Các quy định pháp lý mới nhất về công chứng mua bán xe năm 2025
Thủ tục công chứng mua bán xe là bước quan trọng giúp hợp đồng mua bán có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp phát sinh sau này. Tuy nhiên, năm 2025, nhiều quy định pháp luật mới đã được ban hành, tác động trực tiếp đến quy trình công chứng, phí, và trách nhiệm của các bên khi giao dịch xe. Nếu không nắm rõ, người dân có thể gặp phải rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe như hợp đồng bị vô hiệu, không sang tên được, hoặc mất quyền sở hữu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các quy định pháp lý mới nhất trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Chọnvăn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ
Thủ tục công chứng mua bán xe theo quy định mới năm 2025
Theo Luật Công chứng sửa đổi năm 2024, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe năm 2025 được thực hiện theo 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng Các bên giao dịch cần chuẩn bị:
Giấy đăng ký xe (bản chính).
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu xe là tài sản chung vợ chồng).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của bên bán.
Dự thảo hợp đồng hoặc đề nghị công chứng viên soạn hợp đồng.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin xe với hệ thống quản lý đăng ký xe của Bộ Công an để xác minh tình trạng pháp lý của phương tiện (tránh xe đang thế chấp, tranh chấp hoặc bị cấm giao dịch).
Bước 3: Ký kết hợp đồng và công chứng Công chứng viên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng, giải thích quyền – nghĩa vụ của các bên, rồi tiến hành ký và đóng dấu công chứng theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả và nộp phí công chứng Người dân nhận bản hợp đồng đã công chứng để thực hiện sang tên tại cơ quan công an.
Các điểm mới nổi bật trong quy định công chứng mua bán xe năm 2025
(1) Cho phép công chứng điện tử hợp đồng mua bán xe Theo quy định mới tại Điều 42 Luật Công chứng sửa đổi 2024, người dân có thể thực hiện công chứng trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt cho các trường hợp giao dịch giữa các tỉnh hoặc khi một bên ở nước ngoài.
(2) Bổ sung trách nhiệm xác minh nguồn gốc phương tiện Công chứng viên phải kiểm tra tình trạng pháp lý của xe trên hệ thống đăng ký phương tiện giao thông. Nếu xe bị báo mất cắp, đang cầm cố hoặc đang trong vụ án, hợp đồng sẽ bị từ chối công chứng.
(3) Quy định rõ hơn về phí công chứng Theo Thông tư 111/2024/TT-BTC, mức phí công chứng được tính theo giá trị giao dịch nhưng có khung trần rõ ràng. Ngoài ra, người dân có thể lựa chọn dịch vụ công chứng ngoài trụ sở (di động) nhưng phải trả thêm phụ phí theo quy định.
(4) Siết chặt công chứng ủy quyền mua bán xe Để giảm thiểu rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe qua ủy quyền, Luật mới yêu cầu ủy quyền phải ghi rõ thời hạn, phạm vi và nghĩa vụ tài chính. Nếu quá hạn hoặc vượt phạm vi ủy quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu.
Rủi ro thường gặp khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Dù quy trình đã được siết chặt, nhiều người vẫn gặp phải rủi ro pháp lý nếu thiếu cẩn trọng. Một số rủi ro phổ biến gồm:
Xe đang thế chấp tại ngân hàng nhưng bên bán không khai báo.
Hợp đồng ủy quyền giả hoặc hết hạn.
Công chứng tại nơi không có thẩm quyền (văn phòng công chứng không đăng ký hành nghề hợp lệ).
Không đối chiếu kỹ thông tin xe và chủ sở hữu trước khi ký.
Để tránh các tình huống này, người mua cần:
Kiểm tra kỹ giấy tờ xe, đặc biệt số khung, số máy.
Yêu cầu công chứng viên xác minh trực tiếp thông tin phương tiện.
Giữ bản sao hợp đồng công chứng và chứng từ thanh toán.
>>> Xem thêm: 5 bước cơ bản khi làm thủ tục vớidịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp
Lời khuyên để hạn chế rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Luôn công chứng tại các văn phòng công chứng hợp pháp, có mã số đăng ký rõ ràng do Sở Tư pháp cấp.
Không ký hợp đồng “mẫu” chưa được đọc kỹ hoặc sao chép từ mạng.
Khai đúng, đủ thông tin cá nhân và tình trạng pháp lý của xe.
Thực hiện sang tên ngay sau khi công chứng để tránh phát sinh tranh chấp về chủ sở hữu.
Kết luận
Công chứng hợp đồng mua bán xe năm 2025 đã có nhiều điểm mới, hiện đại hơn và chặt chẽ hơn nhằm bảo vệ quyền lợi của người dân. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định hoặc chủ quan trong khâu kiểm tra giấy tờ, bạn vẫn có thể gặp rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, dẫn đến tranh chấp hoặc hợp đồng bị vô hiệu. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ quy trình, chọn đúng nơi công chứng và thực hiện đúng trình tự pháp luật là yếu tố then chốt để giao dịch xe an toàn, hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
