Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Khi thực hiện mua bán ô tô, ngoài việc thỏa thuận giá cả và giao nhận xe, một bước cực kỳ quan trọng là công chứng hợp đồng mua bán. Đây là căn cứ pháp lý để đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua lẫn bên bán, đồng thời là điều kiện bắt buộc để sang tên đổi chủ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết quy trình công chứng mua bán ô tô theo pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Chi phí dịch vụ tại văn phòng công chứng Hà Nội hiện nay có cao không?

📖 Căn cứ pháp lý về quy trình công chứng mua bán ô tô

Một số văn bản pháp luật quy định về công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô gồm:

Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430, 431 quy định về hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Công chứng 2014 – Điều 47, 48 quy định về thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch.
Thông tư 58/2020/TT-BCA – quy định về đăng ký, sang tên xe cơ giới.

👉 Như vậy, việc công chứng hợp đồng mua bán ô tô là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực và làm cơ sở cho việc đăng ký sang tên tại cơ quan công an.

⚖️ Tại sao cần công chứng hợp đồng mua bán ô tô?

✅ Bảo vệ quyền lợi pháp lý: Hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ, tránh tranh chấp.
✅ Điều kiện bắt buộc để sang tên: Cơ quan công an chỉ chấp nhận hồ sơ đăng ký xe có hợp đồng công chứng.
✅ Minh bạch giao dịch: Tránh tình trạng mua bán bằng giấy viết tay, không có giá trị pháp lý.

📝 Quy trình công chứng mua bán ô tô – Bước từng bước

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, khi thực hiện quy trình công chứng mua bán ô tô, cần chuẩn bị:

Giấy tờ xe (cà vẹt, đăng kiểm, bảo hiểm còn hiệu lực).
CMND/CCCD, hộ khẩu của bên bán và bên mua.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Dự thảo hợp đồng mua bán xe (nếu có).

🔹 Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng 🏢

Hai bên mang đầy đủ hồ sơ đến phòng/văn phòng công chứng.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của giấy tờ.
Nếu hợp lệ → tiến hành soạn thảo hợp đồng.

Xem thêm: Thực hiện sang tên Sổ đỏ có cần sổ hộ khẩu không?

🔹 Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng ✍️

Các bên cùng đọc lại hợp đồng.
Công chứng viên giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý.
Hai bên ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ký, đóng dấu xác nhận → hợp đồng có hiệu lực.

🔹 Bước 4: Nhận hợp đồng công chứng 📑

Bên mua và bên bán nhận bản chính hợp đồng đã công chứng.
Hợp đồng này sẽ được sử dụng để sang tên xe tại cơ quan đăng ký.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ hồng chuyên nghiệp giúp sang tên nhà đất nhanh chóng

💰 Phí công chứng hợp đồng mua bán ô tô

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng:

Dưới 50 triệu đồng: 50.000đ/hợp đồng.
Từ 50 – 100 triệu đồng: 100.000đ/hợp đồng.
Từ 100 triệu – 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị hợp đồng.
Trên 1 tỷ đồng: mức phí giảm dần theo thang bậc.

👉 Ngoài ra, còn có phí lưu trữ hồ sơ, phí cấp bản sao.

⚠️ Lưu ý quan trọng trong quy trình công chứng mua bán ô tô

Hợp đồng phải có chữ ký của cả vợ/chồng nếu xe là tài sản chung.
Nếu bên bán là tổ chức → cần quyết định bán xe, giấy ủy quyền hợp pháp.
Chỉ thực hiện công chứng tại các văn phòng công chứng hợp pháp, tránh rủi ro bị từ chối khi sang tên.

>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc thường gặp về thủ tục công chứng khi mua bán xe ô tô, xe máy

📌 Ví dụ minh họa thực tế về quy trình công chứng mua bán ô tô

Anh Nam (Hà Nội) bán chiếc ô tô Toyota Vios cho chị Hương.

Hai bên mang giấy tờ xe, CMND, hộ khẩu và giấy đăng ký kết hôn đến Văn phòng công chứng.
Sau khi ký hợp đồng, chị Hương dùng hợp đồng công chứng này đi nộp thuế trước bạ và sang tên tại cơ quan công an.
👉 Nhờ thực hiện đúng quy trình công chứng mua bán ô tô, việc sang tên diễn ra nhanh chóng, không gặp trở ngại.

>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ

>>> Xem thêm: Lập biên bản thỏa thuận ở nhờ: Thay thế hợp đồng được không?

🎯 Kết luận

Việc nắm rõ quy trình công chứng mua bán ô tô giúp cả bên mua và bên bán thực hiện giao dịch an toàn, hợp pháp và tránh tranh chấp. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên:

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đi công chứng.
Tìm hiểu trước mức phí công chứng.
Thực hiện sang tên ngay sau khi có hợp đồng công chứng.

Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe tiến hành thế nào?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.