Giải đáp thắc mắc về công chứng hợp đồng xe máy cũ
Khi mua bán xe máy cũ, việc công chứng hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả người mua và người bán. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa quy trình công chứng xe máy và ô tô, hoặc chưa hiểu rõ về mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô – vốn có nhiều điểm tương đồng với xe máy. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục, quy định và những lưu ý cần thiết khi thực hiện công chứng hợp đồng xe máy cũ.
Theo quy định tại Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA, việc mua bán xe máy cũ phải được lập thành văn bản và thực hiện công chứng, chứng thực nếu muốn sang tên chính chủ. Dù giá trị tài sản không quá lớn, nhưng nếu không công chứng, người mua sẽ gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục hành chính sau này như đăng ký sang tên, xin cấp biển số mới, hoặc khi xảy ra tranh chấp.
Tóm lại:
Nếu chỉ giao dịch dân sự thông thường: không bắt buộc công chứng.
Nếu cần sang tên chủ sở hữu hợp pháp: bắt buộc công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng xe máy cũ
Khi thực hiện công chứng, cả hai bên mua – bán cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Giấy tờ của bên bán:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (bản chính).
Giấy đăng ký xe bản chính.
Sổ hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận cư trú).
Giấy tờ của bên mua:
Căn cước công dân/Hộ chiếu.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú.
Giấy tờ khác (nếu có):
Giấy ủy quyền hợp pháp trong trường hợp người bán không trực tiếp thực hiện giao dịch.
Mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô (có thể dùng tham khảo để lập hợp đồng xe máy, chỉ cần thay đổi thông tin tài sản).
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Các bên chuẩn bị đủ giấy tờ nêu trên và đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước để nộp hồ sơ.
Bước 2: Kiểm tra thông tin xe và người giao dịch Công chứng viên sẽ kiểm tra kỹ thông tin xe, giấy tờ nhân thân, đối chiếu với dữ liệu để đảm bảo không có tranh chấp hoặc xe đang bị thế chấp, cầm cố.
Bước 3: Ký kết hợp đồng Sau khi đọc lại nội dung hợp đồng, các bên ký vào từng trang của văn bản. Công chứng viên sẽ ký, đóng dấu và ghi lời chứng theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả công chứng Bản chính hợp đồng có dấu công chứng sẽ được trả cho hai bên và là căn cứ hợp pháp để thực hiện thủ tục sang tên xe máy tại cơ quan công an.
Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ
Kiểm tra kỹ thông tin trong hợp đồng: Họ tên, số CCCD, biển số xe, số khung, số máy phải trùng khớp với giấy đăng ký xe.
Không sử dụng mẫu hợp đồng không rõ nguồn gốc: Nên tham khảo mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô do Bộ Tư pháp ban hành hoặc do các văn phòng công chứng cung cấp để đảm bảo đúng quy định.
Không ký trước khi công chứng viên đọc lại nội dung hợp đồng.
Giữ lại một bản hợp đồng công chứng: để làm căn cứ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp khi xảy ra tranh chấp hoặc mất giấy tờ.
>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng đất đai thuận tiện hơn khi códịch vụ sổ đỏ hỗ trợ
Chi phí công chứng hợp đồng xe máy cũ
Mức phí được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, thường dao động trong khoảng:
Xe có giá trị dưới 50 triệu đồng: phí khoảng 50.000 – 70.000 đồng.
Xe có giá trị cao hơn: tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị tài sản, nhưng không vượt quá mức trần quy định. Ngoài ra, có thể phát sinh phí soạn thảo hợp đồng (nếu cần) từ 50.000 – 200.000 đồng tùy văn phòng công chứng.
Kết luận
Việc công chứng hợp đồng xe máy cũ không chỉ giúp giao dịch hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán. Đặc biệt, khi sử dụng đúng mẫu hợp đồng công chứng xe ô tô để tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với xe máy, bạn sẽ tránh được những sai sót trong quá trình lập hợp đồng. Do đó, hãy luôn chọn cơ sở công chứng uy tín và đọc kỹ nội dung trước khi ký kết để đảm bảo an toàn pháp lý cho giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
