Lưu ý khi thuê nhà để kinh doanh: Hợp đồng thuê nhà chuẩn
Khi thuê nhà để mở cửa hàng, văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh, việc lập hợp đồng thuê nhà kinh doanh đúng quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quyền lợi, tránh tranh chấp. Ngoài những điều khoản cơ bản, hợp đồng cần có các nội dung đặc thù liên quan đến mục đích sử dụng, nghĩa vụ thuế, cải tạo mặt bằng, gắn biển hiệu…
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những điểm cần lưu ý khi thuê nhà phục vụ mục đích kinh doanh, các căn cứ pháp lý liên quan và mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh chuẩn.
>>> Xem thêm: Bí mật đằng sau hợp đồng thuê nhà an toàn: Khám phá ngay về công chứng cho thuê nhà.
1. Khái niệm hợp đồng thuê nhà kinh doanh
Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa bên cho thuê và bên thuê nhằm mục đích sử dụng nhà, mặt bằng, công trình xây dựng… để hoạt động kinh doanh, như mở văn phòng, nhà hàng, cửa hàng, kho bãi, trung tâm dịch vụ…
Loại hợp đồng này mang tính chất thương mại, nên ngoài các quy định của Bộ luật Dân sự, còn chịu sự điều chỉnh bởi Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp, và các quy định về đăng ký kinh doanh, thuế.
2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê nhà kinh doanh
2.1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 472 – 482: Quy định về hợp đồng thuê tài sản (trong đó có nhà, mặt bằng)
Điều 121 – 122 Luật Nhà ở 2014: Yêu cầu hợp đồng thuê nhà phải lập thành văn bản
2.2. Luật Thương mại 2005
Điều 292 – 301: Điều chỉnh trách nhiệm, nghĩa vụ và mức phạt vi phạm hợp đồng giữa các bên có đăng ký kinh doanh
2.3. Luật Doanh nghiệp 2020
Điều 42: Trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện phải có địa chỉ hợp pháp – căn cứ từ hợp đồng thuê
2.4. Các văn bản thuế
Bên cho thuê có nghĩa vụ khai và nộp thuế khi có doanh thu từ cho thuê mặt bằng kinh doanh theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019
Ghi rõ tiền thuê, thuế (nếu có), phương thức và kỳ hạn thanh toán
Ai chịu thuế: GTGT, TNCN?
3.5. Trách nhiệm sửa chữa, bảo trì
Bên thuê có được sửa chữa không?
Bên cho thuê có phải chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất không?
3.6. Gắn biển hiệu, cải tạo mặt bằng
Cần có điều khoản cho phép bên thuê gắn bảng hiệu, xây dựng các hạng mục phụ trợ (nếu có)
3.7. Đăng ký kinh doanh tại địa điểm thuê
Bên thuê được sử dụng địa chỉ thuê để đăng ký giấy phép kinh doanh không?
3.8. Phạt vi phạm và bồi thường
Phạt do chậm thanh toán, phá vỡ hợp đồng trước thời hạn
Bồi thường nếu gây thiệt hại tài sản
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Công ty TNHH ABC thuê một mặt bằng 60m² tại quận Cầu Giấy để mở văn phòng trong 3 năm. Trong hợp đồng thuê nhà kinh doanh, hai bên thỏa thuận cho phép lắp đặt biển hiệu công ty, gắn điều hòa và sử dụng địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Chủ nhà đồng ý không tăng giá trong 2 năm đầu. Sau 6 tháng, công ty bị kiểm tra và yêu cầu xuất trình hợp đồng thuê để chứng minh tính pháp lý trụ sở. Nhờ hợp đồng đầy đủ, doanh nghiệp không bị xử phạt.
Trường hợp 2: Anh T thuê một căn nhà mặt phố để mở tiệm bánh nhưng không có điều khoản cho phép cải tạo, sửa chữa. Khi anh tự ý xây thêm mái hiên, chủ nhà yêu cầu dừng thi công, dẫn đến tranh chấp. Bài học rút ra là cần thỏa thuận rõ trong hợp đồng từ đầu về việc cải tạo mặt bằng.
>>> Xem thêm: Quy trình công chứng giấy tờ nhà đất tại văn phòng công chứng từ A – Z
5. Lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng thuê nhà kinh doanh
Luôn lập hợp đồng bằng văn bản, có đầy đủ chữ ký, dấu (nếu bên thuê là doanh nghiệp)
Công chứng không bắt buộc nhưng nên thực hiện nếu hợp đồng dài hạn, giá trị lớn
Thỏa thuận rõ nghĩa vụ thuế và ai là người nộp
Nếu thuê nhà để đăng ký kinh doanh, cần bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sở hữu
Kèm biên bản bàn giao tài sản, thiết bị nếu có nội thất
Không dùng hợp đồng thuê nhà ở thay thế hợp đồng thuê nhà kinh doanh
6. Mẫu điều khoản trong hợp đồng thuê nhà kinh doanh (trích)
Điều 3. Mục đích sử dụng Bên B thuê nhà để làm văn phòng làm việc. Bên A đồng ý cho phép Bên B gắn bảng hiệu tại mặt tiền, cải tạo nội thất phù hợp với mục đích sử dụng, không làm thay đổi kết cấu chịu lực của căn nhà.
Điều 6. Nghĩa vụ về thuế Bên A có trách nhiệm kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng (nếu có). Giá thuê đã bao gồm thuế.
Hợp đồng thuê nhà kinh doanh là văn bản pháp lý quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động thuê mặt bằng thương mại nào. Việc lập hợp đồng đúng quy định, rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ giúp hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp. Trước khi ký kết, người thuê cần xem xét kỹ nội dung, yêu cầu sửa đổi điều khoản không rõ ràng và nên tham khảo tư vấn pháp lý nếu cần thiết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
