Công chứng văn bản phân chia di sản khi người để di sản mất tích

Trong thực tế, có những trường hợp người để lại di sản mất tích lâu ngày, nhưng tài sản vẫn cần được quản lý và phân chia hợp pháp giữa các thừa kế. Việc công chứng di sản mất tích giúp đảm bảo quyền lợi của các thừa kế, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật, hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.

>>> Xem thêm: Cách lựa chọn văn phòng công chứng uy tín để công chứng hợp đồng kinh doanh

📚 Căn cứ pháp lý công chứng di sản mất tích

🏛️ 1. Bộ luật Dân sự 2015

Điều 60 & 68: Quy định về mất tích, tuyên bố một người mất tích khi không liên lạc được trong thời gian dài;
Điều 657 & 659: Xác định thừa kế hợp pháp và quyền lập thỏa thuận phân chia di sản;
Điều 648 & 649: Nếu không có thỏa thuận, di sản được phân chia theo quyết định của Tòa án.

📘 2. Luật Công chứng 2014

Điều 4 & 57: Công chứng viên chỉ công chứng các văn bản hợp pháp, có ý chí tự nguyện của các bên;
Điều 58: Trường hợp người để lại di sản mất tích, công chứng viên chỉ thực hiện khi có quyết định của Tòa án về việc tuyên bố mất tích và phân chia di sản.

📗 3. Nghị định 85/2016/NĐ-CP

Quy định chi tiết trách nhiệm công chứng viên, cách xử lý hồ sơ có yếu tố tranh chấp hoặc người để lại di sản mất tích;
Xác nhận việc công chứng trực tiếp không thể thực hiện nếu chưa có quyết định Tòa án.

🌐 Quy trình công chứng di sản mất tích

Xác minh tình trạng mất tích – công chứng di sản mất tích

Xác nhận giấy tờ chứng minh người để lại di sản mất tích;
Kiểm tra thời gian không liên lạc, thông báo trên phương tiện truyền thông (nếu cần);
Lập hồ sơ đề nghị Tòa án tuyên bố người mất tích.

>>> Xem thêm: Những điều cần chuẩn bị trước khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ theo quy định pháp luật

Quy trình phân chia di sản – công chứng di sản mất tích

Sau khi có quyết định Tòa án tuyên bố mất tích, các thừa kế lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản;
Công chứng viên xác minh hồ sơ, giấy tờ tài sản, ý chí tự nguyện của các bên;
Lập văn bản công chứng phân chia di sản, lưu trữ bản gốc và cấp bản sao hợp lệ.

Nội dung cần lưu ý trong văn bản – công chứng di sản mất tích

Tên người mất tích, thông tin các thừa kế;
Phần tài sản, tỷ lệ quyền sở hữu;
Quyền và nghĩa vụ của người đại diện (nếu có);
Xác nhận quyết định Tòa án, chữ ký công chứng viên.

Xem thêm: Đảm bảo pháp lý trong hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất

📖 Ví dụ minh họa

Tình huống:
Ông A đi làm ăn xa từ năm 2015 và mất liên lạc đến nay. Ông để lại 2 mảnh đất và 1 căn nhà. Các con muốn phân chia tài sản.

Giải pháp:

Các con lập hồ sơ gửi Tòa án đề nghị tuyên bố mất tích;
Tòa án ra quyết định tuyên bố mất tích sau thời gian điều tra;
Các con lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản dựa trên quyết định Tòa án;
Văn bản được công chứng hợp pháp, lưu trữ và cấp bản sao cho các bên.

💬 Kết quả: Quyền lợi các thừa kế được bảo vệ, thủ tục minh bạch và tuân thủ pháp luật.

⚠️ Lưu ý quan trọng

✅ Không thể công chứng di sản khi người để lại di sản mất tích nếu chưa có quyết định Tòa án;
✅ Hồ sơ pháp lý đầy đủ: CMND/CCCD, giấy chứng tử (nếu có), giấy tờ tài sản;
✅ Ghi nhận ý chí tự nguyện của các thừa kế;
✅ Lưu trữ bản gốc, cấp bản sao hợp lệ;
✅ Tránh tranh chấp bằng cách nhờ công chứng viên và tư vấn luật sư hỗ trợ.

>>> Xem thêm: Những lợi ích nổi bật khi sử dụng công chứng ngoài trụ sở cho hợp đồng quan trọng

🧩 Giá trị pháp lý

Bảo vệ quyền lợi các thừa kế hợp pháp;
Văn bản công chứng dựa trên quyết định Tòa án là căn cứ pháp lý vững chắc;
Ngăn ngừa tranh chấp, đảm bảo minh bạch trong phân chia di sản;
Hỗ trợ việc sang tên, đăng ký tài sản thuận lợi.

🌟 Kết luận

Khi người để lại di sản mất tích, việc công chứng di sản mất tích phải dựa trên quyết định của Tòa án.
✅ Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp pháp;
✅ Công chứng viên xác minh ý chí tự nguyện của các thừa kế;
✅ Văn bản phân chia di sản được công chứng, lưu trữ hợp pháp;
✅ Bảo vệ quyền lợi các bên, giảm thiểu tranh chấp pháp lý.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Chưa sang tên Sổ đỏ thì bán được đất không?

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá bị làm giả: Cách xử lý

>>> Công chứng văn bản từ chối nhận di sản: Những lỗi thường gặp

>>> Hướng dẫn công chứng hợp đồng mua bán xe an toàn theo pháp luật

>>> Hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng di chúc để đảm bảo quyền lợi hợp pháp

>>> Hướng dẫn chi tiết dịch vụ hỗ trợ tại văn phòng công chứng Hà Nội để bạn đăng ký lịch nhanh

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.