Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản khi người thế chấp ở nước ngoài
Trong những năm gần đây, nhiều nhà đầu tư và cá nhân có tài sản tại Việt Nam nhưng đang sinh sống ở nước ngoài cần thực hiện hợp đồng thế chấp. Việc này tạo ra nhu cầu đặc thù về công chứng hợp đồng thế chấp nước ngoài, bởi liên quan đến xác minh danh tính, ủy quyền hợp pháp và chứng nhận lãnh sự. Do sự phức tạp về khoảng cách, pháp lý và giấy tờ, nếu không thực hiện đúng quy trình, hợp đồng rất dễ bị chậm trễ hoặc không có giá trị pháp lý. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết về cơ sở pháp lý, thủ tục và lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng thế chấp với người đứng tên tài sản đang ở nước ngoài.
Khái niệm và đặc điểm của công chứng khi người thế chấp ở nước ngoài
Công chứng hợp đồng thế chấp nước ngoài là việc công chứng viên xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng trong trường hợp bên thế chấp cư trú hoặc làm việc tại nước ngoài. Theo “Điều 317 Bộ luật Dân sự 2015”, thế chấp là biện pháp bảo đảm nghĩa vụ mà không giao tài sản. Khi người thế chấp ở nước ngoài, việc ký kết hợp đồng phải qua ủy quyền hợp pháp hoặc chứng nhận tại cơ quan ngoại giao Việt Nam, nhằm xác thực chữ ký và bảo đảm hiệu lực pháp lý.
Cơ sở pháp lý
Một số văn bản pháp luật điều chỉnh việc công chứng hợp đồng thế chấp khi người thế chấp đang ở nước ngoài gồm:
“Bộ luật Dân sự 2015”: quy định về biện pháp thế chấp và nghĩa vụ của người thế chấp.
“Luật Công chứng 2014 và Luật Công chứng 2024”: quy định về thủ tục, thẩm quyền và hồ sơ công chứng.
“Luật Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài 2009”: điều chỉnh việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa giấy tờ ký ở nước ngoài.
“Nghị định 111/2011/NĐ-CP”: hướng dẫn về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự.
“Nghị định 99/2022/NĐ-CP”: về đăng ký giao dịch bảo đảm.
Hình thức ký kết hợp đồng
Khi người thế chấp ở nước ngoài, có ba hình thức ký hợp pháp:
Ký trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, chữ ký được chứng nhận và công chứng tại Việt Nam.
Lập văn bản ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự, người được ủy quyền ký thay tại Việt Nam.
Ký hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam.
Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ, đặc biệt hợp pháp hóa lãnh sự và ủy quyền.
Giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên theo “Điều 7 Luật Công chứng 2014”.
Người được ủy quyền hoặc người có mặt tại Việt Nam ký hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên chứng nhận, lưu hồ sơ và trả kết quả.
Lưu ý pháp lý
Văn bản ủy quyền phải ghi rõ phạm vi thế chấp, loại tài sản và không hết hạn.
Chữ ký phải hợp pháp, được chứng nhận tại cơ quan ngoại giao Việt Nam.
Tài sản không được tranh chấp hoặc bị hạn chế giao dịch theo pháp luật.
Nếu là tài sản chung vợ chồng, cần có sự đồng ý của cả hai theo “Điều 35 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014”.
Nên đăng ký giao dịch bảo đảm để hợp đồng có giá trị đối kháng với bên thứ ba theo “Nghị định 99/2022/NĐ-CP”.
Kết luận
Công chứng hợp đồng thế chấp nước ngoài là thủ tục phức tạp nhưng cần thiết để bảo đảm quyền lợi cho bên nhận thế chấp và minh bạch hóa nghĩa vụ của người thế chấp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện ủy quyền hợp pháp và hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy định sẽ giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý, giảm rủi ro tranh chấp và đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
