Thành lập doanh nghiệp online: hướng dẫn từng bước trên Cổng Dịch vụ công
Trong thời đại số hóa, việc thành lập doanh nghiệp online không còn là điều xa lạ với các nhà khởi nghiệp. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục chỉ với vài cú click chuột trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình, hồ sơ của bạn có thể bị trả lại nhiều lần. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thành lập doanh nghiệp online hợp lệ, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật hiện hành.
Tệp hồ sơ định dạng PDF, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức.
Quy trình thành lập doanh nghiệp online từng bước
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”. Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc tổ chức.
Bước 2: Chuẩn bị và tải hồ sơ
Chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, v.v.) rồi nhập thông tin theo mẫu điện tử. Sau đó, tải lên các tệp hồ sơ đã chuẩn bị sẵn.
Bước 3: Ký điện tử và nộp hồ sơ
Dùng chữ ký số để ký xác nhận hồ sơ. Sau khi ký, nhấn “Nộp hồ sơ” và chờ hệ thống xác nhận.
Bước 4: Nhận kết quả xử lý
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử (bản PDF có giá trị pháp lý).
Nếu hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ gửi thông báo nêu rõ lý do để bạn chỉnh sửa và nộp lại.
Các lỗi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp online
Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại:
Sử dụng tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn;
Hồ sơ scan mờ, không đúng định dạng PDF;
Quên ký điện tử ở các tờ khai cần thiết;
Không thống nhất thông tin giữa các tệp (ví dụ: địa chỉ trụ sở khác nhau giữa tờ khai và điều lệ).
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục trực tuyến
Theo dõi email thường xuyên: Cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo kết quả qua email đã đăng ký.
Kiểm tra chữ ký số còn hiệu lực. Nếu USB Token hết hạn, hồ sơ sẽ bị lỗi khi nộp.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và khai thuế điện tử.
>>> Xem thêm: Phân tích chi tiết ưu – nhược điểm khi thuêdịch vụ sổ đỏ trọn gói
Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp online
Nếu bạn chưa quen với quy trình điện tử, có thể sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp online của các đơn vị tư vấn uy tín. Dịch vụ này giúp bạn:
Soạn thảo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Thay mặt doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ;
Nhận kết quả và bàn giao tận nơi.
Kết luận
Thành lập doanh nghiệp online là bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, bạn cần hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đúng tài liệu và tuân thủ quy định pháp luật. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp online để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và tiết kiệm nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
