Công chứng hợp đồng xe bị lỗi ngày tháng có được chấp nhận không?
Trong quá trình thực hiện giao dịch, nhiều người sau khi đã hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe mới phát hiện ra sai sót ở phần ngày, tháng hoặc năm ký hợp đồng. Đây là lỗi tưởng chừng nhỏ, nhưng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực pháp lý của văn bản. Vậy công chứng hợp đồng xe bị lỗi ngày tháng có được chấp nhận không, và người dân cần làm gì để khắc phục? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để tránh những rủi ro không đáng có.
Giá trị pháp lý của ngày tháng trong hợp đồng công chứng
Theo Điều 4 Luật Công chứng 2014, hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Như vậy, ngày tháng ghi trên hợp đồng công chứng không chỉ mang tính hình thức mà còn là mốc thời gian xác định hiệu lực của hợp đồng, đồng thời là căn cứ pháp lý khi có tranh chấp xảy ra.
Nếu phần ngày, tháng, năm bị sai lệch hoặc ghi không chính xác, có thể dẫn đến các hệ quả:
Hợp đồng không được cơ quan đăng ký xe chấp nhận vì sai thông tin;
Khó xác định thời điểm chuyển giao quyền sở hữu xe;
Trong một số trường hợp, hợp đồng có thể bị xem xét vô hiệu về hình thức nếu lỗi ngày tháng làm sai lệch thời điểm công chứng thực tế.
Công chứng hợp đồng xe bị lỗi ngày tháng có được chấp nhận không?
Theo quy định tại Điều 52 Luật Công chứng 2014, khi phát hiện sai sót trong hợp đồng đã công chứng, các bên có quyền yêu cầu công chứng viên sửa lỗi kỹ thuật trong hợp đồng, giao dịch. Tuy nhiên, việc sửa lỗi chỉ được thực hiện nếu:
Lỗi này không làm thay đổi nội dung hoặc bản chất hợp đồng; và
Có sự đồng ý của tất cả các bên tham gia hợp đồng.
Như vậy:
Nếu hợp đồng chỉ sai chính tả, nhầm ngày hoặc ghi nhầm năm nhưng không ảnh hưởng đến hiệu lực hay nội dung chính, công chứng viên có thể lập văn bản sửa lỗi kỹ thuật và đóng dấu xác nhận bổ sung.
Ngược lại, nếu ngày tháng bị sửa làm thay đổi thời điểm ký kết, thời hạn hiệu lực hoặc quyền – nghĩa vụ các bên, thì việc sửa chữa không được phép, buộc phải hủy bỏ hợp đồng cũ và lập lại hợp đồng mới.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra độ uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ sổ đỏ
Cách xử lý khi phát hiện hợp đồng công chứng bị sai ngày tháng
Nếu bạn phát hiện lỗi sau khi đã nhận hợp đồng công chứng, có thể thực hiện các bước sau:
Liên hệ ngay với văn phòng công chứng đã chứng nhận hợp đồng, mang theo:
Bản chính hợp đồng công chứng;
Giấy tờ tùy thân;
Hồ sơ liên quan (giấy đăng ký xe, biên lai phí công chứng).
Đề nghị công chứng viên kiểm tra hồ sơ lưu trữ. Nếu lỗi được xác định là lỗi kỹ thuật, công chứng viên sẽ lập văn bản đính chính kèm chữ ký và con dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Trường hợp lỗi ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng: → Các bên phải lập văn bản hủy bỏ hợp đồng cũ (có công chứng) và ký lại hợp đồng mới với nội dung, ngày tháng chính xác.
Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe để tránh sai sót
Để hạn chế rủi ro trong quá trình công chứng, người dân nên ghi nhớ những lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe sau:
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số khung, số máy, biển số, ngày tháng trong hợp đồng trước khi ký;
Đọc kỹ từng trang của hợp đồng, nhất là phần ghi ngày, tháng và chữ ký;
Nếu có sai sót, yêu cầu công chứng viên chỉnh sửa ngay trước khi ký;
Chỉ ký khi hợp đồng đã được các bên kiểm tra và thống nhất toàn bộ nội dung;
Giữ lại bản sao hoặc bản chụp hợp đồng công chứng để đối chiếu khi cần thiết.
Kết luận
Tóm lại, công chứng hợp đồng xe bị lỗi ngày tháng vẫn có thể được chấp nhận nếu lỗi đó chỉ mang tính kỹ thuật và không làm thay đổi nội dung, hiệu lực của hợp đồng. Tuy nhiên, nếu sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến bản chất giao dịch, các bên cần làm thủ tục hủy và công chứng lại hợp đồng mới. Vì vậy, việc kiểm tra cẩn thận trước khi ký là bước quan trọng giúp tránh rắc rối và mất thời gian sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
