Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp đầu tư chi phí đào tạo để nâng cao kỹ năng cho nhân viên, kéo theo các tranh chấp liên quan đến trách nhiệm chi trả, hoàn trả và cam kết làm việc. Khi xảy ra tranh chấp trách nhiệm đào tạo, việc xác định đúng nghĩa vụ của các bên dựa trên quy định pháp luật và điều khoản hợp đồng là yếu tố then chốt. Không ít doanh nghiệp và người lao động gặp rủi ro vì hợp đồng đào tạo lập không chặt chẽ hoặc trái với quy định của Bộ luật Lao động. Bài viết này phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, nội dung phải có trong thỏa thuận đào tạo và hướng dẫn xử lý tranh chấp đúng quy định.

>>> Xem thêm: Đánh giá trải nghiệm khách hàng tại văn phòng công chứng Nguyễn Huệ

1. Căn cứ pháp lý về trách nhiệm đào tạo trong quan hệ lao động

Đào tạo cho Người lao động

Trách nhiệm đào tạo được quy định chủ yếu tại:

  • “Điều 62 Bộ luật Lao động 2019” – về hợp đồng đào tạo nghề;

  • “Điều 61” – đào tạo nâng cao kỹ năng nghề;

  • “Nghị định 145/2020/NĐ-CP” – hướng dẫn chi tiết về đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề;

  • “Nghị định 12/2022/NĐ-CP” – xử phạt vi phạm trong lĩnh vực lao động.

Các văn bản này tạo thành khung pháp lý để xác định trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp – người lao động khi phát sinh tranh chấp.

>>> Xem thêm: Top 5 kinh nghiệm thực tế khi công chứng mua bán nhà

2. Khi nào phải ký hợp đồng đào tạo?

Hợp đồng đào tạo bắt buộc phải được lập bằng văn bản khi:

  • Doanh nghiệp chi trả chi phí đào tạo;

  • Người lao động được cử đi học để nâng cao trình độ, kỹ năng nhằm phục vụ công việc;

  • Việc đào tạo có cam kết thời gian làm việc sau đào tạo.

Không lập hợp đồng đào tạo dẫn đến khó xác định nghĩa vụ hoàn trả chi phí khi xảy ra tranh chấp.

>>> Xem thêm: So sánh chi phí: Công chứng di chúc tại nhà vs văn phòng công chứng

3. Nội dung bắt buộc của hợp đồng đào tạo

Theo “Điều 62 Bộ luật Lao động 2019”, hợp đồng đào tạo phải gồm:

  • Nghề đào tạo, địa điểm và thời gian đào tạo;

  • Chi phí đào tạo;

  • Thời hạn cam kết làm việc sau đào tạo;

  • Trách nhiệm hoàn trả chi phí;

  • Trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Việc thiếu một trong các nội dung này có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu hoặc không được tòa án chấp nhận khi có tranh chấp.

4. Chi phí đào tạo được tính như thế nào?

Đào tạo cho Người lao động

Doanh nghiệp được tính vào chi phí đào tạo hợp pháp gồm:

  • Học phí, tài liệu, lệ phí thi;

  • Tiền lương, tiền đóng BHXH, BHYT trong thời gian người lao động đi học;

  • Chi phí đi lại, ăn ở, sinh hoạt (nếu được ghi rõ trong hợp đồng);

  • Các khoản hỗ trợ khác có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

Các khoản không chứng minh được bằng chứng từ thường không được tòa án chấp nhận khi yêu cầu hoàn trả.

Xem thêm:  Vốn điều lệ công ty: nên đăng ký bao nhiêu là hợp lý?

>>> Xem thêm: Hướng dẫn phân chia di sản qua thừa kế một cách minh bạch

5. Vì sao phát sinh tranh chấp trách nhiệm đào tạo?

Các dạng tranh chấp phổ biến gồm:

5.1. Người lao động nghỉ việc trước cam kết

Doanh nghiệp thường yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo, nhưng người lao động cho rằng mức bồi hoàn không hợp lý hoặc hợp đồng vô hiệu.

5.2. Doanh nghiệp yêu cầu hoàn trả vượt mức chi phí thực tế

Nếu doanh nghiệp tính thêm khoản “phạt”, “bồi thường thiệt hại” ngoài chi phí đào tạo, yêu cầu này sẽ bị coi là trái luật.

5.3. Hợp đồng đào tạo lập không đúng quy định

Thiếu chữ ký, thiếu thông tin chi phí đào tạo, cam kết mơ hồ… dẫn đến tranh chấp.

5.4. Tranh chấp về việc doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ đào tạo

Người lao động cho rằng doanh nghiệp không bố trí khóa học hoặc không đảm bảo chất lượng đào tạo như cam kết.

6. Cách xử lý tranh chấp trách nhiệm đào tạo theo đúng quy định

6.1. Hòa giải nội bộ hoặc thông qua tổ chức đại diện

Doanh nghiệp và người lao động nên thương lượng trước khi đưa vụ việc đến các cơ quan có thẩm quyền.

6.2. Hòa giải viên lao động

Đối với tranh chấp về bồi hoàn chi phí đào tạo, hòa giải viên là bước bắt buộc trước khi khởi kiện (theo “Điều 188 Bộ luật Lao động 2019”).

6.3. Khởi kiện tại Tòa án

Tòa án sẽ:

  • Xác định chi phí đào tạo hợp lệ;

  • Xem xét hợp đồng đào tạo có hiệu lực hay không;

  • Cân đối mức hoàn trả phù hợp theo luật.

Tòa án không chấp nhận mức phạt vi phạm trong hợp đồng đào tạo, mà chỉ giải quyết phần chi phí thực tế hợp lệ.

7. Nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ đào tạo

7.1. Nghĩa vụ của người lao động

  • Tham gia đầy đủ khóa học theo yêu cầu;

  • Hoàn thành chương trình đào tạo;

  • Cam kết làm việc đúng thời hạn;

  • Hoàn trả chi phí đào tạo nếu vi phạm cam kết (nếu hợp đồng hợp lệ).

7.2. Nghĩa vụ của doanh nghiệp

  • Bảo đảm chương trình đào tạo đúng nội dung đã ký;

  • Chi trả chi phí đào tạo theo thỏa thuận;

  • Bố trí công việc phù hợp sau đào tạo;

  • Cung cấp bằng chứng chi phí khi yêu cầu hoàn trả.

8. Vai trò của luật sư trong giải quyết tranh chấp trách nhiệm đào tạo

8.1. Soạn thảo và rà soát hợp đồng đào tạo

Đảm bảo hợp đồng không vi phạm luật và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

8.2. Thu thập chứng cứ và tính toán chi phí đào tạo hợp pháp

Luật sư giúp xác định khoản chi phí nào được chấp nhận và cách chứng minh trước tòa.

8.3. Đại diện thương lượng – hòa giải – tranh tụng

Giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả hai bên.

8.4. Tư vấn phòng ngừa tranh chấp

Luật sư hỗ trợ xây dựng quy trình đào tạo, quy chế nội bộ và hồ sơ đầy đủ để hạn chế rủi ro kiện tụng.

Kết luận

Tranh chấp trách nhiệm đào tạo là nhóm tranh chấp lao động ngày càng phổ biến, đòi hỏi doanh nghiệp và người lao động phải nắm rõ quy định pháp luật về hợp đồng đào tạo, chi phí hợp lệ và cam kết làm việc. Khi hiểu đúng và ký kết hợp đồng chặt chẽ, cả hai bên đều có thể bảo vệ quyền lợi của mình. Luật sư đóng vai trò quan trọng trong việc soạn thảo, tư vấn và xử lý tranh chấp nhằm đảm bảo việc đào tạo được thực hiện minh bạch, đúng quy định và hiệu quả.

Xem thêm:  Bí quyết thanh toán tiền mua đất đảm bảo an toàn pháp lý

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?

>>> Quy trình hòa giải tranh chấp đất đai có lấn chiếm tại xã, phường

>>> Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?

>>> Công chứng mua bán xe hợp đồng mua bán xe theo thỏa thuận miệng – công chứng hóa đơn

>>> Những điều cấm trong quá trình làm thủ tục đăng ký kết hôn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá