Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá khi một bên ở nước ngoài
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc người Việt Nam hoặc người nước ngoài tham gia mua bán tài sản đấu giá tại Việt Nam ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, khi một bên tham gia hợp đồng ở nước ngoài, quá trình công chứng hợp đồng đấu giá ở nước ngoài sẽ có những điểm đặc thù cần tuân thủ để đảm bảo giá trị pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, thủ tục và ví dụ thực tế liên quan đến công chứng hợp đồng đấu giá ở nước ngoài.
1️⃣ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng đấu giá ở nước ngoài
Việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có yếu tố nước ngoài được điều chỉnh bởi:
Luật Công chứng 2014, Điều 42 – quy định về công chứng hợp đồng, giao dịch.
Luật Đấu giá tài sản 2016, Điều 50 – quy định về hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 683 – quy định về áp dụng pháp luật đối với hợp đồng có yếu tố nước ngoài.
Nghị định 111/2011/NĐ-CP – về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu.
📘 Tóm lại: Khi một bên của hợp đồng ở nước ngoài, hợp đồng này được coi là có yếu tố nước ngoài, và việc công chứng phải tuân thủ đồng thời pháp luật Việt Nam và các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự nếu giấy tờ lập ở nước ngoài.
2️⃣ Khi nào cần công chứng hợp đồng đấu giá ở nước ngoài?
Theo khoản 1 Điều 50 Luật Đấu giá tài sản 2016, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải được lập bằng văn bản. Trong nhiều trường hợp, đặc biệt với bất động sản, quyền sử dụng đất, phương tiện, tài sản lớn, việc công chứng là bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý.
👉 Trường hợp phải công chứng:
Tài sản đấu giá là bất động sản hoặc tài sản gắn liền với đất.
Một bên là cá nhân/tổ chức đang cư trú hoặc đăng ký hoạt động ở nước ngoài.
Các bên có thỏa thuận trong hợp đồng về việc công chứng bắt buộc.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
3️⃣ Thủ tục công chứng hợp đồng đấu giá ở nước ngoài
🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Hồ sơ bao gồm:
Bản dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của tài sản.
Hộ chiếu, CCCD, giấy phép hoạt động (nếu là tổ chức).
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu bên ở nước ngoài ủy quyền cho người khác tại Việt Nam ký thay).
📎 Lưu ý: Giấy tờ được lập tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực, theo Điều 78 Luật Công chứng 2014.
🔹 Bước 2: Xác minh thông tin các bên tham gia
Công chứng viên sẽ kiểm tra:
Nhân thân và năng lực hành vi dân sự.
Tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân và ủy quyền.
Sự đồng thuận, tự nguyện của các bên.
👩⚖️ Trường hợp bên ở nước ngoài không thể có mặt, họ có thể lập giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán).
🔹 Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng
Các bên hoặc người được ủy quyền ký trực tiếp trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu vào hợp đồng.
Nếu bên ở nước ngoài ký trước, bản hợp đồng cần được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi công chứng tại Việt Nam.
📜 Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 78 Luật Công chứng 2014:
“Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc chứng nhận chỉ có giá trị sử dụng tại Việt Nam khi được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.”
4️⃣ Ví dụ minh họa thực tế 💡
Tình huống: Bà H (quốc tịch Việt Nam) đang sinh sống tại Đức, trúng đấu giá một mảnh đất tại Quảng Ninh. Bà H muốn hoàn tất thủ tục mua bán nhưng không thể về Việt Nam.
Cách xử lý:
Bà H đến Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin để lập giấy ủy quyền cho em gái ở Việt Nam ký thay.
Giấy ủy quyền được chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán.
Người được ủy quyền tại Việt Nam mang giấy này đi dịch thuật, công chứng bản dịch, sau đó tiến hành ký hợp đồng đấu giá và công chứng tại Phòng công chứng.
👉 Kết quả: Hợp đồng được công chứng hợp lệ, có giá trị pháp lý đầy đủ như khi bà H trực tiếp ký kết.
5️⃣ Một số lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng đấu giá ở nước ngoài
✅ Hợp đồng có yếu tố nước ngoài phải được lập bằng tiếng Việt hoặc song ngữ, để đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch. ✅ Tài liệu ủy quyền từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam. ✅ Trường hợp người ở nước ngoài là tổ chức, cần cung cấp giấy phép thành lập, quyết định cử người đại diện hợp pháp. ✅ Nên trao đổi trước với phòng công chứng để được hướng dẫn về hồ sơ cụ thể theo từng trường hợp.
Việc công chứng hợp đồng đấu giá ở nước ngoài là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Người ở nước ngoài có thể ủy quyền hợp pháp hoặc hợp pháp hóa giấy tờ để công chứng tại Việt Nam mà không cần trực tiếp có mặt.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
