơ của người được ủy quyền (người nhận tiền thay)
Bản gốc CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực;
Thông tin cụ thể về mối quan hệ hoặc lý do được ủy quyền (nếu có);
Bản sao giấy ủy quyền sau khi công chứng để nộp lại cho ngân hàng.
2.3. Trường hợp đặc biệt
Nếu người ủy quyền là doanh nghiệp, cần nộp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản cử người đại diện ký ủy quyền;
Nếu người ủy quyền ở xa hoặc ở nước ngoài, có thể thực hiện công chứng ủy quyền tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc văn phòng công chứng tại nơi cư trú rồi hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần).
>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng Dịch vụ làm sổ đỏ? Câu trả lời từ chuyên gia pháp lý
3. Quy trình thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng
Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng được tiến hành theo các bước sau:
3.1. Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Người ủy quyền và người được ủy quyền cùng mang đầy đủ giấy tờ cá nhân, dự thảo giấy ủy quyền hoặc đề nghị công chứng viên hỗ trợ soạn thảo văn bản phù hợp với mục đích giao dịch tại ngân hàng.
3.2. Bước 2 – Kiểm tra nội dung ủy quyền
Công chứng viên sẽ kiểm tra các nội dung sau:
Tư cách pháp lý, năng lực hành vi dân sự của các bên;
Phạm vi ủy quyền (chỉ nhận tiền hay bao gồm rút tiền, ký chứng từ, giao dịch ngân hàng khác);
Thời hạn ủy quyền, địa điểm thực hiện;
Các ràng buộc pháp lý để đảm bảo không có yếu tố gian lận hoặc ép buộc.
3.3. Bước 3 – Ký và chứng nhận công chứng
Sau khi xác định nội dung hợp pháp:
Các bên ký trực tiếp trước mặt công chứng viên;
Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu xác nhận;
Trả bản chính cho người yêu cầu, lưu trữ một bản tại tổ chức hành nghề công chứng.
3.4. Bước 4 – Giao nộp tại ngân hàng
Người được ủy quyền mang bản giấy ủy quyền công chứng đến ngân hàng kèm theo CCCD để nhận tiền thay. Ngân hàng sẽ đối chiếu thông tin và thực hiện giao dịch theo phạm vi ủy quyền.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Bà Mai (trú tại Bình Dương) hiện đang công tác ở Hà Nội, nhưng cần nhận khoản tiền bồi thường từ tài khoản ngân hàng tại Bình Dương. Bà lập giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng cho con trai là anh Hùng, ghi rõ:
Nội dung ủy quyền: nhận thay khoản tiền bồi thường 120.000.000 đồng tại Ngân hàng ACB – Chi nhánh Bình Dương;
Thời hạn ủy quyền: 01 tháng;
Giấy ủy quyền được công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ (TP.HCM).
Sau khi công chứng, anh Hùng xuất trình giấy ủy quyền và CCCD tại ngân hàng, được chấp thuận và nhận tiền hợp pháp.
Trường hợp này hợp lệ vì:
Giấy ủy quyền có xác nhận công chứng, phạm vi rõ ràng, thời hạn hợp lý;
Cả hai bên có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Nội dung không vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội.
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền tại ngân hàng là thủ tục cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh tranh chấp khi người ủy quyền không thể trực tiếp nhận tiền. Theo quy định của Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, việc ủy quyền chỉ có giá trị pháp lý khi được xác nhận tính xác thực và hợp pháp bởi công chứng viên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
