Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá theo ủy quyền gián tiếp
Trong hoạt động đấu giá tài sản, không phải lúc nào người có tài sản hoặc người trúng đấu giá cũng có thể trực tiếp ký kết hợp đồng. Khi đó, hình thức ủy quyền gián tiếp được sử dụng để người khác thay mặt thực hiện thủ tục công chứng. Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng đấu giá ủy quyền gián tiếp cần tuân thủ chặt chẽ các điều kiện của pháp luật, nếu không hợp đồng có thể bị vô hiệu do “người ký không có thẩm quyền đại diện hợp pháp”. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cơ sở pháp lý, điều kiện, rủi ro và quy trình công chứng khi thực hiện đấu giá theo ủy quyền gián tiếp trong hợp đồng đấu giá tài sản.
>>> Xem thêm: Những trường hợp công chứng bị vô hiệu khiếnvăn phòng công chứng gặp rắc rối
Thế nào là ủy quyền gián tiếp trong công chứng hợp đồng đấu giá theo uỷ quyền?
Ủy quyền gián tiếp là việc người có quyền hoặc nghĩa vụ trong hợp đồng (ví dụ: người có tài sản hoặc người trúng đấu giá) ủy quyền lại cho người thứ ba thông qua một người được ủy quyền trước đó.
Ví dụ:
Người trúng đấu giá A ủy quyền cho B thay mặt ký hợp đồng mua bán tài sản. Sau đó, B vì lý do cá nhân lại ủy quyền tiếp cho C ký thay.
Tổ chức có tài sản đấu giá ủy quyền cho giám đốc chi nhánh, người này lại ủy quyền tiếp cho trưởng phòng pháp chế thực hiện ký kết.
Đây chính là trường hợp ủy quyền gián tiếp, còn được gọi là ủy quyền lại theo quy định tại Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015.
Điều kiện để được công chứng hợp đồng đấu giá theo ủy quyền gián tiếp
Để việc công chứng hợp đồng đấu giá theo ủy quyền gián tiếp có giá trị pháp lý, cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
Có hợp đồng ủy quyền gốc hợp pháp:
Được lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Còn hiệu lực tại thời điểm thực hiện ủy quyền lại.
Việc ủy quyền lại phải được người ủy quyền ban đầu đồng ý bằng văn bản (trừ trường hợp có quy định khác trong hợp đồng ủy quyền).
Phạm vi ủy quyền rõ ràng:
Phải nêu cụ thể nội dung được ủy quyền lại (ký hợp đồng, nộp hồ sơ, nhận tiền…).
Không được vượt quá phạm vi ủy quyền gốc.
Người được ủy quyền gián tiếp có đủ năng lực hành vi dân sự.
Việc công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền, theo Điều 42 Luật Công chứng 2014.
Nếu thiếu một trong các điều kiện trên, công chứng viên có quyền từ chối công chứng hợp đồng đấu giá ủy quyền gián tiếp.
>>> Xem thêm: Giao dịch thế chấp nhà ở vùng xa – Có được công chứng tại nhà không?
Rủi ro pháp lý khi công chứng hợp đồng đấu giá theo ủy quyền gián tiếp
Việc công chứng hợp đồng đấu giá ủy quyền gián tiếp tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không kiểm tra kỹ hồ sơ ủy quyền. Một số lỗi thường gặp gồm:
(1) Hợp đồng ủy quyền hết hạn hoặc không có quyền ủy quyền lại
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền chỉ có hiệu lực trong thời hạn được xác định, nếu hết hạn thì giao dịch phát sinh sau đó không hợp lệ.
(2) Ủy quyền lại vượt quá phạm vi cho phép
Ví dụ: Hợp đồng ủy quyền ban đầu chỉ cho phép “nộp hồ sơ đấu giá”, nhưng người được ủy quyền lại ký cả “hợp đồng mua bán tài sản đấu giá”. Đây là hành vi vượt phạm vi, khiến hợp đồng công chứng có thể bị vô hiệu.
(3) Người ủy quyền ban đầu không biết hoặc không đồng ý việc ủy quyền lại
Theo khoản 1 Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015, người được ủy quyền chỉ được ủy quyền lại khi có sự đồng ý của bên ủy quyền gốc. Nếu không có văn bản đồng ý, hợp đồng công chứng có thể bị vô hiệu do “người ký không có thẩm quyền đại diện”.
(4) Hồ sơ ủy quyền thiếu công chứng hoặc chứng thực hợp lệ
Nếu giấy ủy quyền được lập bằng văn bản viết tay, không công chứng hoặc chứng thực, công chứng viên có quyền từ chối công chứng hợp đồng đấu giá.
Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá theo ủy quyền gián tiếp
Theo Luật Công chứng 2014, quy trình này gồm các bước cơ bản sau:
Chuẩn bị hồ sơ công chứng:
Bản sao hợp đồng ủy quyền gốc và hợp đồng ủy quyền lại;
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền gián tiếp;
Biên bản đấu giá, quyết định công nhận kết quả đấu giá;
Giấy tờ pháp lý của tài sản đấu giá.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
Xác định người ký có đúng thẩm quyền và phạm vi ủy quyền;
Kiểm tra hiệu lực của giấy ủy quyền;
Đối chiếu nội dung hợp đồng đấu giá với hồ sơ ủy quyền.
Đọc, giải thích và ký kết hợp đồng: Công chứng viên đọc toàn văn hợp đồng, xác nhận các bên hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, và ký kết trước mặt công chứng viên.
Lưu trữ hồ sơ và cấp bản sao hợp đồng công chứng: Sau khi ký, văn bản được lưu tại văn phòng công chứng và cấp bản sao cho các bên liên quan.
Trách nhiệm của công chứng viên trong ủy quyền gián tiếp
Công chứng viên chịu trách nhiệm trực tiếp về việc xác minh tính hợp pháp của giấy ủy quyền và người được ủy quyền gián tiếp. Nếu công chứng viên thực hiện công chứng khi hồ sơ ủy quyền không đủ điều kiện, có thể bị:
Bồi thường dân sự nếu gây thiệt hại cho các bên;
Xử phạt hành chính theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP;
Thu hồi thẻ hành nghề trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng (Điều 79 Luật Công chứng 2014).
Việc công chứng hợp đồng đấu giá ủy quyền gián tiếp là giải pháp hợp pháp, giúp các bên thuận tiện hơn trong quá trình giao dịch. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, người ủy quyền và người được ủy quyền phải tuân thủ nghiêm quy định của pháp luật dân sự và công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
