Quy trình công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng

Việc công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý, tính minh bạch và an toàn cho các bên tham gia giao dịch vay – cho vay. Tuy nhiên, không ít người vay vốn vẫn còn mơ hồ về quy trình thực hiện tại các phòng công chứng, dẫn đến sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình giải ngân. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình từng bước để bạn có thể chủ động và tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục công chứng.

>>> Xem thêm: Khi vội vàng sang tên sổ đỏ, nên chọn văn phòng công chứng nào để không bị chậm tiến độ?

Quy trình công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng tại phòng công chứng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Người vay và ngân hàng cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

Dự thảo hợp đồng vay vốn ngân hàng;
Giấy tờ nhân thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của người vay và người bảo lãnh nếu có);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản bảo đảm (sổ đỏ, sổ hồng…);
Văn bản định giá tài sản, giấy tờ xác nhận nghĩa vụ tài chính (nếu có);
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của ngân hàng (trong trường hợp đại diện tổ chức tín dụng).

>>> Xem thêm: Chi phí dịch thuật công chứng hiện nay là bao nhiêu?

Bước 2: Kiểm tra và xác minh thông tin

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ, xác nhận thông tin cá nhân, năng lực hành vi, và tính minh bạch của hợp đồng. Nếu phát hiện sai sót, hồ sơ sẽ được yêu cầu chỉnh sửa trước khi tiếp tục.

Bước 3: Đọc và giải thích hợp đồng

Công chứng viên có nghĩa vụ giải thích nội dung hợp đồng vay vốn, đặc biệt là các điều khoản về nghĩa vụ trả nợ, lãi suất, xử lý tài sản bảo đảm khi vi phạm… để đảm bảo người vay hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.

Bước 4: Ký và đóng dấu công chứng

Các bên sẽ ký trực tiếp trước mặt công chứng viên. Sau đó, hợp đồng được đóng dấu xác nhận của phòng công chứng, chính thức có hiệu lực pháp lý.

Xem thêm: Quy hoạch đất ở đô thị và nông thôn: Sự khác biệt

Bước 5: Lưu trữ và bàn giao bản sao

Một bản hợp đồng được lưu tại phòng công chứng, bản còn lại giao cho ngân hàng và người vay để thực hiện các bước tiếp theo (giải ngân, đăng ký thế chấp tại văn phòng đăng ký đất đai…).

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ tại Hà Nội

Thời gian và chi phí công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng

Thông thường, thời gian công chứng kéo dài từ 30 phút đến 1 buổi làm việc tùy vào mức độ phức tạp của hồ sơ.
Phí công chứng được tính theo giá trị hợp đồng và được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC. Ngoài ra, có thể phát sinh chi phí sao y, dịch thuật hoặc xác minh thông tin khi cần.

Một số lưu ý quan trọng

Kiểm tra kỹ tên, số CMND/CCCD, thông tin tài sản bảo đảm trong hợp đồng để tránh sai sót phải công chứng lại.
Nếu hợp đồng có yếu tố nước ngoài (người vay hoặc tài sản ở nước ngoài), cần dịch thuật công chứng và xin ý kiến pháp lý trước.
Trong trường hợp ngân hàng ủy quyền cho bên thứ ba (công ty luật hoặc cá nhân đại diện), cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo bản gốc.

Kết luận

Công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là bước bảo vệ quyền lợi pháp lý của cả ngân hàng và người vay. Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp quá trình vay vốn diễn ra thuận lợi, minh bạch và nhanh chóng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Top 3 văn phòng công chứng quận Ba Đình

Các bài viết liên quan:

>>> Hủy sổ tiết kiệm thừa kế: Các bước bạn cần thực hiện

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.